日期：9/27
地点：台科大
会议主席：茶茶（中原会长）
计时：三小时
会议纪录：小晏（中原副文书）
缺席学校：政大
议程项目
一.北大北转杯进度回报
1.工作人员已分组 (共160人)
2.赞助金额有问题，目前还没有确定出来
3.目标人数为750人，不然会亏损
4.热气球五万，风浪板三万－这两项的金额较贵
5.北大拉的赞助，因为需要
所以北大要求参于学校转联会会长都要签名盖章，共签三份
已证明有多少学校都会参加。
提问：
▓（台大）热气球跟风浪板玩的人数是否有限？
只要排队都可以玩，人多的话只是玩的时间会比较快。
▓就设备与时间，最大的容量人数为多少？
热气球1个，风浪板6~7个，一个人玩15分钟，约估一小时28人，参与运动的人数几乎都要
参与运动项目，所以预估是风浪板是够玩的。
▓宣传上面，是否有强调每个人都可以玩到体验运动？
这不是运动会最主要的活动，只是为这次运动会的补助活动，所以没有强调。
▓（元智）询问本次给乡公所的企划书内容是为何？
镇公所要求的很严格，甚至还要提供这次运动会的SWOT分析。
▓（中央）750人不亏损之下，假设没有这么多人参与，那该怎么办？
砍掉预算比较大的部份。热气球与风浪板已经洽询，攀岩尚未询问。
▓攀岩预算为何？还有热汽球玩的预估时间为多少？
攀岩预算为两万，热气球还没有预估时间和人数有多少。热气球规定只能上下不能左右移
动，而且玩的速度会比风浪板还要快很多。
▓（台科）是否有准备校内专车？
没有。
▓（清大）若人数不到750人有亏损，那各校怎知道哪活动有删除？
报名截止后会公布活动流程，但还有赞助金部分，所以都是要等之后才知道。
▓（中央）盈亏部分希望可以严密的计算，因为这次价位比较高，不希望社团负担太大。
因为趣味竞赛都有叫厂商来赞助，之后金额会在讨论列出。
▓（淡江）跟北大要求拿一份企划书，看了预算表之后发现每份的金额都不同，
几家赞助商就有几份，只有镇公所的比较特别，因为政府机关会砍预算，所以一开始会写
较多，所以企划书分公家机关还有私人商家。是以学务处发公文出去给各个公家机关，因
为这样会比转联会自己去拉赞助还要多的赞助金额。
▓是否可以把全部的企划案给我们一份？
因为是教授改好再发公文给各个公家机关，如果还要之后在跟教授拿企划案这样会很尴尬
，所以不知道如何在跟教授拿回。
▓那可不可以把刚刚签名的给我们一份？
可以把镇公所的那份给你们。
▓（台大）觉得不合理，我觉得还是要把不管是教育部还是哪里的企划书全部都给我们一份
，至于参考的的部份，也要看是不是有参考的价值？
我会请财务给各校一份。
▓（台大）觉得接下来的活动应该把全部的企划案都给各学校一份，也感谢北大这么辛苦的
拉各个赞助。
▓请问企划需有几份？
现在还没有确定有哪几家厂商，所以现在也还不确定有几份。
二.舞会进度回报（主办：政大/辅大）
1. 舞会一筹9/26号已开会，舞会地点：DP（南京东路三段附近）
2. 已经场刊地点，因为预估舞会人数为800人，
参加人员以转学生为主，定价还没有确定
3. 10/1要求各校回报总召（不一定要参加当天活动），工作人员二名（活动，机动）
10/10工作人员会分组
4. DP提供DJ，调酒汽泡酒无限畅饮，但不提供啤酒
5. 主题：面具，要怎么把面具融入主题，之后会再开会讨论
6. 10/24或是10/31预定开舞会二筹
提问:
▓（中原）是否限制各校人数？
依照转联的人数来分配比例。
▓之后剩下的金额，要怎么处理？
依照盈亏比例分配。
▓企划书，预算，活动流程何时出来？会PO在PTT上面？
二筹之后会印给各校，会到时候PO上。
▓（世新）票价还有开会时间？
二筹到时候再定
▓（东吴城中）舞会日期为何?
