102-2临时社大纪录
出席社员: 纹 曦 妍 将 贞 谊 霈 仰 杰 蔷 卫 强 儒 军 云 共15人
纪录:甜心
两堂例会
妍:先讲最后两堂例会
那:原住民传统文化与现实层面的冲突，会从比如说司马库斯男女分工的方式等等，和一
些原住民传统文化的规范和现代社会的习惯去做讨论。大家对这堂例会有什么意见吗?
杰:讨论的向度会除了性别以外还有什么
那:还在蒐集中，但主要是以性别为主，资料主要是这一块。其他比如说救出草等传统的
文化
杰:会提到动保的议题吗?
那:会
强:例会名字叫什么
那:原住民传统文化与现实层面的冲突
杰:会怎么带?
那:从例子介绍开始，可能是一些论文资料，然后再带讨论
强:命题上可能有点太大，就建议专注在某一点座深一点的讨论可能比较好
杰:就照你们想讨论的，最后要讲到核心的点是什么，就要事先要想好这些是什么?
那:就有点像之前闪光灯下的部落那堂，会比较偏辩论形式，可能两边讨论出来的观点不
同会有不一样的结果。
纹:我们题目就是碰撞的火花，讨论的比较偏生活的层面，就也是讨论传统文化随着时代
在做改变，那我们要怎么去看待这样的改变，从音乐或者服装等，我们想分为物质层面和
思想层面，就思想方面想问大家说传统一定是落伍的是不好的吗?
会不会跟上一堂很像?
那:我们主要是规范，看之后我们要不要再讨论看看我们的例会内容。
强:思想方面你们会从哪里开始讨论?
纹:像是环保团体对原住民生态的农法等等的
那:会以怎样的方式做讨论
纹:我们会先以例子带出讨论
杰:一样就是最后的核心要带出来。这问题就是说你们还是要把传统和现代我们要怎么去
面对，就不要讨论很多问题然后就结束了。
那:我自己也有遇到同样的问题，就是最后要怎样带到同一个价值核心，我们私下讨论好
了
强:我觉得你们可以去找实际的例子，让大家比较有具体去讨论这些东西。
杰:例如像前阵子布农族射耳祭抓猪比赛的事。
儒:要不要选定一个主题就好了?
纹:思想层面吗?好我们可以再讨论
那:我们这堂例会会把重点放在性别这部分，那大家有什么疑问或建议吗?
云:我们主题是碰撞的火花，物质层面可能会带两三个例子，马兹卡的音乐或者原舞者的
田调或者是服装，思想可能就是环保团体的生态农业工法，或者祭典商业化等。
军:我觉得这样要讨论会满大的
云:所以我们会先聚焦几个例子上
军:我觉得这样还是满大的，要不要就物质和思想各一个例子，然后试着看这两者之间是
否可以有个连结。
妍:那我们就针对这两堂例会的预算做表决，通过的举手 15o全数通过
年祭实花
妍:好，先跟大家讲一下第九堂例会是在新生504，第十堂例会是在二活706，这两堂例会
先等两个例会内容讨论完再审。
先看文化部的实花，除了交通费外，大家对哪里有问题吗?
那文化部的实花通过的举手 O15 X0
甜:活动部的实花……
那活动的实花，大家有问题吗?
那要表决囉，有什么要解释的吗?
