Re: [问题] 减少杂务的方式请益

楼主: acbwanatha (小傑富力士)   2016-08-29 09:42:51
※ 引述《endflower (endflower)》之铭言:
: (我就是之前po文一根蜡烛多头烧的欧巴桑)
: 现在的时间管理问题就是:
: 时间很零散,要配合老公和小孩,定时要煮饭送餐,随时电话中断
: 事情很杂(比如帐单整理,有家里的,老公创业的,每个时间都不一样,
: 一个月要缴二十几张帐单,有得还无实体帐单常忘记)
这些杂情的确有必要去做,
但是做了对于时间的利用,生命质感的提升完全没有任何帮助,
因此我会选择压缩它们的时间。
我个人觉得1天的杂务包括洗头洗澡洗衣服(用洗衣机)煮饭那些,
不要超过2个小时,
这样子才有自已读书、进修的时间。
如果妳是开店导致处理帐单的量大的话,
我觉得营业收入越高,
应该出薪水请专人来帮处理帐务,
自已负责会计数字上的管理。
不然的话,你的定位就等于是你们家公司的财务兼总务,
的确得花不少工作时间在那些锁事上面。
: 比如工作到一半婆婆大姑妈妈阿姨打来说xxxooo,然后什么时候oooxx
: 厂商打来什么时候请款,幼稚园老师打来什么时候要去领取资料...
: 随手写在纸上赶快继续忙,过一阵子就要想一想到底啥事还没记录
: 待采购的东西永远超过30项,没时间决定上网买,才刚开网页就有事情
这些东西不是每个月都差不多,大同小异吗?
每个月他们都会打电话来,不是吗?
又不是突如其来的意外。
而且你买得东西,你家人每个人的需求的东西都差不多是固定的型态啊。
既然都差不多,就按照上次的清单买不就好了。
例行性的事物,应该不用花太多时间。
我觉得这段时间就等于是你上班当总务时间,
得接受它,没有别的办法。
: 衣服洗了没时间晾,家里没时间整理,
: 工作忙完小孩和我自己洗完吹完头发都11点多了)
洗头发加吹头发,从放好水到吹完,我差不多才用20分钟。
女生长发可以先用布包起来,等干,空档时间做别的事。
有些步骤真得能省则省。
: 工作区域不固定(有时在餐桌,有时在外出用餐空档,有时在老公店里的共用空间)
: 我发现板上许多朋友都是读书时间分配问题
: 以前念书的时候,有固定座位,时间可以自由调整,没太大问题
: 现在问题很大,常漏东漏西
区域不固定不是问题。有时侯得不同地点,我才有办法读得下去。
: 请问大家如何减少或整合杂务或处理杂务的时间?
: 我现在想到的就是:
: 1.弄一个帐户,里面放少少的钱,每个月转进去,帐单全部设自动扣缴
本来就是要这样子。
: 2.头发剪短再打薄,减少吹头发时间,买超强力吹风机
前面已经讲了。
: 3.请人先来大扫除一次
我几乎每天扫1次地,不用超过10分钟,尤其你用吸尘器,根本很快。
: 4.丢东西,减少管理物品的时间
有些东西的效用不高,
不是有个二八法则吗?
把精力花在管理20%对自已效益最高的物品,
不是比较好?
: (5.换一个脑袋)
: 不知道大家都怎么处理这些杂务?
: 每次看到待办事项有一百多项就觉得累~
我没有那么多,差不多30几项,
我的方法是列一张表,我做到就打个勾,
从早到晚就能够陆续地完成,
也蛮有成就感的。

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