１２／２０号
▓（中原）场地有多大？
４００坪 可容1200~1300人，11月会再整修，主厅跟小厅会打通，会更宽敞。
▓安管人员如何分配？
有各校工作人员，不过大部分为DP人员
▓（清大）人数初步为800人，如果都已转学生为主的划清大预估不会达到这些人数，那这
样不是就要招非转学生进入？
只要透过转联会购票，就算是非转学生也可以参加。
▓（元智）除了我们各校的工作人员外，主办两校有派出多少工作人员？
各校，当天两名(另外加上一名总召)，主办两校人数尚未确定。
▓（台大）场地已经确定，你们决定DP的理由为何？不是应该各校的舞会总召应→ 该开会
才决定？这样自己决定是不是有点草率？而且之后还有改装，什么都还没有确定不是？
场地是我们的疏失，当初是说一筹就要确定场地，我们是挑一些比较指标性的去场刊，之
前都办在LUXY所以想要换一个，现在包厢围绕在周围可以做500~600多人左右，舞池在中
间，之后打通后可以容纳更多人。确定之后会给照片给大家看，现在还没有跟DP签约，之
后如果还要做场地的更动会再跟政大总召开会。
→ 一筹前有先跟郑大总召开过会，之后会把跟政大的开会内容ＰＯ在ＰＴＴ上面
▓（台大）如果面具为门票，如果当初新生缴钱后要给凭证，那在当下要给什么？面具吗？
有讨论面具要跟门票做结合，之后会再讨论。
▓（淡江）希望可以待各校总召去场刊
▓（台大）参加人员是限于转学生还是转联会成员？
如果是强制只有转联会才能参加，这样很难达到人数门槛。
▓不是都是以固定的金额来算包场的金额？
DP经理说都是以人头来算，应该是他们店里自己的规定。
▓（中原）提议第一阶段收转学生，第二阶段收非转生
之后再讨论
▓（台大）一筹已经开完了，很多之后才能确定，何时才能定案？
在二筹会做的更完善。
▓（清大）出两人为活动、美宣或是机动，不是说活动场地都是DP来处理？
ＤＰ主要只是安管部分。
▓美宣部分有各校色卡名牌可不可以由主办学校的负责？
会再讨论。
▓（元智）舞会当天的细节当天的流程已经讨论吗？主办单位是否要做开场表演呢？
节目确定后，在跟主持人讨论是否要主办学校做开场表演的活动。
▓（东吴）希望可以订出工作进度让大家知道，还有让大家监督让大家明确知道有没有什么
疏忽掉。
好。
▓（中原）如果当天要办在ＤＰ，因为活动进行很晚，那交通问题有无规划？
南京东路离捷运站很近，现在附近正在施工，可能排队动线需要规划。
▓总召副召还会再场勘一次吗？
会。
▓（台科）意见：有可能因为女生不能晚归，但听到免费就会想去。舞会性质跟夜店是不同
的，不需要票价有做什么男女的差异。
▓（台大）一拉一会不会超出各校招生的名额限制？如果盈余有多的，是否可以平摊在票价上，以降低价格吸引新生？
因为票价还没有确定估出，之后会在讨论
▓（台科）昨天一筹开会你们已经确定的项目有哪些？
刚刚各校对于ＤＰ还有许多问题，所以之后还会在讨论确定
▓（台科）请下次开会可不可以开出一个契约书给各校看？
好。
▓（台大）觉得两校同时不来，是对其他学校的不敬，下次可以参考这次会议的内容，提出
更好的活动流程规划。
▓（台科）意见：觉得昨天开会的内容不像是进度报告，好像是各校大家在讨论，应该是两
校所有的流程细节都出来才对，而今天让昨天的一筹提出意见讨论，应该不是如此。
三.嘉年华的走向与形式
1.（台大）为了让大家参加活动，应该有些诱因让大家规划此活动，
例如如果有盈余主办单位为一半，有亏损的话大家均分。
2.（台科）有意愿接嘉年华这活动，
下次北转会议会提出报告书。下次开会再决定嘉年华是否为台科举办。
3.（东吴）有没有什么初步计画？
以啤酒节的形式来举办
m
（台科）关于北转的未来，这是为第六届北转，应该要有创新，其实北转还有很多缺
失，让我们请爱咪来说一下感想
（东吴）每次开会都很开心，但是到最后发现都只有那几所会议提出意见，到最后吃
饭大家活力都来了，知道除了社内其实很辛苦了，北转活动就没什么心思来顾，这是我这
几次活动的想法
（台科）大家没有很热衷北转，像交大之后就消失了，因为许多活动涉及招标还有金
钱问题，很怕最后变成利益上的纠纷。
（北大）我们有学到体育组织的课程还有本校有企联会这种组织，觉得应该要选出年
度会长，担任年度为一年，还有设立共同基金来让大家
（台科）活动盈余部份 会把剩下的前传承到下一届 是否要真的选出一个年度主席
，虽然现在选有些慢，但是我们是不是开有个起头。
（台大）要成立基金，那如果要成立的话是不是要以法人的形式，而且是不是牵扯到
