[长篇] 不朽的安眠曲(041)

楼主: petry027 (沐仑)   2018-12-26 20:30:22
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  李高盛说:“盘点的时候是两人一组,过一阵子等人员分配完成后,会把配对表公
布在各楼层的公布栏。其中一个理书,另一个用盘点机扫条码,理书的人请由上到下,
由左到右数书,每十本书放倒一本书,就像这样。”
  李高盛将原本直放的书倒下来横摆,接着说:“比较需要注意的是,像这种直排书
上面还有横摆的书时,先数上面的,数完再数下面的。到时候你们会拿到跟每一柜号码
对应的盘点单,请你一层一层写书的累计数目,最后会有个总数,请你写上那一柜总共
有多少书,然后放在那个柜子看得见的地方。之后操作盘点机的人会把所有条码都刷一
遍,确认有没有少书,等盘点机资料都汇入电脑后,会请理书的人进行复盘,也就是再
数一次书的数目,如果确定没有问题就算盘点完了。”
  李高盛说:“接下来讲盘点机的使用方法,公司现在的盘点机有新、旧两种机型,
这是新型机。”李高盛举起手中比较轻巧的机器,黑色的机体大小比智慧型手机稍大,
但厚度是数倍厚,上面有数字键盘,下端有扫描器,上端有个长方形的液晶显示器。
  接着李高盛举起手中比较笨重的机器说:“这是旧型机。”旧型机除了一个有新型
机三倍大的本体之外,还有一个类似扫描器的配件。
  李高盛说:“当天拿到新型机的组别,恭喜你们,新型机操作比较方便,扫描器也
比较灵敏,用起来会顺手很多。拿到旧型机的组别也别急着嫌弃,旧型机的储存空间比
较大,大概可以存五百笔资料,新型机只有两百笔,因此你们可以不用一直来回跑柜台
,不过还是建议用旧型机的组别不要把五百笔资料都塞满才来柜台传输资料,旧型机的
故障率也是比较高的,建议扫完两柜书就来柜台输一次资料比较保险。”
  李高盛说:“用盘点机最常遇到的问题就是条码扫不到,教你们一个小诀窍,把书
上的塑胶模拉平,换几个角度去扫条码,应该都是可以扫到的,如果真的怎么样都扫不
到条码,请手动输入,条码下面都会有一排数字,把那串数字输进去就行了,除非真的
找不到条码,否则千万不要跳过某一本书,这会造成复盘的人的困扰。真的找不到条码
的书,请拿到附近的书车上放,并将那本书从盘点单上扣掉,以免造成混乱。”
  许宜真第一次参加盘点,兢兢业业拿着纸笔在记注意事项,但其他人看起来都心不
在焉,一副只想赶快离开的样子。15分钟的讲习很快就结束了,李高盛问大家有没有问
题时,所有人都没有要提问的意思,许宜真就算想问问题也不敢在这个时候提出来,于
是讲习便草草结束了。
  许宜真悄悄问郭明祈说:“怎么大家都不太重视的样子?”
  郭明祈说:“一些资深的编辑早就盘点过好几次了,而且事情又不难,就算一年才
做一次也不会忘记,你今年去盘点过就知道了,明年你也会觉得讲习这件事很无聊。”

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