场地的订定是一场研讨会优先要执行的事。根据你的目标人数和展品的多寡，决定要多大
的场地，场地的大小与等级，外加举办的时间、天数与是否有分场，讲者阵容多坚强，规
模就有多大。
大多数座位采教室型（听众面向前方，有桌有椅），通常如果人数超出所增加的椅子，或
是活动中听众比较无须笔记等，会使用到剧院型（听众面向前方，无桌子的配置，仅提供
椅子）。如果是座谈会的形式，人数36人以内者，座位形式可调整成马蹄型或ㄇ字型。若
是类似像教育训练，有需要分组讨论的，又以四张IBM桌(或其他桌型)排成田字为几个小
组的讨论型桌椅。
考量参加者的舒适度与观感，教室型的座位排法优于剧院型，且是最多研讨会场合使用的
座位安排模式。剧院型的模式通常是我活动人报名状况过于踊跃，我才会考量在一场教室
型为主的活动中，勉强撤掉后面几排的桌子，后方改为剧院型的模式 (教室型与剧院型参
半)。
如果活动以产品技术推广、找到潜在客户，一般来说，在经费有限的情况下，一些会议中
心的场地即可满足需求，若以半天、人数120-200人的场地来说，这些场地的费用大约落
在2万至5万之间，例如：台北国际会议中心、台大医院国际会议中心、集思(系列)会议中
心、集思交通部会议中心、犇亚商务会议中心、台北硅谷国际会议中心、中华经济研究院
、金融研究院...等，这些场地是蛮适合科技与金融产业（但金融产业更多是在饭店或联
谊厅举行）。有些产业比较偏向艺文类的，使用的场地可能更为多元，包含像是YOUR
SPACE、华山艺文中心、松菸诚品多功能展演厅...等。
活动规模除了人数的考量之外，也涉及你的活动目的与层级，如果含带了品牌印象的提升
，或是讲师的阵容结合来自许多领导品牌企业中高阶主管、政府官员、或产业与学术研究
单位等，研讨会主题所切的面向涵盖趋势分析、市场观察、新技术、解决方案、应用案例
等，丰富多元且完整者，或是主轴下涵盖“分场主题”(听众可以跑场选择想听的部分)
时，场地拉到饭店举行较为妥当。有些外商企业如甲骨文（Oracle）看重品牌经营，不论
活动目的仅为解决方案的推广、找寻潜在客户等，活动场地绝大多数于饭店中举行。
当然，在场地费上将比在会议中心多三到四倍，因在饭店中举办活动，往往茶点与中午用
餐必须与饭店的餐饮部绑定，费用上拉高不少。你可以选择走出盘装茶点，让听众们自行
取用，或走专案式论人头计算餐点费用，如此每人的费用则是涵盖餐点与场地费。大多数
饭店推广的是专案式报价，但我觉得实际上还是要回到您的需求来评估。
选择场地除了费用的考量外，从下述几项评估：地理位置、交通到达的方式（对听众的方
便性）、场租价格、提供的设备（多少麦克风、是否要自备投影机等）、茶点种类与费用
以及便当费用（若场地为饭店则须纳为评估）、会议厅格局（方正？长条？含柱子？）、
座位型式（是固定式桌椅？人数暴增时可加椅子？阶梯型？平面型？）、容纳人数（座位
型式之下的可容纳上限）。此外，大多数场地不会有讲师休息室、贵宾室，如果该场地有
提供，可以作为加分的项目。
其他关于研讨会场地租借的注意事项还包括哪些？
了解更多内容，请浏览图文并茂的全文：
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