正确使用卡片盒笔记法（Zettelkasten）的六个关键步骤
完整补充《How to Take Smart Notes》书中尚未说明清楚的部分
图文好读 https://readingoutpost.com/zettelkasten-6-steps/
在发表了获得热烈回响的这篇文章〈风靡欧美的卡片盒笔记法是什么？12 个法则和重点
整理〉之后，我试着把这套“卡片盒笔记法”（Zettelkasten）整合到自己的笔记和写作
流程里。在整合的过程当中，我对这套方法的诸多细节产生了疑惑，即使反复翻阅《How
to Take Smart Notes》这本书，仍有尚未厘清之处。因此，我决定延伸阅读 Luhmann 写
过的文章、其他学者的论文、网友实践之后的分享文章，整理成这篇我对于卡片盒笔记法
的完整理解。
１．快闪笔记（Fleet Note）
“快闪笔记”（Fleet Note）指的是你对于读到、听到、想到的任何资讯，产生想法之后
，进行快速纪录的笔记。例如你吸收了文章、书籍、影片、Podcast、与人谈话、演讲…
等，当下得到的灵感或想法，也可能是散步或做家事时的灵光乍现。
如何捕捉到更好的 Fleet Note？你可以尝试带着“输出的前提去输入”，在吸收资讯时
心里想着：“当我吸收这些资讯之后，我要写出一篇可以公开发表的笔记（或文章）”，
这会让你在吸收资讯的时候更专心、更有目标性、更想要理解透彻。
你可以用手写的方式写在卡片或笔记本上，也可以用录音或录影的方式记录在手机里面。
内容可以是：零碎片段的重点内容、值得记录下来的事情、倏忽即逝的灵感、尚未成熟的
想法。
不用遵守什么特定格式，也不需要有完美的脉络，Fleet Note 不是用来记录细节，而是
用来“提醒”未来的你，曾经在脑袋里面想过哪些事情。快闪笔记采用的“媒介”本身并
不重要，只要能快速捕捉、容易检视、定期回顾，就是好方法。
２．文献笔记（Literature Note）
“文献笔记”（Literature Note）指是当你在阅读文章和书籍、收看影片、聆听
Podcast 和演讲的时候，在一张纸上记录的内容（当然也可以用数位笔记做纪录）。
用条列式的方式，写下这则文献带给你的想法、值得纪录的重点、以后会用到的素材，然
后在笔记的尾端注明详细的文献来源细节。注明清楚文献的出处，是为了让未来的自己和
读者，对这些内容得以进行检验和验证。这也是一种笔记内建的回馈机制。
撰写 Literature Note 的时候，需要注意这四点：必须要很有选择性地决定写下哪些内
容、文字要简短扼要、用你自己的话描述而非照抄（加深记忆力的关键：不要求记得，而
是求理解）、注明文献的名称、作者、年份和页数。
文献笔记的格式
我在阅读《How to Take Smart Notes》的时候，心中一直有一个问题没有获得解答：“
Luhmann 到底是怎么写 Literature Note？”我后来在专门讨论卡片盒笔记法的德国论坛
的一篇讨论串找到了相关的细节。Luhmann 在阅读任何书籍和文献时，并不会直接在纸
上划线、也不会在边缘写字。他会把任何值得纪录的、当下的灵感、自己产生的想法，写
在另外一张 Literature Note 上面。
短篇幅的 Literature Note 的笔记上面只有一个想法，在底端写下文献的“名称、作者
、年份和页数”。
中等和长篇幅的 Literature Note 则是标注“页数、想法”，每一条重点只有一到两行
的文字叙述，然后一连串排列下去。
不同于 Permanent Note 采取“横式”的方式书写，Luhmann 的中、长篇 Literature
Note 是采取“直式”的笔记纸来书写。
然后，他会把这些笔记全部收纳在另一个卡片盒里（Literature Slip-box），以文献作
者名称的字母排序。如同他在这篇文章〈Learning How to Read〉说过的：“我们要怎么
