第六届北转干训二筹会议纪录
时间：4/16(五) 19:00
地点：台大男四舍
主席：康立昌
纪录：涂淑媛
I. 总召
1. 5/1第二次收进度表
2. 副召制作学员报名表与工作人员保险资料并交给总召(4/30前)
3. 5/14学员报名时间报名截止
4. 5/16与各校报告 (各校总召须出席)
5. 影片负责人为摄影组长竹叶青。剧本四月底出炉，阿康艾咪决定演员
6. 5/23总验日期
7. 与文宣组协调手册内容
8. 三筹时间 5/2 18:00 @台科
(出席：干训总副召(非各校总召)、各组长）
II. 活动
1. 大地游戏
→大地游戏:五关。已确定两关关主。
→希望大地游戏是大家可以一起参与。惩罚(eg 好洗掉的颜色笔)
→思考性题目：需花多一点时间 (减短跑关距离，降低换关时间)
→先订定游戏的目标再去设计。
→大地负责人：辅仁小胖(随身带救护箱)
→活动组员有些人完全不回应。（直接打电话过去询问）
→雨备请台大的远山去找。
2. 晚会
→晚会形式：high－温馨。开场白由活动组负责（远山）
→组成一个小组准备开场表演
→晚会场地有舞台，布幕和灯光，可演舞台剧的那种
→表演时间快到时候，灯光渐暗以掌握晚会流程
II. 课程
1. 课程一二考虑合并，提前时间。
2. 专业课程非会长/活动/公关之干部，在报名表先选好欲参加课程。
3. 公关or活动企划书评审要标准化。
4. 台科可补助讲师费1000元(救国团)
5. 活动企划撰写重点放在宗旨。其成本来自报名费用。
6. 课程讲义可放企划书格式
III. 队辅
1. 5/16报告当天统一收午餐钱
2. 队辅以抽签分组
3. 开会前先将队辅名单寄出。
4. 队辅组负责设计给学员的干训回馈量表。
IV. 公关
1. 纪念品、服装厂商由文宣接洽。
2. 现在保费调涨。国泰$35(意外伤害，不包括本身疾病)
3. 决定旅平+医疗险
4. 公关须询问高点送稿时间，成品出来的时间
5. 总验发工作人员名牌和衣服
V. 文宣
1. 5/1 服装稿
2. 5/8 送服装稿
3. 手册资料于报名截止(5/14)后三天内收集完毕
4. 5/18送印，存放台科并于活动当天发放
5. 5/23总验发放衣服
6. 他组别所需制作道具必须在活动前两个礼拜5/15告知，
否则须自行处理。
7. 所有道具需在活动前一个礼拜5/22制作完毕。
VI. 庶务
1. 场地由台科接洽。
→ 晚会场地考虑视听馆
(可容纳187人、备有小边桌、投影机、布幕、大舞台、录影设备)
若人数过多则无大教室可借用。
→活动当天场地借用IB教室(每间可容纳50~６0人，
皆设有投影机、布幕、电脑设备、可移动式桌椅)。
→须在活动前一个月5/01确定场地，若确定后不可更改活动时间。
→需编列预算：场地工读生便当乙个、录影光盘片乙张。
2. 活动当天场布、场复。
→活动当天须提前半小时将借用教室布置完成、
活动后借教室要留半小时清洁整理。
→设置机动组负责当天场地设备等突发状况。
3. 活动当天中餐、晚餐订购。
→便当订购预计活动前一个礼拜5/22直接订购台科学生餐厅饮食。
4. 当天晚会活动时间由活动组掌控。