[分享] 如何时间管理?写出待办事项“截止时间”

楼主: asasasasas (心生活运动)   2020-09-23 18:18:33
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“ 拖延是偷光阴的贼,抓住他吧!”-狄更斯。
【留意食物的有效期限,享受食用的最佳赏味期】
购买食品,忽略“有效日期”容易暴殄天物。我定期会逛各式各样的大卖场,每次到好市
多,常会有一股莫名的购物冲动,忍不住多买些物美价廉的食物。我因为罔顾食物的“有
效期限”,造成家中冰箱大囤货,一不小心食物就过期变质,只好忍痛厨余回收。
吃过几次亏后,我养成购买食物先留意“有效日期”的习惯。我开始懂得规划与分配:购
买能保存3天的食物,每天大约要吃掉 1/3 ;购买能保存2周的食物,每周大约必须吃掉
1/2;购买能保存1个月的食物,每周则约需要吃掉1/4。
因此,先掌握“有效日期”,安排食用进度,就能掌握食物的最佳保鲜期。
【写出待办事项的截止时间,杜绝拖延】
写不出“截止时间”的待办任务,像疏忽“有效期限”的食物,一不小心在就冰箱败坏。
“截止时间”是执行任务的浓烟侦测器,能提早警示“拖延之火”即将来袭。预防胜于治
疗,截止时间让人及早安排规划,一步一脚印落实执行,避免狗急跳墙,导致匆忙仓促,
最后人仰马翻。写下截止日期,可以帮助自己充分避险。
拖延者写不出所谓的“截止时间”。拖延者常常会想很多做很少。当他们被问到什么时候
是该待办事项的截止日期,通常得到的答案是:很难估计、就快了、不要一直催我压力很
大……等,迟迟无法写出一个时间点。
他们让待办事项就像“有效日期标示不明”的食物,不确定是否已经腐坏。
写出待办事项的“截止时间”到底有什么具体功用?
首先,写出待办事项的截止时间“方便规划进程”。如果说实践的目标是旅行目的地,那
么“截止日期”就是预定到达的时间点,让人们知道自己几点应该出发,沿途能停靠哪几
个景点,途中可以到几个休息站,并能预估合理时速应该要是多少。
其次,写出待办事项的截止时间“是一种自我承诺”。当一个人能经过思考,并勇于写出
待办事项的截止日期,无形中就能化被动为主动,有效提升自我效能。透过自主时时提醒
自己追踪进度,对完成率有莫大的帮助。
最后,写出待办事项的截止时间“有益下次更合理预估时间”。凡事都有第一次,人们接
触新任务,拟定全新的待办事项,却发现到头来无法及时全数完成,这情况可说是司空见
惯。习惯写下每次的“截止日期”,能让我们下次再遇到类似情况,预估时间更为合理,
大幅降低任务难度。
【以终为始,提高任务达成率】
前阵子,我刚接任新工作职务,真庆幸我有“写下待办事项的截止时间”的习惯。这让我
能规划每日工作进度,运用主动积极的态度执行,并在事后自我回馈,记录高估和低估时
间的部分,做为之后改善的依据。
勇敢写下待办事项的“截止时间”,从容从终点往回规划期程,有益于提高待办事项的达
成率,远离拖延。
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