歌手的接洽没有做好
布置费有很多没有预料到
那要表决囉15○ 0X
仰:美宣部的实花，加上油漆175元，因为有些还没花，所以美宣部的实花就到期末社大再
审。
停: 感谢状和成果报告书的期末社大审，那其他公关部实花通过的举手15o 0x
强:就是大家看一下一筹和检讨会的部分，因为之前没有估，所以现在多了这两笔实花，
就先问大家这两个部分大家要通过吗? (全数15票通过) 那其他超支预
算的部分大家觉得社团可以出的举手 14o 1x
军:有些我是不知道到底需不需要印，但若当初会超支，就要尽量在预算内影印出来，就
下次估预算的时候要再想一下。
强: 那这次召召部实花通过的举手 14o 1x，那因为有些部门还没审完，所以可能要等到
期末社大的时候再去审年祭实花。
社团学期实花
妍:那我们现在就在审一下杜鹃花节的实花，通过的举手~15o全数通过
临时动议
1. 是否加入原青阵联盟
2. 暑假梅峰访调事宜
梅峰小组会再调查时间和安排访调内容，之后会再公告给大家
年祭检讨
文化部
1. 静态展梅峰的事情没有好好做宣传
2. 展演当天的酒和冰块没有事前规划，器材也是事后热心人士还的，就这些人力都没安
排好。
3. 剧本编排的人力没有分配好，主要还是文化部完成的，就没有好好利用剧组，都自己
用，剧本晚出炉也让演员无法好好练戏。
4. 没有掌控大家回部落的进度或状况，比如说是否拍影片或者留车票，也没有了解大家
遇到的难题，就之后可能有机会的话，文化部要去了解各个回部落的社员的状况。
5. 展演形式很晚公布，进度拖很晚。
6. 就没有跟ppt和音乐一起彩排练习，没有事先讨论过要如何呈现，音乐也没有给大家听
过，可能展演当天大家才听会觉得很陌生，导致弄ppt和音乐的人不清楚什么时候要按要
停。
7. 未好好雕展演人员的情绪和台词，但应该要一一去了解说演员的情绪或者台词，让有
些人在演出时可能会紧张，展出的效果有限，是我们没有好好去叮咛大家。
8. 没有好好监督大家的歌舞，这次歌词很难背，但我们没有积极去督促大家背歌词的状
况，应该要确定每个人都是很熟悉的，这样情绪也才会出来。
9. 实花和预算差距过大，就之前把我们要花的钱估得太高，就觉得可以估就估，就没有
想清楚实际的需要，就以后若估预算的时候，应该要先去想我们要如何帮社团省钱。
10. 没有实际去场布，就比如说布的部分，就应该去实际去做，了解场布的可能性。
11. 当天忘了买垃圾袋，就导致酒瓶乱丢，现场环境脏乱。
12. 展演当天灯光的人力和状况未测试，忘了排灯光的人力，再来灯光没有经过测试，比
如说灯光没有关好，就我们没有事前先去调灯光的人沟通，也没有自己事先测试过。
13. 忽略展演当天的电线安排，忘了提醒大家电线的位置
14. 中场影片没有事先想好，就现场才安排
15. 场复没有先跟场富的学长姐和老板沟通。
16. 场布当天就是要怎么做就马上叫人去做，就没有好好安排。
17. 没有好好指挥好大家的工作分配，导致秩序有点混乱，我们也没有事前跟大家沟通好
。
18. 便当没有吃完，就很浪费，当下发现到应该是可以发放给其他人的，但没有及时处里
就很可惜。
19. 交通费没有好好通知大家，没有一一确认大家的交通费。
杰:后来的验收方式会比较适合在展演，我觉得以后若是跟今年一样的话，就跟着剧本走
可能会比较好，但如果每一年的方式都不一样，文化部就要好好讨论验收的方式。还有一
个就是买东西或者还东西的部分，就文化部和活动部跟总器部之间要去沟通。
军:就这次没有外包给总器部，就不知道设总器部要干嘛，就当初有这资源就为什么会没
用。
妍:就我们没有清楚器材的分工，就我们文化部都自己用。
杰:可能没有人提醒你们各部门的分工，就没有讲好。
