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我们，Anne和Belle，两个熟女的户外草地婚礼，流程和动线，与一般婚礼有些差异，因
此我们认为，必须事先让宾客有个大概了解，不然，他们到了现场肯定有很多疑惑，会把
负责总筹、礼金收付和招待的朋友烦死，还会干扰到忙着备餐的森之王子工作人员。
所以，除了告诉部份搭接驳车的宾客如何上车之外，还制作了给全体宾客的行前通知，让
大家事先知道流程及内容，也借此分享我们的感动。
以下详细的行前通知，由我的伴侣Anne撰写和制作。
＊这份给要搭接驳车的宾客
开头是一些基本事项，标题、流程。
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接着特别提醒，因为是草地婚礼，穿轻便即可，因为是户外婚礼，建议戴帽子，不建议撑
伞是因为这样会遮挡许多画面。
列出紧急联络人，也提醒大家，记得跟自己那组的组长联络，以免有人找不到搭车点、还
没上车车就走了。
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为了帮助大家找到搭车点，尽可能写清楚
包括搭高铁出站后的画面、路线、要辨认的标示等。
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＊这份行前通知给所有宾客
首先是透过文字表达，我们办这场婚礼的初衷，以及对宾客的重视及感谢。
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接下来是场地的平面图
绿色系底图是森之王子原本的，我的伴侣Anne在上面加上各种颜色框框及数字
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接下来是对场地和活动的介绍。
让宾客看图就知道如何行动，数字就是跑关顺序，宾客进入大门后要去的站、做的事，依
序如下：
1.礼金桌
（1）包礼金
（2）抽卡，这是下午活动的分组，可自行交换。
（3）自行拿泡泡水玩耍
＊不用拿喜饼，代替喜饼的礼物放在午宴座位上了。不用签名，那是下一站“时光区”要
做的事。
＊我们请朋友站在那里确认大家都有抽卡分组，有行李的人也由朋友指引，堆放到新人休
息室。
2.时光区
（1）自由观赏照片及小物。
（2）签名留言
＊时光区整天开放，随时观赏和留言。
3.茶点桌
（1）自行享用茶点
（2）看午宴座位。
＊我们写给宾客的小卡是按照桌次放的，所以提醒大家要看桌次。
＊点心吧这边特别提到，鸡尾酒早上还没加酒精，小孩子可以喝。
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＊证婚仪式和午宴，这有主持人引导，就不必写太多。
＊提醒大家要看桌次，到了正确的桌次会看到有自己姓名的小卡放在桌子中央。但是同一
桌谁要跟谁坐，这个是宾客的自由，我们就不安排。实务上，如果连谁要坐哪个位置都排
好，反而减缓入座速度。
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下午的活动预告，对于“究竟该写多清楚”，我们确实感到为难。
活动内容包括：敲敲杯、机智问答、新人第一支舞、大家一起在草地上跳舞、美好时光冻
结（假人挑战）。
写得太清楚，大家只会根据过往参加婚礼的经验，判断这个内容可能很无聊、带动可能很
困难，还没到现场心里就有排斥感。加上我们两人都近不惑之年，朋友们年纪也偏长，许
多人并不喜欢太动态的活动。因此，就只写到这个程度，期盼婚礼现场的蓝天绿地、证婚
仪式的感人氛围、午宴buffet的可口食物，能让大家乐于参加午宴后的欢乐时光。
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在最后，我们又追加了一段话，提醒大家，必须保密。
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森之王子的承办人怡静说，她已经习惯，婚礼当天，她每一次出现在宾客眼前，大概就会
被五个人拦住，问她厕所在哪、有没有红包袋我们忘记带了之类的问题。
而这次，都没有发生！
怡静证实：
宾客到达后、证婚仪式前，完全没人问厕所在哪，没人问鸡尾酒含不含酒精，也没人询问
或要求，可否提前进入午宴区。（如果有行李，礼金桌旁的朋友会带他们到新人休息室来
放著。）
证婚仪式结束、要用餐时，宾客的入座速度很快，没有人这时候才在看座位图，没有人找
不到座位，没有人拿这个问题拦住巡桌人员。
这证明了，我们的行前通知非常成功！
建议办户外婚礼、特色婚礼的新人，一定要这么做，这能让宾客感到新人的用心，又能有
效减少现场的混乱。