【读书笔记】提升工作效率把握零碎时间：《我的一天有27小时》
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今天想要来分享木村聪子所写的《我的一天有27小时：创造专属于自己的3小时人生．工
作的超级整理法》（あなたの1日は27时间になる），透过提升工作效率，在下午3点提早
完成工作，并把剩下的时间发展兴趣、持续学习成长培养新技能。
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书中总共分成4大部分，分别是“调整一天的生活节奏”、“消除工作上的塞车状态”、
“让工作环境更有效率”、“提升工作速度”，作者认为不用一次达成所有的目标，而是
分成4个星期，按部就班的来实行，逐渐改变自己的心态，并调整原本的生活步调。
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透过调整一天的生活节奏，把每天原本从加班到都要赶末班车的生活，调整为一大清早提
早进办公室加班，除了能够养成早睡早起的好习惯之外，在清晨比较安静而且大脑比较清
醒的情况下，可以加快工作效率，也能提早掌握自己一天工作的节奏。
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面对不断涌入的工作，常常会造成塞车的状态，透过不要想太多，直接动手开始做，将原
本的工作细分成小任务，降低自我要求的标准或门槛等等方式，来化解工作上的塞车状态
，或是在工作过程中，适时地允许自己有发呆的空档，或是运用番茄中工作法，工作25分
钟休息5分钟，专心与放松的状态交替。
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也可以透过改造现有的工作环境，让工作变得更加有效率，像是把纸本的资料电子化，活
用云端硬盘与evernote的同步功能，把物品都物归原位，节省找东西时间的固定位置整理
法，或是将文件以需要使用的时间，按照月份与日期依序排列进四十三个资料夹法。
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最后一个方法则是提升工作速度，工作并不是要克服所有的难关，而是尽可能找出不努力
、轻松又快速完成工作的方法，像是依照物品使用频率，决定摆放位置与距离远近的动线
管理法，或是预估自己一天能够完成的工作量，规划比预期稍微多一点点的工作，让自己
有挑战性又不会轻易放弃。
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在看完这本书之后，觉得学到了许多管理技巧，可以让自己提升工作效率，但是我觉得真
正重要的并非学习这些技巧，而是能够有勇气挑战既有的框架，尤其是在一个长期加班的
职场环境中，鼓起勇气准时下班，或是拒绝下班后的应酬，可能会被别人另眼相看，甚至
还会被主管认为工作太轻松，进而被增加业务。
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最后，想要一天多出3个小时的空档，可以发展自己的兴趣，或持续增进自己的技能，除
了运用以上的方法之外，真正重要的是不愿放弃与妥协的决心，磨练出“不管别人怎么看
我都没关系”的强韧精神，推辞不必要的社交，找回自己生活的主导权。