快快快!批次转换Word文件格式
虽然大家打报告几乎都是用Word格式,但偶尔可能还是需要转换成其它文件格式给别人,
例如将Word转成HTML网页、或转换成TXT纯文字档。转档不是什么难事,只要在Word里另存
新档,再选不同格式就好,但万一同时有100个档案要你转换,岂不累瘫了?还好Word有内
建批次转档功能,三两下就帮你解决这难题喔!
Step
1.首先把要转换格式的Word档案,都放到同一个资料夹里,在本例中,我们准备将这些
Word档一次转换成TXT纯文字档。
2.启动Word,选择【档案】功能表的【开新档案】,此时右侧会出现工作窗格,点选“范
本”区域的“在我的电脑上”
3.在“范本”对话盒中切换到〔其他文件〕活页标签,选择其中的“批次转换精灵”,再
按下〔确定〕。
4.接着会跳出“转换精灵”对话盒(如果你之前没有使用过此精灵,可能需要经过一小段
安装程序),直接按〔下一步〕继续。
*如果你的电脑一直跳不出此画面,请检查是否防毒程式有启用“防宏病毒”功能,只
要暂时将此功能关闭,或暂取消即时侦测防护,便可让此精灵正常运作。
5.首先要选择转换方式,由于我们要把Word文件转成TXT档,所以请点选“从Word格式转换
成其他格式”,然后在下拉选单里选择要转换成【文字档案】,再按〔下一步〕。
6.接着分别利用两个〔浏览〕钮,设定你的Word文件放在哪个来源资料夹,以及转换后的
档案要存放在哪个目的资料夹,再按〔下一步〕继续。
7.接着会在上半部列出来源资料夹里的所有Word文件,点选档名即可将它加入到下半部栏
位,成为待转换的目标,若要一次全部转换,就按下〔全选〕,然后按〔下一步〕。
8.在最后一步按下〔完成〕,就会开始自动转换文件格式了,等转换完毕后将精灵关闭,
到你设定的目的资料夹看看,果然一次全都转好格式了呢!