[有感] 是否我真的不适合做船务工作

楼主: ziziyeh (小蓝)   2014-05-30 21:26:59
有些问题想请版友给些意见~
原po进入公司还未满三个月,职务是船务兼会计!!
目前只先接船务工作,下礼拜开始才会接部份会计工作~
对于船务和会计,之前是没有经验的,我进这公司也是公司工作量太大,需要有人share
工作,所以我是有人带的~
先说明目前我所做的船务工作内容:
如大陆某地点要出货给客户,订单共5家工厂要出货,我就要跟5家工厂要packing文件,
核对产品细项,再查询产品价格,制作packing及invoice!!再则从某些地点出发,
需要某些工厂提供FORM A,有些又不用~然后又得核对提单!!文件OK后,再分客户别,传真或MAIL文
件!!然后有空时要核对工厂出货跟订购单是否有相同~以上全部完成后,再依工厂别请款!!
因这礼拜要放长假,所以出货量很大~光出货就5个地点,所以我要核对工厂文件,就快20
家!!
光要找对应的货代、工厂和业务窗口,及核对相关文件,就把我搞的乱七八糟的~
而且很常我还在核对某家工厂文件,有其他工厂的MAIL就要我马上核对内容是否有误,
所以我做一半就得放下手头做的事去回复MAIL!!
这其中还得要用 MAIL、SKYPE、QQ跟不同窗口确认~
所以我脑袋整个大打结,加上对流程不是很熟,而且要注意的小细节太多了,
我这次出货文件做的很不好~
公司原船务做了很多年,所以流程和细节很熟悉,我很需要她提醒我很多事。且因为工作
很多小规定是她订的,我也只能配合办理!!
对于这工作,我的兴趣不是很大,原本以为可以学到不一样的东西,但发现这工作
需要的是耐心(因为要开很多档案,去核对资料是否正确)和细心!!
以前我的工作都比较多元,可是我可以学习并做好,但这礼拜的工作却
严重打击我的自信心,这工作真的不会很难,但我却无法把工作做到尽善尽美~
想请教版友,船务工作是否就如上面所说的一样~且请给我个建议,让能把这份工作做
好~
谢谢大家~
作者: doremifasola (音符老丸子)   2014-05-30 22:47:00
本身是船务我想你得找到自己的ㄧ套流程"顺"这下去RUN...试着找到最快速的处理方式才是重点~
作者: leila62kyoko   2014-05-30 23:16:00
熟了就会有自己的方法,加油啊!做船务可以学很多的
作者: fifi0828 (fifi)   2014-05-31 14:58:00
船务的确很需要细心跟耐心 要核对的文件一大堆且很多事情都一起进来要同时处理 这就考验你安排事情先后顺序的能力 做久了就会很熟练了 加油

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