[公告] 9/26舞会一筹会议记录

楼主: lovesmiling (亮)   2009-10-05 02:46:33
9/26舞会一筹会议记录:
※14:50会议开始:
真理:1.各校一名总召、一名活动、一名机动/美宣(抽签)
2.舞会去年花费较高,但仍赚5~6万
3.应明确订出各组工作人员需求上限
4.规划公关票的问题
5.面具统一会不会丧失个人的特色?
清大:1.面具是否统一订购?包含在门票里面?
2.时间是否可以提早?否则会对桃竹地区的学校不方便?
淡江:去年DJ额外付钱,门票收350是否会太高?
实践:人数过多?最后各校投票决定是800人
中原:1.包厢是否以人数区分,有些学校来太多人会没地方坐
2.色卡会不会因为夜店灯光而无法分辨?可以改形式
世新:各校决定面具是否要统一?各校自行决定!
东吴:1.男女比例问题?票价是否区分男女?
2.二筹开会时间10/24卡到四校检讨会,所以以10/31、11/1、11/7选一天
海洋:1.总预算?
2.各校是否要加入组织核心帮忙拉赞助?目前以政辅为主!
长庚:人数最后决定800人
※人数/品质
中央:1.何时确认区域划分?等待报名人数确定之后!
2.活动组需提前讨论活动流程进行,12/4确定人数是否太晚?
二筹前决定票价,赞助细节!
10/01确定回报:1.各校人员名单。2.各校招生人数。
以各校招生人数来分配800人的名额
报名时间暂定:11/16~12/4(12/11)每五天回报一次,回报政大嘉鸣
※抽舞伴以不同学校或区域为主(划分包厢位置)
台科;面具主题有没有与之相呼应的活动?
清大:面具实际的效益?仅是装饰,造型的呈现。
淡江:面具的穿戴时机?在包厢内可以拿掉。
世新:工作人员如何辨识?
台科:公共区域是否强制戴面具?
淡江:各校干部(非工作人员)票价?算在招生名额内
长庚:工作人员可以统一戴圣诞帽(迎合节目、节日,方便辨识)
清大:入场脱面具检验身份?学生证验身份。
台大:量体温发烧怎么办?退费一半或不退费。
淡江:不退费。
东吴:服装有什么限制?无限制,自由(仅面具强制)
实践:夜店不能著拖鞋,应限制否?
中央:活动部份可再规划,如果有人不爱抽舞伴的活动,形式的更动?
学伴部份仅是个形式。
台大:夜店方面活动细节出来后公布给各校
清大:一段时间换一个舞伴(不只认识一个人的方法)
台科:面具融入活动的部份是否可以再思索使之更配合主题。
台大:选定面具主题的考量?是否可以改主题,或是以鼓励的方式。
淡江:活动内容可与活动组的人员讨论!
※临时动议,主题选定投票!
真理:同主办单位,以面具强制的方式,背后再行包装
铭传:面具统一较一致性
清大:面具再入场时统一给,具便利性
台科:事前发白面具,再自行设计当天带至舞会
铭传:是否需事先准备一定数量的面具给那些不想戴面具的人?或是把面具与门票结合?可考虑,但预算会更动。
世新:考量创意,应自行设计
作者: co5089 (HSU)   0000-00-00 00:00:00
如果筹会是拿来进度报告的话我想也不用开会了 直接po就好这样大家也不用大老远的跑来开会 是不是阿?
作者: marlind (玛林道夫)   0000-00-00 00:00:00
同样的事情每年重复上演
作者: komai (阿康)   0000-00-00 00:00:00
还是请各校舞会总召大人考虑是否已经确定DP?就小的耳闻,DP好像不是很被推荐?是不是要请各校舞会总召分批场勘一下比较好?一点点小建议,希望总召能参考一下。
楼主: lovesmiling (亮)   0000-00-00 00:00:00
我们会再慎重评估,谢谢大家宝贵的意见!进度报告是一定要的,也许不是开会最重要的目的,但是这是主办单位该做的。统整大家的意见做最后决策也是主办单位存在的目的,我们会尽全力做到最好的!
作者: komai (阿康)   0000-00-00 00:00:00
辛苦了!
作者: MOTI (软软的麻糬)   0000-00-00 00:00:00
辛苦了 (希望能有工作进度表 让大家知道进度)

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