给宾客的google表单
部落格版https://goo.gl/h2L3A2
我们不想留下纸本证据，一开始就决定不做喜帖。
每位宾客都是私下一一邀请，再传google表单请对方填写，不但可以调查参加意愿，还有
足够的图文空间，能告诉受邀宾客我们的想法。
表单由我根据所做的功课、跟Anne讨论婚礼内容后，先条列出应调查的事项，再由Anne制
作完成，温暖的文字也是她写的。
由于是要发出去的东西，过程还颇费心思。把这样的时间心力乘以N倍，就是筹备婚礼的
过程。
做完Google表单，就感觉到，这件事是真的，正式上工啦！
以下为表单内容，及可改进之处。
20XX/XX/XX Anne&Belle感恩与见证的盛宴
20XX年是Anne与Belle相知相惜十周年，在这特别的一年，希望邀请曾在我们生命中“共
度美好时光”的“重要之人”，与我们一起享受这场“感恩与见证”的盛宴。没有俗礼、
没有陈规，只有我们想与大家重新回味所有曾经共度的青春、美好回忆的心意，与共享一
个美好假期的期待。
所以我们选择在气候舒适宜人的冬季，在台中的后花园——新社的“森之王子”举办这场
盛宴。“森之王子”有大片的草地，让大家在暖和的冬阳下尽情欢笑，有美丽的玻璃屋，
让大家尽览台中市景，有我们精心准备的Buffet，让大家开怀享受，更有我们用心设计的
活动，希望与大家共同欢舞嬉乐。
由于森之王子本身也是舒适的民宿，所以诚挚邀请没有时间限制的好友，留下来与我们共
度美丽夜晚。
在当天活动资讯下方，有人员、交通与住宿的调查表格，再麻烦大家动动手指回复给我们
。因Buffet数量及座位均有安排，所以若有共同出席者，请麻烦填写姓名，届时若有异动
，也都请务必要再跟我们说呦！
最后，有个不情之请，祈请大家“千万不要”告诉任何亲友！每一位“重要之人”我们都
会“个别”邀请；以及，届时所有的照片影片，请大家也“务必不要公开”，并仅与当天
有参与盛宴的朋友传阅。在这样的世界中，为我们保守，是我们最需要的爱。
最后的最后，感谢亲爱的“重要之人”的参与，期待XX月XX日的美丽相约。
＊日期：20XX/XX/XX（星期X）
＊流程：
　10：30 迎宾拍照（备有小点心及饮品）
　11：00 感恩见证
　12：00 Buffet午餐
　13：30 联欢活动
　15：00 赋归
＊地点：台中森之王子景观民宿
（网址、地址、电话在此省略）
＊交通方式：
【大众交通→接驳车】
原本有规划安排交通车从台北出发，但考虑公路交通时间不易掌控，星期六早上是极易塞
车的时段，因此麻烦各位好友尽量搭乘时间上较易掌控的高铁来台中，再搭乘我们安排的
接驳车。（交通费用再请各位好友从祝贺礼金中自行扣除）
目前规划接驳车从台中高铁站出发，确切时间将待人数统计后再发信跟大家确认，原则上
高铁台中站到“森之王子”是半小时车程。
【自行开车】
（卫星定位、开车路线在此省略）
PS基本资料还是麻烦大家一一填写，以利后续工作联系，感谢大家配合
1.您的姓名 *
2.联络电话 *
3. E-mail： *
4.饮食注意事项 *
（1）没有特殊饮食限制
（2）请安排素食餐点
（3）Other:
5.若有共同出席者，请填写共同出席者姓名（含小朋友）。 *
6.若有小朋友同行，请注明小朋友的年纪，以方便安排座位，并注明是否需儿童座椅或儿
童餐具。 *
7. 交通调查： *
（1）接驳车：去程（台中高铁站→森之王子） ＋ 返程（森之王子→台中高铁站）
（2）接驳车：去程（台中高铁站→森之王子）
（3）接驳车：返程（森之王子→台中高铁站）
（4）自行前往
（5）Other:
8. 住宿调查：“森之王子”总共有双人房X间，四人房X间，四人房价格为XXXX元。（若
包栋，价格可再谈。）所以若时间上较有弹性的朋友，诚挚邀请当天晚上一起在美丽的“
森之王子”看夜景、喝喝小酒、谈心聊是非呦^^ *
其他：若有要协助安排共住者请注明，或是已安排好共住者请填写共住者姓名。
（1）不住宿
（2）双人房
（3）四人房
（4）Other:
　　进一步的注意事项，例如接驳车时间等，待安排完毕后，再寄e-mail通知。
表单可改进之处
1.我们只问了婚礼当天晚上是否住宿，但其实还有“因为担心当天塞车而想前一晚住宿”
这个需求，后来这些都是另外联络处理。
2.素食餐点应该请宾客注明是哪种素（纯素、蛋奶素、不能吃到肉其他都可以的五辛素）
，因为没注明这点，后来又针对几位素食宾客一一询问。
3.共住者最后还是由新人协调，所以或许一开始就设定为，请大家填写住宿意愿，再由新
人协调。
4.此时尚未考虑到，这种同学会的美好气氛，必然会续摊的。后来为“婚礼当天不住宿，
但是想留下到晚餐时间好好叙旧”的宾客增加续摊活动，没有另租车，而是分配晚上才走
的宾客和当天住宿的宾客，开车载大家去高铁站。