(文长慎入)
嗨 我是去年毕业的社会新鲜人 反正就是很菜的菜鸟
本来在公务单位工作，不过性质我不喜欢就离职了
后来今年一月中我到一家中南部传产工作
本来是应征业务助理 后来到职时被分派去当采购助理
理由是由采购专门带我会比较快上手
不过我当然也知道是因为采购忙不过来需要人手
想说采购助理感觉能学到更多东西就试试看了
主管人很好也很愿意教我 我做错事也不会骂我
简单来说是个很不错的主管
但是她的桌面从来没有整齐过
每天我们的桌面都是被销货单、发票、请购单、请款单塞满
(我跟她是共用一张长桌)
每当有厂商来要给他签名我就得找单子找老半天
已经进货而要请款的部分也是要找单据找很久
每天整理进货单也是要搜寻有没有漏掉的单据
当月底有厂商要来结帐的时候更是头大
之前就有搞丢单据而无法请款 请对方再传真发票并盖公司章过来
还好公司有以前留下来的一些资料夹 我就分 未交货 已收货 已进货 都夹好
但最后都还是会乱掉 每次要呈采购报表就是又整理一堆单据的时候
而且因为现在公司财务状况并不好 多用现金交易
一张发票我们要收料、要呈给总经理看、要给出纳、正本要给外帐
真的时常找不到后来发票跑哪去
由于实在是太杂乱 不只我 我主管也是时常找不到单据
今天我主管还问我有没有什么好的办法
但我实在也没办法了 真的不知道该怎么办
请问一般采购都怎么收纳单据的呢?