《努力，但不费力》读后心得：聪明做事的三种方法
只做最重要的事，其实没有你想的那么难
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你觉得一个人要获得成功，只有努力、努力再努力这条路吗？你觉得重要的事情，一定都
很困难吗？你觉得不重要的事情，一定都很简单吗？或许我们还有另外一种选择，让原本
困难又重要的事情，变得简单好执行。用比较不费力的方式，付出较少的努力，却获得更
多的成功。
这本书在说什么？
《努力，但不费力》的作者是硅谷知名的企管顾问葛瑞格．麦基昂（Greg McKeown），他
同时也是广受欢迎的《哈佛商业评论》专栏作家，他的前一本著作是我很喜欢的书《少，
但是更好》。在这本续作当中，他提供了一个崭新的切角：“想成功不必耗尽全力，而是
要懂得不费力”。这本书谈的就是如何不费力地聪明做事情。
这本书总共分成三个部分。第一个是找到“不费力的状态”：去除杂念和情绪，获得充足
的心理能量，在对的时间专注做对的事。第二个是采取“不费力的行动”：简化步骤，包
容不完美，保持稳定前进的步调。第三个是取得“不费力的成果”：把时间花在高杠杆的
活动，像是站在巨人的肩膀上学习、把重复发生的步骤全面自动化、预先防范错误，让成
果自然而然一直流向我们。
如果你感觉自己在工作上一直“过度疲劳”，好像花了很多力气却得不到预期的成效，那
么这本书的观点，将有助于你重新检视自己做事情的方式，让自己不费力地完成重要的事
情，避免过劳的状况再度重演。以下总结书中提及的三个重点和心得，以及我自己对这本
书抱持的看法。
１．不费力的状态
所谓的“不费力的状态”，就是当我们的身体得到了充分的休息，情绪没有负担，精神饱
满充沛，此时的我们反应会更灵敏，更能专注在当下最重要的事物上。正因为我们进入了
不费力的状态，最重要的事情都可以被轻松完成。
作者写这本书有一个主要的论点，那就是“重要的事情不一定很困难”。这个说法起初有
点难懂，但我后来才想到之前读过 Tim Ferris 在《 一周工作4小时》书中的洞见：“要
花很多时间去做的事情不一定很重要。”我们常常会把“重要”和“困难且花时间”联想
在一起，但是作者却提醒我们可以“反过来想”，我们可以问自己：“会不会这其实可以
很简单？”
一件重要的事情，不一定要用很困难的方式去达成，或许有更简单的方式可以做到。
这让我想起我女朋友曾经遇过的难题。她的老板会要求团队的成员每个礼拜缴交一份进度
报告。每周缴交进度报告是一件很费力事情，每次到了缴交报告的前一天，总是忙着查一
整个礼拜的 Email、捞取跟别人的对话纪录，为的就是只是呈现当周的进度，那天总是会
忙到特别晚才回家。后来她改变做法，每天下班前都用一点时间把工作进度用一到两行话
写下来，就像在写日记一样。每到了要交周报的时间，她只要把写过的项目整理起来就可
以了。这么做还有一个好处，每次在接受新任务的时候，她可以很快速反应给老板，手头
上有哪些重要的事情在执行，有哪些卡住的地方她正在尝试用不同的方法突破。原本掌握
进度这件苦差事，反而变成轻松又助于沟通的一项利器。
当我们发现重要的工作可能会让我们过度疲劳、感到既费神又花时间的时候，不妨反过来
想：我们有没有可能，是这份值得投入的艰难任务，变得更简单和易于执行？
２．不费力的行动
所谓的“不费力的行动”，就是花费比较少的力气，却能完成更多的事情。我们会停止拖
延，马上踏出第一步；我们会很快把事情做完，不会左顾右盼；我们会以稳定的步调持续
前进，而不是硬撑到底。在这个状态之中，我们不必过度努力也可以取得比预期更大的成
就。
作者提到一个有效的方法，就是“缩短行动和满足感之间的时间差”。例如培养跑步习惯
，如果要我们每天都准时踏上跑步机，可能会感觉是一件苦差事。这也是为什么有些人订
立了运动习惯之后，总是三天打鱼、两天晒网，一直没办法坚持下去。很巧地，作者提倡
的例子跟我采取的方法一模一样，那就是把“跑步的过程”，跟“收听自己喜欢的