法律的问题，还有剩下来的钱要怎么处理？要干涉到下一届的事情妈？
（台科）应该是类似联盟的组织，而且是牵扯到法律的问题，所以是个很严肃的问题
。还有那些钱就是要我们讨论的问题，还有就是以传承的方式进行下去。
（台大）让我们立章程，更有组织化，因为我们当初也是这样传承下来的。
（台大）让我们现在让各校提出自己的意见。
（中原）可以把你本次提出来的意见，做些优缺点的解释吗？
（台科）如果有组织的成立，组织完善的话，对外或对内都会有更完整的保障，希望
请下次会议北大可以资料蒐集还有活动的策划。
（北大）现在心里应该有些有底，知道该同意此活动还是不同意，还有各校活动都该
各自蒐集资料，好处或是缺点自己要先了解
（台大）让活动办的更好
一. 组织化 目的为何？应该是让活动办的更好，不应该让组织化更组织化
二. 交保证金的方式 每次会议都得到，让各校强制发言
三. 交会费，１９所学校三万八，一个活动可以有一万块的补助，如果是用会费的方式，
可以让大家更有意愿办活动
（台科）觉得应该要交会费，不能有一些学校不参加这次北转活动，例如像是政大或
是有些学校不参加活动
（台大）这些基金要怎么利用？传承到最后学弟妹也不需要去拉赞助什么的，如果是
要成立一个民间组织，那位为什么要为了这个基金会努力？
（台科）提出基金会的目的，像是下届有办活动如果有亏损也会由基金会去补助，不
会因为争取利益，让以后的活动更踊跃，我们只是为了北转更好所以才有这个初步构想，
觉得会费也是个很好的构想，不会让之后的的活动不会有那种想参加就参加
（台大）活动如果没有钱的诱因，那该有什么诱因可以让活动办的更好？成立组织
（交大）是不是要组织化还有财团法人化的问题？现在都是在讨论假设性的问题，之
前其实也有想要这样成立一个组织，可以请台清交辅各干部去问各学长姐
（台大）有问过各学长姐，学长姐说要成立法人很复杂，不光是要跟政府申请，还要
详细去跟政府提报，不光是资金流动，都是要政府所管，台科说要成立民间组织而不是成
立法人，我会再问学长姐。
（元智）立场是否明确公正，是领导者作决策？还是只是开会的主席？如果是有个绝
对有权力的人，是不是下面的人要成立监督的组织来监督上面的人？每次活动都是各校轮
流举办来主办活动，因为如果有成立此组织，那这样就不会有像这次嘉年华没有人想要来
主办，经验传承部份，如果我们成立此，可以选出两到三个人做顾问，让他们给下个北转
。
（东吴）不一定要有财团法人的存在，觉得太复杂，选出年度主席，让活动更有效率
更有进度，现在北转其实也不错，因为这样的环境让各位有更大的空间可以缓冲，缺点是
现在开会变的比较没有进度，很像发包的形式
（清大）组织化的话，主席的权利还有职责有哪些？
（台大）有此组织之会不会各校都不来参加活动？
（台大）组织化一永久不变的规章二三 四基金的成立，因为我们现在规章没有订出
来，所以现在经营的还不错，不会让活动办的很死，如果只是要让活动要办的更好的目标
，觉得应该要相信学弟妹
（中原）觉得台大说的会费很不错，觉得可以每个学校可以交些钱，可以增加各学校
活动的意愿
（台大）如果让活动办的更好，我觉得应该从钱下手，如果交会费的话可以当共同基
金是个很好的想法，至于最后剩下的的钱应该评分给各校
（元智）觉得剩下的钱留一点下一届，不该太多，剩下的就分给各学校
（台科）把全部的钱都投入基金会是不是会有更好的利用空间？如果台大刚说的剩下
５０趴评分给各校是不是金额只有一些
（淡江）是不是该先讨论年度主席，在讨论是否要成立基金会？
（东吴）应该先讨论是不是要组织化，在讨论要不是有主席还有基金的成立
（台科）该不该选出年度主席，干部？还有是否组织化？还有是否成立基金会？
（台大）觉得可以组织化，但是不要有年度主席。如果有基金，需要有规则来订定基
金的问题。
（台大）组织化，主席干部，基金会的成立，的优先级是如何？
（东吴）觉得现在应该讨论北转是否要变动现状？
▓ 投票议题：是否要改变北转现状？
改变：10
不改变：5
缺席：政大，北铭，世新，实践，真理
下次讨论：选出年度主席，成立基金会等议题。
第六次北转会议时间
日期：１０／２５（日）
地点：中央大学
主席：中央大学
议题：
1.舞会进度报告（政大辅大）
2.嘉年华企画（台科）
3.讨论北转是否改变现状 是否选出年总主席跟组成基金会议题
主席对本次开会意见：
1. 这次会议延迟了半小时才开始，希望下次改进
2. 这次舞会开会，因为两校总召都没有到
所以很多细部都无法讨论，希望下次讨论