想请问各位留学时有没有参加过类似的东西，大约是怎么进行的？会涵盖哪些部分？
我目前在欧洲念博士班，整个计画是跨校也跨国的，有共同的大主题，
由很多研究机构或学校共同执行，各自有子计画也会互相合作，
成员除了PI之外还有博士后和博士生。
最近被计画的行政方要求要组织博士生代表
（所有学生都要轮流当代表，而因为才刚开始所以需要人组织，
跟其他人解释这个自己都还不太懂的东西……
至于为什么是我，大概是因为那个计画办公室就在我所在的机构……）
要办一些与计画有关的活动（他们称之Student Retreats），会有一笔经费可以用。
活动的话据我所知，
可以请人演讲，或者参观相关的公司等等
（全部都未定，由学生自己发想）
由于这些博士生之后会互相交换去彼此的机构一阵子，
所以他们也建议，活动内容可以包含如何建立技术与知识的交流平台之类的。
“主要目的是促进博士生们之间交流和与整个计画的互动，而不是只有埋头自己的研究。”
虽然好像大概可以这样介绍，但我的概念还是很模糊……
Google到一篇Retreat的参加经验，是一场跟研究内容有关的旅游参访
中间进行了很长的会议，讨论对系未来的方向还有课程改革 。
我查到的那篇是美国学校的资讯，
所以猜想会不会其实是很普遍的东西只是我在台湾念书时从没遇过，
想请问大家有没有类似经验可以分享？大约如何进行？
办过／参加过比较特别的形式？实际可以产生的影响如何？
如何呈现成果？
（有用经费所以我猜想会有个成果报告之类的东西XD）
先谢谢各位了。