[闲聊] 文件遗失

楼主: poesia (甩开)   2021-04-24 17:22:42
工作上 有时会需要制作一些文件 可能是通知、知会、请提供资料等类型
发送给同部门不同课的同事
但最近发现 如果某课接收人员是某人(下称A君)
那么就有一半的机率 A君会说她没有收到
但是发给其他课其他人的都从来没有出现过这种问题
还有我们这类的文件都是透过收发在分送(因为部门太大了)
但因为是内部的文件 所以收发都没有登记 对其他部门的才有登记
如果我自己拿一本笔记本 凡是可能要给她办的文件都亲自送到她面前恭敬的请她签收
又好像很针对 而且也太花时间 然后上面会说我正事不做在搞什么
还有我跟A君曾经有过节 基本上我认为这个人不老实 所以当她开始说她什么文件没收到

我就在想她是不是想去跟上面说我故意漏掉她 害她逾期......
另外 我非常确定绝对没有故意或非故意漏掉她
想问问各位有何好方法?
还有目前她已经宣称有N件没有收到
如果我直接补发的话 好像我也承认当时真的漏掉她
不知有何建议?
作者: yoursecret (秘)   2021-04-24 23:19:00
我遇过这类同事,如果要对方签收真的有点麻烦又尴尬,但我会自己记得是何日几点几分给他的然后是放桌上还是亲收,几次下来对方发现我都可以很明确回答上述时间点,就会开始反省自己有问题
作者: iloveannasui (坐看云起时)   2021-04-25 00:05:00
发mail给他
作者: mildmood (Es geht mir gut.)   2021-04-29 12:13:00
同二楼,如果对方还是坚持他没收到就跟主管提签收的需求
作者: rebecca226 (rebecca)   2021-05-06 13:22:00
发mail是好方法;怕尴尬就文件送出寄群发讯息给每个人
作者: yeh10jp   2021-08-20 18:35:00
发mail留存最简单

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