[干训] 干训一筹会议纪录

楼主: MOTI (软软的麻糬)   2010-03-29 21:03:30
第六届北转干训一筹会议纪录
时间:3/28(日) 13:30
地点:台大二活701
主席:康立昌
纪录:涂淑媛
事前筹备
1. 干训确定于5/29举行,请各校于在之前完成交接。
2. 各校总召也需编入工作人员。
3. 由于今日太多人未到场,无法进行分组。
一筹后一周内(4/4前)缴交工作人员志愿(列出三组)
4. 希望各组三次会议内完成所有工作,讲求效率,不浪费大家的时间。
5. 队辅若要参加工作人员也需要写分组志愿(公关与文宣)
6. 4/10 组长缴交工作进度表(除摄影财务会计)
7. 分组名单:艾咪;各组工作进度表:阿康
8. 二筹订于4/16 (五)19:00
出席人员:总副召,各组长(除摄影财务会计)
活动与场地
9. 检讨会选于当天原因:不需另找其他日期
10. 午餐到晚餐间隔时间有点长是否订餐盒,讨论后决定下午找一段休息时间
由队辅带领小队自由购物,以此取代订餐盒。
可掌握时间、节省成本、避免无谓浪费。
东吴)餐盒用意是好的,但钱应该要用在更必要的地方。
11. 新干部需准备6分钟晚会表演。
12. 名片交换:规定带名片来交换,不限手写或电脑绘图输出。
淡江)避免白天活动只靠名片交换来认识大家,
可以在晚会后安排时间来交换名片。来不及的话手写也可以。
13. 晚会场地问题,台科表示有250和500人场地可借,
请台科照相回传了解场地状况。
费用
14. 桃铭提议保证金1000元可抵学员与工作人员的报名费,
经过大家同意,并决定余款活动后退还。
15. 午餐费于活动前缴交。
16. 保险:投票后决定保人身险。
辅仁)场地险的话,学员受伤不会赔,建议人身险。
17. 今天共收13校1000元保证金。
组长
活动组 淡江 陈忆绢(小龙)
公关组 辅仁 陈姵君(姵姵)
队辅组 中央 徐培轩(轩轩)
文宣组 台科 傅健朝(小朝)
庶务组 台科 陈冠豪
摄影组 淡江 叶永青(竹叶青)
财务 北铭 刘兴展(小星)
会计 中原 简婉真(茶茶)
各校目前需完成工作如下:
1. 确认通讯录资料无误(当天签到者可跳过,未确认者烦请各校总召帮忙确认)
2. 一周内缴交工作人员志愿(三组)
※请在附件内的通讯录,填入志愿一二三表格。
3. 尚未缴交工作人员报名表请尽早回传
未交:世新、元智、交大、东吴城中、北铭
4. 尚未缴交保证金与签章的学校请在二筹之前完成动作。
没有收到信的话请尽快向艾咪索取
[email protected]
作者: komai (阿康)   2010-03-30 09:38:00
谢谢艾咪!
作者: colada (可达鸭之类。)   2010-03-30 21:04:00
艾咪效率姐!

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