Podcast 节目”绑在一起，只有当我踏上跑步机的时候才能收听某一档心爱的节目。这个
方式把“付出”和“奖励”綑绑在同一个时段，让这个习惯变得更有趣，让我们自然而然
地愿意去采取行动。这个方法我认为十分有效。
另一个让我有收获的技巧就是“设定上限”。如果我们推进某件事情的进展，要设定每天
的“下限”以及“上限”，在还有力气的时候停下工作。这种方法听起来有点违反直觉，
可是这样的克制，正好是大幅提升生产效率的关键。作者举畅销小说作家 Lisa Jewell
的例子，她曾说：“定好自己的步调，写得太多、太快，你会偏离轨道、迷失方向；而太
不常写，你会失去动力。每天 1000 字是刚好保持缓慢前进的字数。”我自己的经验是，
如果我在某一天大量地写作，把脑袋里的东西全部倒出来的话，会有点像是掏空了自己的
想法，之后的好几天会感到疲乏，对写作有点兴趣缺缺。我反省自己以前的写作方式的确
比较随兴，想写很多就一直写，不想写的时候就干脆什么都不写。这种做法听起来很自在
，可是却让我原本定调的写书进度一直延后。
因此，我会想要尝试看看，订立一个每天写书的下限和上限字数，试着用稳定的节奏来进
行我的写书计画。
３．不费力的成果
所谓的“不费力的成果”，指的是这时候的我们做事情的目标很明确，已经能够跨出第一
步，也能用固定的脚步持续前进。我们开始轻松获得自己想要的成果，而且不必花费太多
力气，就能让成果一而再、再而三地持续流向自己。
在这个部分让我感到共鸣的是“自动化”，让重要的事情可以自动执行，不用耗费额外的
脑力。像是帐单的自动转帐缴费、自动预约会议系统、智慧居家的智能排程之类的科技应
用。我自己常用的科技自动化，还包含了排程之后的自动发文，Google Calendar 和
Notion 待办清单的自动串联…等。
不过作者除了科技的自动化应用之外，他在这个章节引入了一个“检查清单”的观念。意
思是把我们未来会重复执行的复杂任务，列出一份检查清单，每次只要照着列表逐项查核
，就可以省下大脑的运算能量，而且还能避免低级的错误。我原本认为他把这个观念放在
“自动化”底下有一点牵强，但我后来联想起另外一本书的观念，才发现他在谈的其实是
“大脑决策的自动化”。
最近我读了电脑玩物站长 Esor 的新书《防弹笔记法》，书中提到我们可以把每一次执行
过的重要任务，写成一个“核心任务笔记”。这则笔记里面，会包含这项任务的行动步骤
、相关资料和检查清单。下一次执行同样的任务时，还可以把新的元素和改善的做法新增
进去，让这则核心任务笔记不断进化。在未来我们要执行这项任务时，就有了以前好几次
执行的经验累积。我们根本不用花费脑力再去思考每个步骤，也不用烦恼要去哪里寻找资
料，而是直接打开核心任务笔记，就把之前最好的执行方式摊开在眼前，只要照着开始做
就对了。
不费力的成果就是要减少脑力的负担，少做那些重复的费力事情；反过来，我们要把重要
的事情做好一次，之后在我们不费力的状态下重复发挥其成果。
后记：我对这本书的看法
我读过作者写的两本书，我对他的第一本书《少，但是更好》有不错的评价，特别是针对
企业领导者而言，第一本著作可以带来很多帮助。第二本《努力，但不费力》则让我觉得
有点“搔不到痒处”的感觉，特别是对于我这喜欢寻找“实际应用案例”的读者而言。
这本书的章节架构很鲜明，就是每一个小节会搭配一则故事，然后作者会补充他的个人经
验。这是一个好读且流畅的架构，但我觉得每个小节的篇幅都太短了。尤其当举例的故事
离我们太远的时候，我们还不一定知道该怎么应用那个观念。因此这本书的阅读体验，给
我一种浅尝即止的感觉，没有找到太多想要采用的新方法和步骤。
虽然每一个章节的结尾都有整理出结论列表，可是内容比较偏向概念的总结。我私心希望
每个章节都能够再探讨地更深入一点。如果你从来没有接触过这类型的观点（如何省力、
聪明做事），这本书很适合当成一本“启发新想法”的书籍。但如果你想“学习实践步骤
”，这本书比较像是给予一些原则和基本指引，真正的练习仍需要我们自己亲自去探索和
执行。