来讨论一下怎么对帐好了,我是小小小卖家,所以不一定适合大家,仅供参考。
因为我不知道帐务错误到底会出现在哪里,所以先从电脑作业开始,如有问题再请大家指正。
0)先看总额有没有错,没错就不用看了,反正主要是拿到上面的金额。(看你要用季还是月还是周当单位。)
有错开始进行以下步骤:
1)到电脑版看营销的部分,先把每个礼拜的PDF报表下载下来。
2)然后把每个月的资料每四十笔汇出一次,统整到一张excel上。
(这里同0,找出错的那个区段就好)
3)把每个结帐日的金额sum起来算当日总额。
建议:把结帐日,总额,跟明细照这个顺序放在一起,方便自己对帐。
4)用结帐日的sum跟明细去对PDF上的总额(这步看人,我不知道哪里会出错所以都会对)
5)再用excel去对存摺(纸的比较好做记号),用网络银行的人应该能更快,用相同方法把自己的银行收款记录拉出来看每日总额就好。
建议:看当日总额,excel跟存摺当日虾皮拨款给你的总额一样否,不一样再去对细目,或者直接跟客服说哪几天少多少钱。
因为虾皮的转帐逻辑超怪,会有跳过一笔转的现象,然后一天分两三次,结果一次超大笔两次超小笔,所以我都是看当日总额判断。倒是没有错在该7号入帐结果一半7号一半8号这样的状况。
拉回来,对照的时候先看当日总额,总额错再看细项,通常是好几笔加在一起,一天被分成两三笔,所以我都建议看总额!
以上,希望叙述没有很混乱。请大家指教!