妍:就要记得安排人力的时候，器材的部分其实可以给总器部的人去安排。
停:抬冰块和水的人力以后记得要分配更多人，因为那两个人去搬可能有点吃力。
军:以前买那么多是因为之前是从早上冰到晚上，所以就是要照各年祭的形式去做安排。
还有一个就是推车的调度，就是场复的时候没有推车，因为推车被拿去会后会。
云:就我要跟大家道歉一下，就是我跟老板有去看过电线，但我没有事先跟大家提醒电线
的位置。
强:我们没有设一个场复的场控，就我们都找文化部的人，然后场布的话，跟静态展做结
合，然后之前学长姐的规划就是都有把树的相关位置附上去，就事先没有规划好这部分，
然后便当就是我们是否需要免费提供，就是可以讨论。
杰:如果以后还是展演的话，主持人的部分可能又好好安排。
军: 就是这次中场休息的部分，我们跟大家说中场休息，可是我们又拿起麦克风，就意思
其实就是说我们是要真的中场休息，还是我们要利用那个时间传达一些事情，就规划还可
以更清楚。
强: 然后中场休息的影片没有字幕大家可能不太懂。还有剧本就是好像是说要请大家回部
落后再回来写，但后来的剧本好像自己写就可以了。
军:我觉得这次年祭普遍很晚开始，就下次有没有可能避免这样的事情，就是那种要等到
什么时间点才可以工作，然后那个时间点我们还来得及吗，就是之后要想好这件事。
杰:还有比较可惜的是，就是大家希望在寒假就可以有一些成果，但那时候年祭团队也没
有很成熟，所以就很可惜那个时间。
强:就那个目的其实是希望大家回部落，就不一定要学到什么，就有些社员可能有些误解
。
妍:就我也想过这部分要提出来检讨我们干部，就是我们干部没有好好把我们的想法正确
传达给其他社员，让大家有点误解，觉得这样回部落的目的困难度很高，如果我们讲得再
清楚的话，可能会有更不一样的结果，就之后干部可能之间或者跟其他社员要好好讲清楚
，做好沟通，应该比较可以避免这样的事情发生。
军:我有一个问题，就是如果今天大家没有采集到歌舞怎么半
妍:因为我们文化部就五个人，有四个人有做到采集歌舞，就没有想说如果都没有怎么办
，是后来才去思考这件事，就满冒险的，没有事先设想清楚。
军:就以后如果有很多不可抗力的因素，可能要先想一下有没有替代的方法。
妍:大家还有问题吗? 就如果有任何问题都还可以提出来，那第三个就是文化部行政的部
分
1. 我们没有分配好工作，就如果有好好分配，可能成效和效率会更好。
2. 没有好好教导学弟妹，就没有好好分配工作，很多事都是我们自己做，就没有让学弟
妹去做去学习，我们也没有好好去教导。就学弟妹可能没有时间很忙，无法参与，但学长
姐也有错，就是没有好好利用时间，也没有事著改善这样的问题。
3. 就没有积极和部员沟通，有些事情都自己做决定，没有好好跟每个部员讲过。
4. 开会的效率可以再改善，就很容易分心，会议的过程还可以更专注，有效率一点。
杰:就今年没有执行长的脚色，我不太清楚我在部门里的脚色，就后来可能会比较像是在
看学弟妹在做事情，不知道后面年祭的组织会不会讨论这个，好像一直以来都找不到合适
的方法。
卫:双部长的部分会不会是影响到你们的一种形式
杰:就后来其实有看出来你们分工的样子
那:大主轴是这样，但还是都有参与到。
强:应该就是工作分配，就是还是要讲好工作配置，这样就可能不会漏掉之类的。
妍:就后面还有很多部门，就等下可能有问题还可以再提出
活动部
LAMED:音乐会场布的问题，预算差距满大的
工作分配没外包美宣部、总器部做
歌手名单确定太晚
胡德夫的突发状况，老板不高兴
台科大的多人的状况，彩排迟到等问题
便当茶水超支
摄影器材问题，只有一台相机，没有录影
纹:指标不够明显，形状大小的部分。
总器部没有控好乐手位置、音量大小，偏台
