出问题的点应该是你只有留一句话，
没有感谢，也没有其他“站在主办方角度”的发言。
就像你贴了这么一大篇文章，如果只回你一句：
“建议下次私下问工作人员”
这样只有一句结论，没有其他资讯，你觉得有回答到你的问题吗？
会不会觉得很像是在命令你“就这么去做”呢？
你有提到：
“我也不知道对他们来说雨天备案会不会有什么困难或其它考量”
如果在你留言的时候，有想到这一点，并把它加进去，把你原本回复的：
“建议下次可以准备雨天备案室内活动”
改成：
“您好，工作人员都辛苦了，我真的很希望参加 贵单位的活动，
请问如果准备雨天备案室内活动，会不会有什么困难或其它考量呢？”
看起来会不会好一点？
就像你讲的，你不是抱怨，不是批评他们不好，
也不是要求他们一定要照做，你“说出来”的内容的确是没有什么地方错的。
你如果翻看看板上问问题的文章，就会发现很多板友之所以发文，
是因为基于自己的观点，觉得自己说出口的话没有错，却导致他不想要的结果。
明知道那句话是错的，还说出口只有两种情况，一种是故意要让对方生气，
说气话或者在谈判桌上故意要引对方情绪失控；
另一种就是要套对方的话，故意讲错的让对方来纠正。
大部份的时候，伤人的话都是出于好意。
每个人都有自己的生活、价值观，就像不同单位、不同刻度的尺一样。
用不同的尺量，就会得到不一样的结果。
你用你的尺量过以后，说出口的话，对方会用他的尺去量，然后做出反应。
你可能没有办过活动，可能没有参与过这类的幕后工作，
你就不知道他们对于活动设计花了多少心思，
不知道有多少人是因为实境解谜而不是联谊而来参加的。
当然你就很难想像，对方看到那句留言时的心境跟想法。
解决方法就只有多去了解对方，平常没事多和工作人员闲聊，
生活、工作中也是，你越了解对方，就越能避免说错话做错事。
我们很常听到“不知者不罪”，还有“他不是故意的，你要原谅他”。
在我来看，“不知道”和“不是故意”，除了我会原谅他、不怪罪他之外。
我还会远离他。
因为“不知道”和“不是故意”，就意味着“无法避免”，
你怎么能避免自己不小心跌倒？
有动机的伤害行为，只要针对动机就很好解决，是误会就说开，是利益就坐下来谈，
但没有动机的话，怎么办？
当然只能远离，保持关系不决裂，但是有多远躲多远，不是吗？
从你的角度去看这件事，你没有做错什么，
但如果你想避免发生类似的事，你得试着从别人的角度去看事情，
不是讲你想讲的话，而是讲别人听得进去的话。