记得自己读过的东西？其中一种可能是，用人物的名字排序来记忆。”
另外，Luhmann 在写 Permanent Note 的时候习惯以“人名、年份、页数”的顺序注明文
献出处，这也显示了他书写和使用 Literature Note 的流程。
３．永久笔记（Permanent Note）
“永久笔记”（Permanent Note）可以翻译成，这则笔记本身，只能代表一个完整的想法
，一则笔记就代表一个脉络（context）。在不需要多余的前、后文补充之下，你就能够
看懂这则笔记的内容。
写 Permanent Note 的时候，要假装你是写给“别人”看的。用完整的句子、揭露你想法
的来源、写下明确的文献、试着写得精确且简短。
第一步，是透过回顾，去“转化”那些你曾经写过的 Fleet Note 和 Literature Note，
去思考它们跟你现在的思考和兴趣有什么关联。撰写的时候不要只是“蒐集”那些别人讲
过的话，而是去“发展”自己的论点，跟其他的想法进行“讨论”。Literature Note 是
条列式的重点文字，Permanent Note 比较像是书写的散文。
完成之后，你就可以把 Fleet Note 丢弃，或者把 Literature Note 收藏到专门存放文
献的卡片盒（如果你使用数位笔记，可以归到一个特定的分类，或者收进专门掌管文献的
软件例如 Zotero）。
第二步，是把这个写好的想法，跟“旧的”Permanent Note 建立“连结”。找出相关的
旧笔记，然后问自己以下三个问题，并且把答案写在新的笔记上：
- 新笔记是否能够反驳、更正、支持或新增到我已经知道的事情？
- 我如何组合这些想法，产生出一个新的想法？
- 这些新的想法，触发了什么新的问题？
随着卡片盒里面的笔记数量不断增多、彼此的连结不断被建立起来，它的价值才会真正被
显现出来。如同 Luhmann 曾经说过：“每一则笔记都是一个元素，它的质量高低，只来
自于它在系统里的网络连结和反向连结。”3
如果你没有替这则笔记建立任何连结，它迟早会被你遗忘掉，且不具备任何价值。
文献笔记和永久笔记的关系
全新的真知灼见不会天天发生，灵感也不会每天到来。但我们可以透过“转化”文献笔记
的过程，去提高自己发现洞见的机率。作家 Eva Keiffenheim 曾经在一篇文章分享过，
她如何把 Literature Note 转化成 Permanent Note 的方法。
“Literature Note”vs.“Permanent Note”的关系：
- 事实和理论 vs. 这个事实和理论与你生活、工作、好奇心的关联
- 作者对于事实和理论的解读 vs. 你对于作者对于事实和理论的解读
- 回答作者问题的代表资讯 vs. 回答你自己问题的代表资讯
- 你需要原始资讯才能了解这则笔记 vs. 你不需要原始资讯就能了解这则笔记
- 你从文献的文字上重述想法 vs. 你从自己的心里重述想法
我认为，这是一个非常实用的转换方式，将焦点放在“自己”身上，把文献的所见所闻，
转化成跟自身相关的笔记。透过这样的过程，就能够把吸收的资讯“内化”成自己知识库
的一部分。
值得一提的是，Permanent Note 并非写了一次之后就不能修改。Permanent Note 也是一
个“过程”，你在日后都可以随时更新这则笔记。如同 Eve 说的：“永久笔记真正的意
义是它对你永久‘有用’。”把 Permanent Note 当成一个会随着你一起成长的东西。
用“别人”看得懂的文字书写，用跟“自己”相关和感兴趣的事物去连结。
４．索引卡片（Indexing Card）
Luhmann 对 Permanent Note 的分类方式，并不是用传统“主题式”的字母排列。他采用
的是“索引编号”（Numeric Index）来替每一张卡片命名，然后写下这张卡片跟其他卡
片的连结。这种对卡片的命名方式称之为“索引卡片”（Indexing Card）。
