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一看到《沉默不是金》这书名,我立刻联想到先前介绍过的《闭嘴的艺术》,感觉像是在
打对台?(笑)。原文书名 Silence Kills(直译为“沉默杀人”)其实更为激进,连“
杀”这个字都搬出来了。不过读完后发现,这两本书表面上看似对立,实际传递的概念却
并无矛盾。以下让我娓娓道来。
【为何沉默杀人】
大家应该都有过冷战的经验吧?毕竟,话不投机半句多,闭上嘴巴似乎更为轻松。然而,
本书作者史考特.哈维却认为,“沉默”是人际关系的大敌。
书中提到,我们的大脑倾向将沉默视为一种“威胁”,进而启动原始的“战或逃”反应。
哈维特别指出,这种情况在融洽关系尚未建立时最为常见。当关系不稳固时,人们容易用
各种负面理由来脑补对方的沉默(例如:老板没回我讯息,他是不是不认同我?)。
换句话说,在沟通过程中,沉默并非解药。许多人担心讨论会破坏关系,或认为说出口会
让彼此难堪。然而,更多时候“不说”反而会让事情难以收拾(让人想起《冰点》中因为
不说而引发的各种悲剧)。因此,哈维鼓励大家不要害怕去触碰敏感议题。如他说的:“
无所作为才会坏事。”
了解了沉默为何会“杀人”后,接下来我们谈谈如何正确沟通。
【真正学会倾听】
谈到沟通,很多人必定会提到“倾听”。然而,这档事可没那么简单,倾听绝不只是被动
地听别人说话而已(那是沉默,不是倾听)。哈维认为,真正的倾听需要能了解以下的事
项:
-他(们)想要什么?
-他(们)需要什么?
-我如何帮助他(们)?
-他(们)的动机为何?
-他(们)重视什么?
-他(们)不满意什么?
那么,要怎么“听”才能达到这些目标呢?关键在于要“积极主动”地听。书中,哈维提
出了积极倾听的六大技巧:
〔一、眼神交流〕
倾听的第一步就是要建立眼神交流。对说话者来说,如果你不看他,就等于你没有打算“
认真听”。哈维强调,请将你的脸,最好是整个身体转向前方,看着对方的眼睛。让他们
知道你要“动真格”听他说话了!
〔二、微量鼓励〕
当你把眼睛加入对话中后,下一步是给予微量鼓励,例如微笑、点头,或说“好”、“我
懂”、“然后呢”等话语。这些方式可以鼓励对方继续说话、表达想法。让他知道,自己
的想法有人想听!
〔三、换句话说〕
除了专注理解对方表达的内容外,我们还需要确认接收的讯息是否与对方意图一致。要做
到这点,最简单的方式就是用自己的话重述对方讲的内容。这种“换句话说”的技巧不仅
能让对方感受到你的用心,更能即时澄清误解,避免不必要的矛盾。
〔四、贴上情绪标签〕
在换句话说的基础上,你还可以进一步为对方的情绪贴上“标签”。例如:“你似乎对这
件事感到愤怒”或“你看起来很沮丧”。需要注意的是,贴标签的目的是要确认情绪,而
不是告诉对方应该怎么去感觉。如果对方指出你的观察不准确(如:“我不是生气,只是
有点失望”),这样的互动仍能加深双方理解。
〔五、提出开放式问题〕
对话中若使用封闭式问题,往往会很容易“句点”。因此,哈维建议多用开放式问题来延
展对话。例如,与其问“今天心情好不好?”不如问“今天有没有发生什么让你开心的事
?”多多使用开放式的问题,就能“听”到更多对方的内心话。
〔六、说出自己也有类似的经验〕
适时分享个人相关经验作为参考。这点列在最后是有原因的。哈维强调,除非你让对方感
受到你真的有在关心他们,否则他不会在乎你做过哪些事。要是过早分享,可能会被误解
为你只想表现自己,而非真正在乎对方。只有先透过前面的五个技巧建立互信基础后,说
出自己的经验才能真正带来帮助。
【懂得好好说话】
说完倾听,最后让我们来到说话的部分。哈维在书中主要着重于不同谈话方式的分析,以
下整理几个重要观点:
〔优先面对面〕
虽然现代的远距交流已非常方便,但哈维强调,许多事情还是得“当面说”。研究显示,
人与人的交流 93% 是透过非语言讯息传递。要达到百分百的沟通,面对面互动仍是最佳
选择。上面提到的积极倾听技巧,也是在面对面沟通时才能发挥最大效益。
〔电话中善用语气〕
当面对面沟通不可行时,电话沟通为次佳的方案。因为在讲电话的时候,你还是可以透过
“语气”传递出更多讯息。哈维指出,大脑会透过语气辨识情绪。因此,只要善于运用语
气,就能更准确地传达你的意图。如同哈维所言:“语气传达诚意,诚意产生信任。”
〔有目的地使用文字〕
相比之下,哈维较不推荐单纯依赖文字进行沟通,因为文字一定有被“误解”的空间,需
谨慎使用。当然,文字还是有其优势,尤其在精确记录细节方面。因此,他主张要有目的
地使用文字。哈提提到,在需要沟通时,他会优先选择见面或通话,并在对话结束后,附
上一封电子邮件来总结与记录讨论内容。透过结合说话与文字的优点,就能实现更精确、
高效的人际互动。
【后记】
回到开头说的,这本认为“沉默会杀人”的书,其实与强调“练习少说话”的《闭嘴的艺
术》并不冲突(笑)。
事实上,许多人之所以会沟通失败,往往源于时机的错置——在该静默时喋喋不休,在该
表达时却选择缄默。换句话说,许多人根本不是在进行真正的“沟通”,而是一味地将想
说的话“倒”给别人;遇到不想面对的问题,就故意把嘴闭上。
所以在文章的最后,想给自己一点期许:愿自己在需要沟通时能勇于开口,在该闭嘴时能
安静倾听。这边就与大家共勉之啦!