Re: [问卦] 咪听的PPT要怎么做r

楼主: pirkko (pirkko)   2018-07-06 02:43:34
根据你的需求
可以分为三个地方解决
1.找出教授喜欢的简报风格
2.文字内容该怎么简化(包含简报逻辑与架构) / 资讯如何视觉化
3.简报设计的资源可以怎么应用。
正文开始
1.找出教授喜欢的简报风格(或该领域的风格)
我是跨传播+理的研究生,在简报设计原则会是图多字少,多点美感。
在硕一的课,做了以下的简报设计
https://i.imgur.com/bhKtfqC.png
每一张都是重点,没有多余的赘字,还加上图示(Icon)示意。
大多数的内容,会需要用口述讲出来,所以备忘录有满满小抄~~
那时候不懂事,用了很亮的背景(这不要学XD 我改了风格啦 请看下面)
那堂课的教授只跟我说,简报内容太过于简单了XD
可能对于某些教授而言,他们还是希望看到一些文字描述,资料来源等内容
这样感觉起来比较踏实,而且他们才有东西能修(误)
我也曾经听说过理工学院,其实做白片也可以,重点是在内容或Data。
要让教授称赞做得好,如何将资讯视觉化也是个不错的方法
等下一题再跟大家介绍~
建议是观察一下教授有没有夸奖过其他学生的简报,哪里好,哪里不好
就像是有些教授会要求一定要有页码之类的 资料来源有没有附上
(记好这些点,就可以不用被批了XD)
所以,不同的研究领域会有不同的简报设计方法与风格,
端看受众是谁,简报大家都在说,要先了解目标族群(TA)
毕竟是要报给教授们看的,对他们的胃口才是王道啊!
不然就只能往大众口味先试试看了,承接第二题~~~~
2.文字内容该怎么简化 / 资讯如何视觉化
这里我也分两点介绍好了
(1)架构的重要性
我觉得咪挺的简报架构最单纯,应该不是报paper 就是报进度
如果是报paper了话,如果是我,会稳稳地按照论文大纲照着报就好
研究背景与动机->研究目的->研究问题->文献探讨->研究方法->研究结果->结论
(再加上自己的想法、如何跟自己论文有关的应用、提出一些问题问老师(? )
但也有考虑到paper量,要做好一份简报,就需要花很多时间啦
如果是在讲其他像是提案简报、讲故事的简报,那就是另一个学问了XD
在这里先不提,如果有人有兴趣,我再跟大家分享~
这里刚好也有我报paper的简报,就给大家来见笑见笑了XD
https://i.imgur.com/BdPCrtw.png
我自己觉得论文里面重要的有几个,像是定义、研究方法、实验、结果之类的
或可以把一些内容自己整理成表格,用表格一定会比单纯文字来得有易读感。
再来把文字浓缩,加上颜色去凸显重点。
但这一份简报还不是最好的设计,那就等3给大家一些建议与想法啦
(2)如何资讯视觉化
在学习资讯化之前大家有空可以看看,简报常见的错误
会有满满得既视感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分钟
在教课的时候 最喜欢给学生看这部影片了 常常可以引来爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一个所说,大家喜欢一字不漏的把字放在简报上
但其实这样只是把简报当作大型大字报,而是不是在做简报。
我们也可以来想一下简报的本质,我们为什么要用简报作为我们报告的辅助
其实早期人们在演讲或沟通时,视觉辅助工具多以手绘、透明胶片或黑板为主,
制作一张透明胶片需要花上很多的时间,随着科技日益进步,
为了方便我们才有简报软件的出现,有很多技术可以来"辅助"口语
像是插图、照片、影片、音乐、动画、数据图、资讯图表…等,
简报是为了辅助人在沟通上而出现的东西
可以辅助展示一些
1.难以用口头描述的东西,比如说艺术品、摄影作品或展示发明时。
2.想解释某个新的东西时,最简单且最有效的方式,便是结合言词与影像来说明。
3.或著赋予一场演讲极大的美学吸引力。
以上三点就是《 TED TALKS 说话力量》提到,有兴趣可以再看看书啦~
所以,为什么不要把满满字放投影片上
如果打算用说出的内容,刚好文字在萤幕上出现,会导致听众的注意力,
从演讲者身上移到萤幕上,而且眼睛的阅读速度一定会比较讲快,
等讲完,底下观众早就分神刷手机去了XD
简报作为一个视觉工具,并不是传达所有文字的内容,
人的嘴巴最擅长这件事情,所以放上一些关键的标题或内容,
剩下就透过你的嘴巴讲出来的东西,才有吸引人
那以下举个范例吧
先记得一件事情:一张投影片传达一件事情
比方说,我的内容是要介绍设计思考是什么
设计前:
https://i.imgur.com/du5OyBH.png
https://i.imgur.com/zZfJM0Z.png
步骤一:将文字撷取重点。
思考要传达给观众的东西,
在这里认为有三个很重要(上面也有提到的定义
1.定义
2.IDEO公司总裁提出来的东西
3.五大步骤。
因此并分成三张来呈现。
步骤二:做文字联想并找适合的图。
设计思考 Design Thinging:以人为本的解决问题方法论
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我抓出的关键字可能会是 设计/思考
从 设计 思考 会联想到“思考”与“头脑”,用头脑进行思考的。
在google下了相关的关键字:关键字 Design、brain等等
设计后:
定义
https://i.imgur.com/wR9yLuQ.png
Q:如何确认找得图跟文字是符合的?