如下图所示，其中一则笔记命名为“1”，如果他下一次新增的笔记跟“1”有关连，就接
续在后面命名为“1a”。如果新的笔记跟“1”的关联比较强，他会命名为“1b”；如果
跟“1a”的关联比较强，他就命名为“1a1”。他这些卡片上面，还会写上连结到其他卡
片的索引，例如在“1”的卡片里面，可以写上连结到“2a2”或任何一张卡片（就像手写
版的超连结）。
实体卡片盒和笔记纸的用途
Luhmann 的卡片盒拥有数万则的笔记，他是如何“回想”自己写过的笔记？当他要直接找
出一则笔记的时候，他怎么知道要“打开”哪一个卡片盒抽屉？他怎么知道要“抽取”卡
片盒里的哪一叠笔记？
关于笔记的提取方式，《How to Take Smart Notes》书中并没有特别着墨，因此我在把
卡片盒笔记法转换成“数位卡片盒笔记”的过程中，遭遇了一个问题：“数位笔记的强项
就是超连结，看起来就不需要替每张卡片做索引编号了。但是，如果我单纯仰赖‘关键字
’去回想笔记，这种方式可靠吗？”
的确，单纯仰赖关键字的回想，就像在一片散乱的拼图里面，试图找到正确的那一片。我
认为，Luhmann 回想他的笔记之所以快又有效，必定存在着除了关键字之外的元素。后来
，我想起了探讨学习与记忆的《最高学习法》这本书中，有一项关于记忆的重要元素：“
空间位置”。
我认为，笔记放在卡片盒的“实体”空间位置，很重要。
空间可用于引导提示，帮助回想
人类大脑有一个叫做“海马回”（Hippocampus）的部位，这是一个形状很像海马的组织
，位在耳朵后面的大脑中央。人类为了形成长期记忆，讯息必须经过海马回上面数百万计
的微小组织“位置细胞”，这些位置细胞会把我们形成记忆时的空间位置，埋藏在每一个
新生成的记忆里面。
就像你在读一本纸本书的时候，纸页上的资讯会存在一个明确、静态、不会改变的三维空
间里。例如书中的某一句名言，可能印在这本书大约四分之一厚度的纸上、靠近页面顶端
的位置。当你试着记忆这句话的同时，你也把它在书中的位置记了下来。日后，如果你要
回想这句话，那么这个位置，就成为了这项回忆的引导提示。
因此，空间位置可以作为一种引导提示，帮助我们回想过去曾经学习和经历过的资讯。我
认为，笔记被放在卡片盒的位置，就是记忆的一部分。单纯的索引编号不会让我们形成深
刻的记忆，但是笔记和卡片盒的位置可以达到这个效果。
卡片盒笔记法的索引编号有什么用途？
根据标准的卡片盒笔记法，我们必须对每一张笔记分配一组“独特且唯一”的索引编号，
例如 1/a, 1/a1, 1/a2, 1/b …等。我认为这个做法有两个用途：
第一个最显而易见的用途，就是建立纸本笔记之间的“超连结”。Sönke Ahrens 和其他
学者认为这是最重要的目的，这个索引编号就像是笔记的身分证号码，可以让 Luhmann
快速找到每一张实体的笔记卡片，也可以在不同笔记之间，建立起任意的超连结。
第二个用途则鲜少被提到，那就是用来回想笔记的“空间位置”。想像今天有一个编号
7 的卡片盒，它的前几张卡片代表某一个学科领域。如果我们新增了一张编号 7/1a 的笔
记，放到对应编号也是 7 的卡片盒里面，塞到盒子前缘三分之一的位置。之后，当我们
要在回想这一则笔记时，就可以借助卡片盒实体的“空间位置”作为引导提示，在整柜卡
片盒右下角的盒子里，前端的三分之一处，就有我们想要找的那张卡片。空间可用于引导
提示，帮助回想。
因此，当我们采用“数位笔记”的方式来做卡片盒笔记的时候，虽然不用再烦恼超连结的
问题，可是真正有助于回想笔记的关键，正是笔记的空间位置。人脑很不擅长处理一堆数
字和零散的关键字，但是，一旦这些资讯跟空间有了连结，回想和记忆就显得容易许多。
想要发挥卡片盒笔记法的全部潜能，挑选一个内建“空间功能”的数位笔记是非常重要的
。
５．关键字索引（Keyword Index）
由于卡片盒笔记法的 Permanent Note 是用依照“索引编号”（Numeric Index）的字母
