完整图文版:http://pics.ee/jjvu (内文部份连结,在图文版可找到)
本文阅读时间:约8分钟
不知道你有没有下面这样的经验:
不管收集到多少资料,花再多的时间去思考,最终得到的答案,去执行时却总是不如预期?
许多朋友工作了好多年,有的升迁成为一位小主管,有的甚至进一步走上创业当老板的这
条路,但却渐渐发现好像事业或生活都遇到了瓶颈,不管念再多的商业书籍和文章,也无
法让自己进步成长,为何会这样呢?
同时身边却总有一些人,每每在讨论问题或思考事物的本质时,总是能够提出有深度的问
题、有价值的观点,或者能够指引众人出一条具体可行的路。相信每个人的大脑结构和聪
明才智没有差多少,但为何这些人做的到上述这些,而有些人却做不到?
我自己从大学以来也一直也有同样的烦恼,在透过大量阅读,并仔细观众身边许多优秀的
前辈与朋友,我发现最重要的差异点,其实就是在思考方式。
这也是因为有天我知道了一个名词:“后设认知(Metacognition)”,它指的是“思考如
何思考”“认知的认知”或“知识的知识”。简单说就是,对自己的认知过程的思考。 (
认知指的是记忆、感知、计算、联想…等等各项)。
唯有了解自己是如何思考? 是受到了什么限制? 以及学会更好思考方式,才有办法摆脱这
样的瓶颈,下面分享的三点是我归纳出的方法,希望对大家有帮助。
1. 先知道有那些常见的思考惯性和偏误
我在《本质思考:MIT菁英这样找到问题根源,解决困境》及《为什么我们总是相信自己
是对的?:不知不觉掉入的101种惯性思考陷阱》这两本书中得到不少人们常犯的思考惯
性及偏误,经过检查反思后,我觉得自己常犯的错通常是:
a. 依赖架构:这点常发生在读太多方法论的人,例如学会SWOT方法后,就会遇什么问题
都想套用,懂了金字塔原理的逻辑方法后,就会去习惯排列去出各种逻辑顺序。
方法论本身没问题,只是有时可能会变成为了分析而分析,只在意过程有没做了,却忘了
一开始的目的,忘了工具只是辅助你解决问题,而不是为了熟练该怎么套用工具而去做。
b. 坚持初始假设:这部份常因为是角色和视野上的不同所造成的结果,过去担任下属时
,自己通常是因为效率高而被上级肯定,所以将自己训练成,一遇到问到问题,就立即都
要给出答案及想出执行方法,却忘了思考其他的可能性,急于执行一开始所得到的资讯和
假设,却忽略而无法跳出框架外。
好险现在因为当了主管和老板后,被逼得不头不开始要站在更高的角度看问题,或以更长
远的时间视野来做决策。
2. 尝试用检核表的方式来一一查核 (找出自己常犯的思考偏误)
我从《本质思考》这本书中所整理出来的九种常见思考偏误,我把它制成表格并影印
出来,每当我思考问题时,就会利用这表格一边检核,避免自己犯下常见的错误,我觉得
是个简单好用的方法。(表格下载,可在图文版文章中找到)
另外,我想起我以前的老板曾讲一句话:“如果我们离失败愈远,就离成功愈近。”当时
的我只觉得这是一句有道理的废话 (笑),但现在想想却有几分道理的,因为后来我从巴
菲特的合伙人、知名投资家,同时也是《穷查理的普通常识》这本书的作者 查理.蒙格
身上,学到一种思考方式:逆向思考,它指的是要成功实现某件事情前,先从如何避免
失败开始。
注:
“…芒格思考问题总是从逆向开始。如果要明白人生如何才能得到幸福,首先应研究人生如
何才能变得痛苦;要研究企业如何做强做大,首先需研究企业是如何衰败的,所以当大部
分人更关心如何在股市投资上成功时,他最关心的却是为什么在股市投资上大部分人都失
败了。” (原文网址,在图文版文章可找到)
因此后来我每次在规划一份新的工作计划前,会先习惯找出下面三点:
a. 通常大家都犯什么错? 为什么?
b. 有什么事只要有做都会加分,而不会扣分
c. 平常可以做什么功课? 可提高自己做好这件事的机率。
例如,去年我在指导下属“如何写好 fb 贴文文案? ”时,尝试过下面的方法:
首先,我整理归纳出各种不好的文案写法,避免自己犯同样的错,同时找出好的文案范例
,试着和同事们一起分析文案好坏的原因。
接着找出各种“最佳模式/格式”,例如标题字数长度、副标字数、内文在三~五行内不要
太长、重点资讯放在第一行、图文最佳比例、图片设定用色原因、压字在图上用手机浏览
时最佳的字体大小、不同字体给予人们怎样情绪感受(如何和销售产品的特色结合)…等等
。
最后设定几个每天都可以做的功课,例如:培养每天收集好文案的习惯 (手机截图,或建
一个社团分享连结)、规定自己每天写文案、贴文后看数字成效、每天找同事讨论、办改
写大会…等等。
这样累积近半年下来,我发现下属们都有很明显的进步,我相信一天写两篇文案,一年累
积下来就是六百多篇,只要持续并刻意练习,很快就会超越其他同行。
3. 习惯把自己的思考写下来 (化为文字是一种最简单的思考方式)
前年我从赤羽雄二的《零秒思考力:全世界最简单的脑力锻炼》这本书上学到用一张A4纸
,每次只花一分钟,每次写10张的笔记思考方法,它就是透过将杂乱无序的想法快速地写
下来变成文字的方式,一方面可以减轻你心中不快的情绪和烦恼,理清你的思绪,同时还
可进一步提升运用语言、文字的能力。
具体的方式,改天我会写一篇文章分享,有兴趣的朋友也可以找书出来看。
以上三点分享给大家,希望大家有帮助,欢迎各位对学习及思考方法有兴趣的朋友,与我
交流分享自己的方法。