就是遮住文字,看看是不是可以联想到文字,要相辅就可以了(这也很主观啦)
◎这里提供爱用的创用CC的授权图库https://unsplash.com/
第二个重点是:Tim 讲了什么话
找了Tim的脸,增加其说服力
https://i.imgur.com/uXx2cu6.png
第三个重点是:步骤流程
自己很爱用步骤流程,是因为对于图表来说,人更容易理解
但也要小心,自己有没有误用一些图的关系。
https://i.imgur.com/Wg7TxfZ.png
◎图示资源:可以买一下或著附上来源
Flaticon http://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont http://www.iconfont.cn/
至于找图示(icon)跟找图的概念是一样的
像是同理心:
下的关键字可能是 心 heart 手hand 人 people(同理是人与人的)
Q:如何确认找得图示(icon)跟文字是符合的?
这跟图得概念差不多,是否文字跟图片是可以互相解释的。
但在使用图示(icon)要注意的是,因为每个人对于图的解释都不一样
建议在使用图示(icon)时,要搭配文字给予图片解释(如图)才不会让意思歪了
这里再提一个小观念好了
会发现我在流程步骤上面写数字1-5的原因是,
他是一种阶段步骤,是有上下级之分,就很适合找这种有箭头的图作为参考
https://i.imgur.com/7oCDZYM.jpg
(关键字:chart infographic /flow chart infographic )
可以透过参考别人的图,可以激发一些做图的感想
如果说,有些不是以步骤,而是彼此的关系,就不能用数字或箭头呈现。
3.简报设计的资源可以怎么应用。
初阶:
在设计上若真的没时间,可以使用内建模板。
可以试着做出差异化,修改内建模板颜色 (怎么修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ)
但要做出一个好的设计,其实建议不要使用内建的模板啦~
一看就知道是内建的,看起来都一样。XD
中阶:
如果对于自己无中生有简报制作还没很上手,
可以从修改别人的简报开始,就是使用简报模板!
官方简报模板:http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上网gogole PPT template 应该都会有档案可以下载
但在修改模板常常会遇到一个问题是,可能会发现无法修改简报设计的情况?
如果有可以看一下这部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
刚好看到会教你如何用简报母片制作模板。
缺点是简报模板看起来都很漂亮,但有时候实际用起来,却没有想像来的好用呢XD
进阶:
就是自己做一个模板,可以更符合客制化需求
可以参考 Pinterest中的设计,自己仿造一个加入自己的想法与设计。
◎创意库 https://www.pinterest.com/ 搜寻: ppt template
补充:
刚刚在上面有提到,我认为好的设计是加上架构导览列。
https://i.imgur.com/1cgbP56.png
是指上页三分之一的部分,在页面中加入目前的标题所在之处。
在学校的简报,我觉若能把资讯表达清楚,教授应该会很开心XD
虽然可能会觉得有点死板,却是最安全的做法
第一次在板上打简报相关文章
若不够清楚可能是写论文到语无伦次了 请见谅XD
欢迎一起来研究简报 成为PPT大师(大误
热爱简报的研究生 留
※ 引述《angelgirl13 (汽油桶女孩bang!)》之铭言:
: 人家每次咪听都被教授骂
: 说我的PPT做的太丑ㄋ
: 然后一堆文字没有重点
: 做得有够烂><><><
: 可以教教人家怎么变PPT大师ㄇ!!!

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