顺序来排列，主题的分类是“由下而上，而非由上而下”。在这种缺乏固定层级（fixed
hierarchy）的主题结构下，我们该如何回想起特定的笔记呢？
除了卡片盒笔记法的三种笔记之外，《How to Take Smart Notes》书中甚少着墨的“关
键字索引”（Keyword Index）笔记，反而是 Luhmann 能够有效回想其它笔记的关键元素
。根据统计，在 Luhmann 庞大的 90,000 则笔记当中，就有 4450 张属于 Keyword
Index 的用途。
Luhmann 会在一张 Keyword Index 上面，写下某一个主题，然后把跟这个主题有关的
Permanent Note “笔记名称、连结”用索引的方式条列出来。例如下图的例子：Rh –
Ri，里面就有好几条关于“风险”（德文 Risiko）的笔记索引项目。每一张 Keyword
Index 可能会记录 3~10 条不等的笔记索引，在日后还可以陆续增添新的索引上去。你仔
细还会发现，跟风险相关的这些笔记，其连结“最前面的索引数字”，彼此距离都非常遥
远（3, 7, 21, 32, 54, 333）。
这种列出关键字索引的方法，确保了他每一次对关键字的“搜寻”，都会开启一片广泛的
笔记“网”。透过这些索引，他可以快速找到“跟关键字相关”的笔记，而这些四散各地
的笔记，刚好又勾起了不同“索引脉络”之下的回忆，让他在各种异质层面之上对这些笔
记做出新的连结。
从笔记的关键字分类看出端倪？
在读《How to Take Smart Notes》的时候，我心中有一个问题“Luhmann 是怎么决定卡
片的分类？ ”如果，单纯仰赖每一张 Permanent Note 的“索引编号”，那么多繁杂的
英文和数字，我不相信他单纯依靠数字或字母来回想起不同的分类。关于这个问题，我们
可以从 Luhmann 庞大的 90,000 则笔记的“类别数量”找到一些线索。
他的第一组卡片盒笔记可以追溯到 1952~1961 年间（他大约 25~35 岁），涵盖的学科领
域包含了 108 种分类。笔记的模式大部分是在探索和反思，特别是针对一些已经预定的
、详细的知识领域，例如国家、平等、计画、全力、宪法、革命、阶级、科学、角色、世
界的观念、资讯…等。
第二组卡片盒笔记可以追溯到 1962~1997 年间（他的余生），这组笔记的设计更加地“
问题导向”，也很明确地围绕着社会学这个领域，其结构和第一组卡片盒笔记有相当大的
不同。第二组的最高层级学科领域，只有 11 种分类，包含了组织理论、功能主义、决策
理论、正式／非正式秩序、主权／国家、个体概念／个体问题、经济、临时笔记、古代社
会、先进文明。从这些分类当中，我们可以发现它没有必然的顺序和层级，也不像是一本
书的目录；相反的，它们只是 Luhmann 阅读和研究兴趣的历史产物。
Luhmann 在这两个阶段的演进顺序，让我回想起《跨能致胜》这本书中提到“通才”型人
才的优势：在早期先培养广泛兴趣和多元涉猎，反而能养成日后触类旁通的能力，解决“
专才”难以解决的跨领域问题。他透过早年的广泛探索和反思，循着兴趣前进，然后逐渐
聚焦到社会学领域进一步深耕。
不用去苦恼分类的“数量”该有多少，而是透过关键字索引，建立起回想、搜寻和连结的
“脉络”。
６．如何用卡片盒笔记法撰写文章
当我把这套卡片盒笔记法整合到自己的“写作流程”时，会是什么样子？
答案就是你正在读的这篇文章。
在撰写这篇文章的时候，我就是用卡片盒笔记的方式来整理所有的资讯，使用的是
Heptabase 这套台湾新创团队的数位笔记工具。我在自己的线上课程《化输入为输出》教
授的三步骤是输入、整理、输出，是对于“单一”资料来源十分有效的方法。而这篇文章
，则是广泛阅读了“多篇”相关文献，通盘了解之后才整理出来的内容。以下是我实际进
行的步骤。
数位笔记的软件画面节图 https://imgur.com/5z6YPES