酷卡发太快，音乐会时不够
Kacaw:场控的部分
Gincu:笔电的部分没有准备好，卡拉
Lamed:达成的预期效果没有那么好，是有什么问题，是要与年祭分开，或是就不要办了。
Kacaw:音乐会的宣传部分是要跟艺术季联合还是，但也可遇不可求拉，不然这次的音乐会
这么qualified，人那么少有点可惜。
潘:跟其他社团讲要宣传的部分，究竟是对外还是对内，
蔷:协办单位的贴的部分
Gincu:公关部要提说要有地方是要给协办单位贴的部分，要拍照，好报帐
Giyav:歌手休息区是否有人顾的部分。
趣味竞赛:
LAMED:
准备太赶
场地的选择不佳，相距太远，且没有试玩，安全性问题
哨子的部分，有点脏
流程不顺，休息太多
游戏的规划有点简陋，道具有危险性，保健包没拿出来用，音乐部分没用好，保鲜膜
大乱斗可用生理食盐水洗眼
大乱斗的组合体型差太多
Gincu:原场地设操场太大
霈:大乱斗要订规则，不能勒脖子、踢人。
翔:大哉问问题要有共识
LAMED:开会没有好好沟通，太多迟到
美宣部
小归：工作没有分配好，刚开始没有部员
剪片部分跟gasi没有协调好，就拉了一些很忙的人，但后来有天使潘潘。
预算没有估好，主要是项目有太多没有买的。
中间消失两个礼拜，工作进度没规划好
还有什么问题吗
翔:很大的问题是断层，低年级都没有人。现在的状况是美宣部一直找学长级的
没有人愿意当美宣部因为大家都认为不会
忘了纪录的部分
潘:各种部门，要完成工作才能完成此次的年纪
纹:艺术季，垄断季，器材借不到
Giyav:企划书要早给，器材才可早借。
Gincu:课活组说无法预约器材，帐篷
公关部
停:
开会不准时，可能也是太晚公布日期
海报酷卡太晚做
企划书太多错误
联络的问题
公关函寄得太晚
要多一点人去原民会，晃来晃去很没礼貌
翔:打电话的时候就要约好时间
询问学长姐事宜~~~~~
找位阶高的人去，或找公关去，
(热烈讨论)
以后和原民会学长姊的互动应该要是怎么样呢?
明年是20届年祭
停：会后会没有主持好
酒太少
Gincu:应该要督促买酒的人，才不会少买一箱
文化部也要提醒买酒的人
庄:地址要再更新
总器部
霈:没有什么工作，没有好好了解，很多工作个部门都自己做完了
宇:有时候工作太突然了
霈:如果是我们自己掌控的话就不会太赶，也会比较了解
勇:今年总器部没有有经验的人，所以不知道总器部拿到器材表之后要做什么
GIYAV:以后总器部跟其他部门可以更分配好工作
亚:器材表很清楚知道需要什么，就可以直接给总器部
霈:江长铨还没给社服的钱
发票要赶快请完款，然后赶快给我
召召部
庄:部门分工不明确，当初部门分工没有说清楚要做什么，也没有找有经验的学长姐，执
行长部分，少了执行长解色，少了有经验的学长姊去带，工作执行会拖到。一时间很多事
情，召召部也没有跟各部门好好盯进度。
三筹我擅自更改时间，以后不要这样，我大错特错，筹会是一起订出来的时间，不要因为
进度拖到就自行延后，很抱歉擅自更改筹会时间
年祭是社团的活动，但我没有掌握好每个人在年祭的状况，虽然后面有透过访谈想要每个
人来拉回来，可能我们没有去关心每个人，没有了解每个人的状况，
希望多跟聊聊这些东西
今年的形式不同与往，太新鲜了，会把以前的经验来比较这次活动，但每一次的情形会部
一样
如果有人以后想当总召的话，进度跟人员要掌控，还有向心力
GIYAV:零筹的时候没有利用召召部把每个人掌控好，以至于之后的发展不尽理想
亚:以后可以提高部长会议的次数
Tana，那可能在开会中可能可以提高讨论心灵层面激励的内容更多。
Kacaw:以后组织架构可还是可以保留CEO的这个角色
可改变大二当干部，大肆当总召的惯例，可不可以改
Gincu:硕一也可当总召阿。
结束