小妹我刚进入新公司满三个月,就接手前人留下的烂摊子
但这个案子十分有趣,客人的心态和目的都值得了解探讨
所以想与大家分享,交流一下彼此的看法和意见
背景:
本公司产品囗气动钉枪,钉枪中有一个重要的零件-撞针
撞针作用是用来施力推动钉子,以将钉子打入标的物
我司提供两种撞针材质供客人选择,
A(寿命较长,价格较昂贵) ; B(寿命较短,价格较低廉)
一般我司出成品都是使用A材质,B材质主要供客人维修替换用
状况:
我司在2010年开始与中东某家大公司接触,该公司隶属韩国某大集团的子公司之一,
当时提供了一支样品枪(使用A撞针),2010年12月报价USD 50/pcs,
最后该公司没有下单
2011年该公司又回头找我司,2011年10月我司报价USD 56/pcs,
该公司欲下单,并表示希望我司替他们做OEM,包装等等需为他们客制化,
我司针对他们的OEM需求,重新报价USD 60/pcs,
该公司联络人一再表示价格偏高,要求再议价
(此后前前业务和该联络人的信件往来都未留存)
最后,2011年12月我司重新寄送了样品枪 (使用B撞针)
在2011年12月,客人以USD 56/pcs下了第一个OEM订单
(附注:出货时我们会一同附上成枪的分解图,标示出每一个零件,分解图中标示的是B撞针)
就这么合作愉快,下了几个大订单,我司出了5000支枪给该公司后,
该公司于2013年11月向前业务反应,
说他们发现我们出的枪是用成本较低的B撞针,却卖他们USD 56/pcs,
和2010年12月报价USD 50/pcs差了USD 6/pcs,要求我们退还差价,
前业务向对方解释,2011年10月时双方有议价,
最后我司12月提供使用B撞针的样品枪供对方确认后,才成交订单,
并按照最后样品枪的格式出货,出货时所附上的分解图也是对方确认过的
之后,该公司未再追究此问题
直至今年6月,我接任该客户后,因为他们已经很长一阵子未下过订单,
我主动联络对方追踪了一阵子,对方却突然又抛出这个问题给我,
希望我可以承认有这个状况,并返还价差,
由于前业务已就此问题解释过,经理指示我立场不变,使用一样的说法,
在信件来往数次后,对方仍然不接受我的解释,态度转为强硬,
说当初他们的确有问题,没有发现样品中装的是B撞针,
也没有注意到产品分解图中标的是B撞针,说我们利用他们的错误占他们便宜,
用词也更为犀利,直指我们 "cheat on" "take advantage of them"
对我来说,这已经是很强烈的指控了,向经理报告过后,
经理只淡淡地说,立场一样不变,向对方说我们没有占他便宜
然后,昨天我接到对方公司CEO的电话了,
态度非常的强硬,甚至说如果我们不解决,他们要状告大使馆,采法律途径解决,
他们的韩国总公司(某H开头大集团),会封锁抵制我们公司,
我请他把电话内容发信件给我,告知我会向上级报告,
同时询问他们有没有什么建议可以解决这个问题,
对方话锋一转,又说他们的确对我们的产品还有需求,
也希望可以继续跟我们做生意,但是如果这个问题不解决,生意就无法继续下去,
看在未来的订单及生意量上,我们赔掉这一点钱,以后还可赚回来blablabla..
然后,经理终于愿意跳出来亲自面对这件事情了,所以我后续就等经理指示
个人看法:
国贸的基本功白纸黑字不能少,就算英文是你的母语,管你英文多溜多会讲,
没有白纸黑字,有多大的订单,后续可能就会有多大的麻烦
这间公司对业务的管理和规范也有问题,正在考虑是否要块陶.......
至于该客户的投诉,我觉得硬ㄠ得很离谱,
很怀疑国际法庭或是他们韩国总公司是否会受理,
若说对方是要用这种方式来砍我们价格,这方法也很怪异,
不知道各位诸君怎么想的? 大家交流一下吧!