首先，我把自己内心关于卡片盒笔记法的疑惑，全部写在子弹笔记本和 Heptabase 的
Timeline 上面，目的是快速捕捉。每一则手写下来的问句或想法，或者是透过
Heptabase 捕捉下来的笔记，都可以视为一个独立的 Fleet Note 卡片，这个时候的内容
非常粗糙。
接着，针对每一个未臻成熟的卡片，我去寻找相关的文献来阅读，然后把那些资料写成
Literature Note。这时候，我是主动筛选阅读的资讯，只把那些能够解决我疑惑的资讯
记录下来，用自己的话阐述一次，如同示意图右下角“蓝色”的卡片。
然后，将每一张卡片，陆续转换成 Permanent Note，用自己的逻辑，重新排列组合那些
Literature Note 提供的资讯，然后写成一则又一则的卡片笔记，如同示意图右下角“白
色”的卡片。这些笔记，就是之后写这边文章的主要素材。
接下来，我在 Heptabase 的 Whiteboard 面板上面，随意手动拖曳，进行排列组合，把
每一则笔记放到适合的位置，形成一个有架构、有脉络的卡片组合。这个做法，体现了
Indexing Card 强调“空间位置”的特色，就像是把实体的卡片放在桌面挪动一样。在这
个过程中，我对于每一则笔记之间的关系，又有了更深刻的认识，也让我产生了更多
Fleet Note 的想法，寻找更多 Literature Note 的补充资讯。上述的步骤是一个“动态
”的反复流程，而不是线性的固定顺序。
最后，经过了两周的整理，把每一则 Permanent Note 调整到语句通顺的程度，然后就使
用 Heptabase 的 Tab 功能，把所有的笔记陈列在右边，把我要撰写的这篇文章放在左半
边。接下来的工作就显得简单许多，我只要依照脉络，把所有的 Permanent Note 进行线
性的顺序排列，微调段落之间的连接词，就形成了这篇有结构的文章（Structured
Article）。这篇文章我认为就是“数位文章版本”的 ，本文前面的大纲就是纸本版的
Keyword Index。而在底下展开的完整全文，就是一套完整的思想脉络，透过文章的方式
呈现出来（这也是数位笔记的好处，内容不会被卡片大小限制）。这份 Keyword Index
如同示意图右下角“黄色”的卡片，正是串连了所有相关笔记的主要环节。
后记：好玩的体验
最近这一个月以来，我的文章都是使用卡片盒笔记法搭配 Heptabase 来撰写，这也是我
头一次感觉到：写笔记和文章的过程，可以是一种好玩的体验（playful experience）。
这种感受有别于以往枯燥的“书写”过程，它是一种更接近于“游玩”的本质。
采取这套方法的优点，就是让自己“循着兴趣前进”，乐于主动探索、补充、解构、重组
手边的卡片笔记。这篇长文也是因为这样而写出来，整篇文章的字数很多，可是撰写的过
程却十分有趣。最后附上本文的六条重点整理，帮助你充分理解我想表达的意思。
1. Fleet Note：“媒介”不重要，只要能快速捕捉、容易检视、定期回顾，就是好方法。
2. Literature Note：用自己的话详细阐述，写下“条列式”的笔记和想法，标明出处。
3. Permanent Note：用“别人”看得懂的文字书写，用跟“自己”相关和感兴趣的事物去
连结。
4. Indexing Card：索引除了用于超连结的功能，笔记放在卡片盒的“位置”，本身就是
记忆的一部分。
5. Keyword Index：手动整理关键字索引的笔记卡，重点在于建立一套方便未来回想、搜
寻和连结的“脉络”。
6. Playful Experience：使用适合的方法和工具，笔记和写作可以成为一种“好玩”的体
验。
如果你对于卡片盒笔记法感到兴趣，可以延伸阅读我的另一篇文章〈风靡欧美的卡片盒笔
记法是什么？12 个法则和重点整理〉。如果你对我“使用 Heptabase 实践卡片盒笔记法
”6的方式有任何的问题或建议，欢迎留言告诉我，我很期待能发挥卡片盒笔记法的全部
潜力。