[情报] 1002 期初大会会议记录

楼主: susan0229 (猫咪猫咪)   2012-03-26 01:19:26
100 学年第2 学期 法律系学会 会员代表大会期初大会
会议地点:综合270103教室
会议时间:民国101年3月29日下午12时10分
会议主席:系代表 法律三乙 林谊勋
与会人员:各班代、总务、监察委员、干事会代表、系队代表、法律系学会会员
与会人数:21 人
议程:
一、 系队管理委员会预算
二、 干事会预算
三、 会务报告
四、 临时动议
会议记录:
一、系队管理委员会预算:
[注1]打星号者需有三分之二才能通过
[注2]代表权人:20人
一般决议:10人
特别决议:14人
1. 男子篮球代表队:总支出 7,000元
提问:单一赛事报名的费用,上学期的费用比较?
每年价格公定,场地费、裁判费、记录台
赞成:18人 反对:2人
通过。
2. 女子篮球代表队:总支出 9,600元
[注3]投票权人增加为21名
提问:大法杯报名费的部分?
报名费不是本校自订,球队决定参加,若有自筹款部分的话,会跟进
[注4]分成两部份投票表决,因其一为特别决议
特别决议:大法杯
赞成:17人 反对:4人
通过。
一般决议:总支出
赞成:18人 反对:3人
通过。
3. 羽球代表队:总支出 9,320元
赞成:20人 反对:1人
通过。
4. 棒球代表队:总支出 12,006元
赞成:17人 反对:4人
通过。
5. 台球代表队:总支出 4,300元
赞成:20人 反对:1人
通过。
6. 辩论代表队:总支出 5,500元
赞成:20人 反对:1人
通过。
7. 足球代表队:总支出 480元
赞成:20人 反对:1人
通过。
8. 男排代表队:总支出 5,300元
赞成:21人 反对:0人
通过。
9. 女排代表队:总支出3,450元
赞成:20人 反对:1人
通过。
结余:
1001 系队管理委员会结余:165,351元
1002 系队管理委员会预算:56,956元
提问:今年拨了多少经费给系队管委会?
总共会拨初系学会当年收入的1/2
14万2000元
列出系对管委会一年的支出与收入?
上学期系队管理委员会支出了62,000元
上下学期系队管理委员会共支出了117,000元
二、 干事会报告
收入支出
1001结余:204,784元
1. 系代支出:总支出 7,000元
赞成:16人 反对:5人
通过。
2. 各股支出:总支出 3,500元
赞成:20人 反对:1人
通过。
3. 学期活动:
(1) 系友讲座:总支出 22,950元
提问:场地部分?→目前尚无法借5月的场地
是否考虑演讲厅?→同上理由
宣传部分是否询问过系办?→可印大海报,数量。
先使用系上资源,再考虑系外。
拉赞?→要先与系上讨论。
赞成:17人 反对:4人
通过。
(2) 法律系卡拉OK大赛:总支出 7,992元(经修正)
提问:四维堂场地费1,500元?→修正应是场地500元、空调500元
[注5] 修正预算,场地费为1,000元。
表演的形式?→尚未决定
表演费注意自筹款问题。
赞成:19人 反对:2人
通过。
(3) 啦啦队比赛:总支出 136,900元
自筹款预计一人收300元
提问:道具的细项是穿在身上or场布?→整个场布,穿在身上是服装费
运费部分?→以去年与前年的价格估计,服装、大鼓由服装公司运送
有无申请赞助?→会
请列出申请之赞助。
赞成:18人 反对:3人
通过。
(4) 法律之夜:总支出 29,546元
提问:拉赞部分为何没有写上?因为是采用单一项节目专款专用部分,且属法律之夜部分
,所以并未写上
之后需包括细项。
视听服务团时间?更改应是10~12点的收费,并非中午时段
原表决:赞成:18人 反对:3人
通过。
[注6] 法律之夜美宣费用修正自5,594元到5,502元
美宣费修正了什么?→海报价格自195元到103元
[注7] 法律之夜总金额修正自29,638元到29,546元
赞成:16人 反对:5人
通过。
总损益部分之讨论:[已修正]
1002 总收入:204,784元
1002 总支出:207,888元
1002 净利(损):-3,104元
提问:本学期结束后之负债问题?是否活动需作调节?→期初大会会高开预算,以保持活
动的弹性。(法研营与系学会分帐/合帐→临时动议)
赞成:16人 反对:5人
通过。
三、会务报告/临时动议:
提出议题:系学会与法研营分合帐问题。
系队管委会存续问题。
争点:
1. 法研营活动属性是否归属于系学会之活动,取得平衡与明确定义?
2. 是否可能以部分回流方式进行?
3. 是否先修正预决算、控管金钱使用部分?
4. 填补金额部分质疑。
5. 包种茶节与法研营的性质比较讨论。
6. 迎新宿营与法研营的性质比较讨论。
7. 收支平衡的后续问题。
8. 系学会会费收入不稳定,学会活动规模,兼具开源与节流。
9. 应将二者分帐或合帐?
结论:
将于学期中提出期中大会,讨论系学会与法研营分合帐与系队管委会问题。
并将章程、提案等等资讯作出完整准备。
尚未提案表决。
记录整理:法律系学会 秘书股
作者: mv1021 (Calvin)   2012-03-27 02:22:00
推 辛苦了麻烦修改一下合帐部分尚未提案表决
作者: Lectured (生无憾 愿)   2012-03-29 11:11:00
Good!

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com