书名： SCRUM：用一半的时间，做两倍的事
推荐指数：★★★★☆
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今天介绍的这本书是要介绍一个近年很流行的工作方法
过去我们会把一个专案拆成好几个所需完成的工作
并详细的说明每个工作会需要花费多少时间
但是大家或许会注意到
以往的方法所预估的时间差异往往过大
你可能预估这件事情完成只需两小时
但实际完成却花了二十小时或是二十分钟
而过去的方法之所以失败的原因就是
事情发展往往超乎想像
而书中的这套方法：Scrum
则把不确定性和创造性都纳入考量
并不断地滚动式修正
让专案执行的速度越来越快且达成需求
那怎么做呢？
首先，必须规划出“冲刺”的期间
在书中一开始的例子
是以两个礼拜作为一个循环
每个循环就是一次冲刺
在循环一开始的时候
团队要开会决定在未来两个星期中
他们能完成多少事情
每次冲刺结束后
团队还要再开一次会
展现出大家在这一次循环当中完成什么工作
检视有多少个项目已经被完成？
是否有列出太多工作没有完成或是相反的状况？
在这部分最重要的事情是“对自己的速度有基本的认知”
同时也需要提出问题给成员
“昨天你做了什么事情协助团队完成本阶段冲刺”
“今天你准备做什么事情来协助团队完成本阶段冲刺”
“有什么阻碍团队前进的因素”
在专案管理中，有三个因素会造成时间的浪费
第一个是多工环境的切换
常常大家可能手上不只一件案子
然而本书建议大家一次只做一件事情
千万不要A做一点就做B
B做一点就做C
人脑在切换环境的过程中需要一点时间适应
在过去的研究当中
假设你有五个专案在同时执行
那实际上会有75%的时间被浪费掉
第二个是事情做一半等于没有完成
如果没办法做出一个已完成的产品
让使用者可以使用的产品
那这件事情等于没有价值
也相当于花费了时间与心力却没有任何成果
那这轮冲刺就浪费掉了
第三个是第一次就把事情做对
有间软件公司曾经做过一个纪录
纪录软件开发人员发现错误的当下就把程式更正和事后再回来修改程式
两者所花费的时间的差异
后来发现如果在当下就花一秒把错误修正
可以预防事后花24秒修改程式
这样的浪费是非常巨大的
而这也是由于人体的生理结构所限制
当你在做某一个专案的时候
脑中会有该专案的详细架构与流程
但是当你转换了几个专案
事后再来回想
大脑需要花费更长的时间来重新组织进入状况
最后本书有个概念我认为很值得一提
百分之八十的价值其实是来自于百分之二十的产品
但作者建议最好在有一点小功能就赶快拿给使用者试用得到回馈
这个概念称为“最小可行产品”
如果是一台相机，可以设计一个能照相但还不能对焦的相机
你可能会听到
“相机的机身很难拿”“快门键设计在诡异的地方”
这些评论都可以让你在继续设计以前先修改方向
得到更多的使用者满意度
这本书在工作上也启发了我很多
其实也如同先前介绍过的许多书一般
提醒你专注在适合的任务，提升工作效率
以免白白浪费了许多时间，却十分低生产力