简报过的次数不算少, 大学时代很少,
但研究生时代次数算多, 但是大部分都不算很正式,
例如meeting时, 做个论文进度报告之类的
工作后偶尔也会需要做ppt去简报一下
但是常常都算很重要的简报, 例如对象是大老板,
或是很多长官出席的会议
我常常简报做完了, 自己对要报告的内容也都很熟,
简报也都看得懂
但是临场讲出来, 就是结结巴巴,
常见症状如下:
1.讲某张投影片时, 有时会把下面好几张的投影片内容也顺便讲完了
例如讲第8张时, 第10~12张的内容也顺便讲完了
结果到第10~12张时, 变得很突兀, 不知要讲什么
2.有时是这张讲完了, 跳到下一张时,
突然觉得很突兀, 怎么跑出这张, 跟上一张讲的接不上
3.当跳到下一张时, 投影片上的字(自己打的), 有时会变的有阅读障碍,
完全无法读进去, 而且脑中也一片空白, 不知这张要讲什么
假如我把投影片中的字尽量精简, 结果有可能自己到时会不知要表达什么
4.报告时,临场遣词用字会变的很不顺畅, 会突然无法把一段话完整的表述出来,
或是突然找不到词(不是成语之类的,就一般对话的用词而已), 来表述自己的意思
5.因为简报本身就是一种秀, 自己会想一些怎么铺陈的语境, 然后依自己想的情节
做出一个简报, 但是实际在报的时候, 讲出来的东西,
完全不是依照自己当初设定好的语境
6.开场白不太会做, 由其是"大纲"(outline) 这一节,
很制式的说法就是说: 今天简报的内容有这些东西(把大纲一项一项的介绍下来),
人家一听就觉得很无聊
好象很多简报也不一定要以大纲这一节
7.简报时会被观众影响, 如果有观众面露不耐烦
或是在台下不看我在简报, 在做自己的事情,
我会被影响到, 觉得简报是不是讲得很烂,
然后会越讲越结巴, 越讲越烂
(观众的脸色扭曲, 是不耐烦还是听不懂, 自己也无法判断)
这些问题困扰很久了,
目前的改善方法是, 简报做完了就把每一张的顺序记起来
简报时, 要可以知道下一张会出现什么内容(不然会很突兀)
而且要熟到可以不用看简报, 就能把这一份简报的内容在心里默讲一次
用这种做法, 很多症状是可以改善, 但是缺点就是会花很多很多时间
常常为了某天的简报, 连续好几天都熬夜睡不好, 就只为了20张左右的投影片
人家有些简报上百页的, 换成是我, 不敢想像要怎么准备
而且我的简报内容常常是那种比较偏技术类的,
有些简报类型很偏重包装和展示的技巧, 这种我看我大概需要先写台词,
然后背起来, 演练好几便, 再上场
就像演员拍片那样, 先背好台词, 在上去"演"出来....
这种就更花时间和精力了
还有很多简报的素材也不好找,
现在长官都很希望有图解的, 不要一堆字的
有人说如果不会讲的话, 在台上就把每页简报上的字念一遍, 就好了
但是有次发现自己脸皮太薄, 怕观众觉得我怎么这么无聊,
不如把简报发一发, 他们回家自己看就好了
有次别人拿一份简报出来, 要我帮忙讲一下，
因为不熟, 所以打算上场, 就照简报内容念一念就好
结果发现自己反应变很慢, 临场无法理解简报那些句子是什么意思
感觉很多人好像是简报做好, 就可以上场讲了, 实在觉得很厉害
不知该怎么练...