看腻了缤纷的子弹笔记?手残派科技人的6个月实践心得
从《子弹思考整理术》学子弹笔记,拿回人生的主导权,摆脱自动驾驶模式
图文实践范例:https://readingoutpost.com/the-bullet-journal-method/
为什么想学子弹笔记
这得从我自己面临到的,职场和感情的冲突这段故事说起。
2018下半年,经过多年的职场历练,跃升为公司最年轻的主管之一。在某次冲动的念头下
,我决定脱离舒适圈进行内部转职,从新竹转调到台南工作。
怎料,我跟另一半累积已久的职涯和感情的抉择问题,以及我疏于沟通与回避的态度,在
2019年初迎来了感情的最低谷,两人吵到几乎要分手。
此时,我才惊觉自己貌似成功的人生有着巨大隐忧:缺乏全盘的规划与自主、任由环境支
配自己的生活、没有愿景与梦想的穷忙态度。
急于改变与修补关系的我,很幸运地找到了 《子弹思考整理术》 这本书,子弹笔记的核
心精神是“追踪过去,厘清现在,设计未来”,这正是我需要的!
以下这篇文章,将会跟你分享改变我人生轨迹的这本书、方法的实践、心得与收获。
《子弹思考整理术》这本书
子弹笔记创立者瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)幼年患有“注意力缺失症”,他透过反复
试验后,把这个手写笔记的方法,用在强化注意力、增加生产力、达成预定目标。
出乎他意料的是,子弹笔记成效斐然而且一炮而红。他呼应广大支持者创立了Youtube教
学频道,也把操作方法跟背后的思路,写成《子弹思考整理术》一书。
起初,我透过他的Youtube频道学到基本的操作和笔记方法,并且开始实验。另一段网友
朴实的教学影片让我获益良多,其中一段话更是敲响我心头的警钟:
|我们太害怕去承诺、不曾花时间去定义自己真正想要的。我们拖延了自己的梦想。
|We are too scared to commit and never take time to define what we really
|want. Our dream was procrastinated by ourselves.
阅读完《子弹思考整理术》之后,更加深了我的信念:我的目标不只是写出“五彩缤纷的
子弹笔记”,而是透过子弹笔记“掌握人生的主导权”。
Youtube教学影片虽然让我学到很多的“如何”,但读完这本书更让我知道背后的“为何
”。作者在书中做出的哲学思考深得我心,其中的名言佳句会摘录在本文末段。
作者声明子弹笔记必须“手写”,借此加深我们与资讯的互动,强化联想思考能力,激发
创新的解法与洞见。手写笔记让我们放慢思考的步调,让最深层的意识来的及说话。
作者也提到数位时代的人们,时常同时间处理太多事、注意力太过分散。用子弹笔记反思
的过程中,有助于关闭“穷忙”的自动驾驶模式,重新检视自己的经历和优先级。
最后,要要建立“自我意识”,我们必须依据信念而行动,不能放任自动驾驶模式支配我
们的生活,一切得从小地方做起。透过每天遵行子弹笔记,达到积沙成塔的综效。
|建立自我意识是一辈子的功课,但可以从检视自己日常生活开始。
|Cultivating this self-awareness is a lifelong process, but it starts by
|simply checking in with yourself.
〈子弹笔记〉的手残派实践范例
以下是我自己6个月来的实践成果,采取最简约、朴实的书写方式,即使连最没有“美术
天分”的人都可以依样画葫芦。
关于笔记本的选用,经过多方比较之后,我放弃了昂贵的Leuchtturm 1917和Moleskine笔
记本,采用性价比更高的PAPERIDEAS。它的笔记纸厚度与墨晕的表现很优,手的触感也非
常好。
另外,我希望自己的笔记可以保持一致风格,因此我选择了“活动式书套”搭配“裸背版
点阵纸”的组合,使用至今仍非常满意。
开始正式下笔前的一个月,我用普通笔记本实验自己的使用情形,优化书写方式,保留实
用的部分,删除华而不实的地方。借由实验,设计出最适合自己的子弹笔记方式。以下依
序说明7个范例页面。
https://imgur.com/7NbFGzI
1.索引(Index)与列点(Key)
尽可能简化标示,真正会用到的其实不多。索引页遵循页码搭配索引项目。列点我自己新
增了日志会用到的四个项目。
https://imgur.com/ME1jCQ9
2.10年卓越计画与2年封面故事
“10年卓越计画”的核心精神是“以终为始”,写下自己的目标和愿景。描述十年后的自
己,在什么环境下过著什么生活。勇于做梦,敢于执行(可参考这段教学影片)。
|如果你不追求卓越,你将默认自己接受平庸。
|If you don’t aim for remarkable, you’ll hit mediocre by default.
“2年封面故事”则是《一个人的获利模式》这本书的启发,写下两年后的自己将接受怎
么样的专访,畅谈自己热切投入的事情,或者透过专访要与众人分享的成就。
这个部分每周、每月固定回来翻阅,尤其在执行“移转”(Migration)做项目删减的时
候,检视自己是否仍走在设定的轨道上。
https://imgur.com/unyqOkx
3.年度目标(Yearly Goals)
这是参考许多子弹笔记高手的范例后,自己设定的格式。用意是在各个类别做好规划,以
为我为例:健康、感情、家庭、纪律、工作、部落格。
为了避免“新年新希望症候群”,我依照作者建议,将年度目标划分为较小规模、各自独
立的目标。就像把马拉松分割成数段百米短跑,这个方法在新创企业称之为“冲刺”(
Sprint),完成阶段性任务就逐项检讨与改善。
这个部分一样每周、每月固定回来翻阅,检视哪边进步了,哪边仍需加强。然后转移到月
志里面的当月目标以及习惯追踪格,持续落实到每天的生活中。
4.群组(Collection)
群组的安排比较偏个人兴趣导向,我自己设计了三个区域:如何阅读一本书、你必须改善
的缺点、名言佳句。这部分没有特定格式或标准,依据个人喜好安排即可。
附带一提,我在前期实验阶段时认为,手写和数位可以各司其职。所以我仍然使用数位工
具Evernote和GoogleSheet辅助,整理阅读清单、投资清单、预算清单…之类的项目。
但近期渐渐感受到,数位工具仍然容易让人“分心”,该把一些需要思考跟专注的项目陆
续转移到子弹笔记里。
https://imgur.com/6V2yMKt
5.未来志(Future Log)
提前规划行程,安排重要事件,转移未来待办事项。这部分采用的格式,让自己一目了然
这个年度的重要事项,以及未来发生的时间。
重大的事件、聚会或旅行安排,我会再额外放到GoogleCalendar上面,跟另一半或朋友共
用行事历,掌握共同的行程。
https://imgur.com/0EsLFGa
6.月志(Monthly Log)
左半部融合了习惯追踪格(Habit Tracker),这是我认为最精简实用的格式。连续六个
月使用这个格式,我维持了几乎每天瑜珈、书写、阅读的习惯。就像詹姆斯在《原子习惯
》说的:“你不会成为你设定的目标。而是回归到你遵循的系统”。透过每天微小行为的
累积,把自己逐渐推向年度目标。
右半部则是条列当月目标,或者把上个月的未完成事项“转移”过来继续执行。如果一个
事情转移了太多次,它要嘛不重要,不然就是自己摆烂太多次了。
转移的时候,重新检视所有的责任,删除不必要的责任。最终目的是脱离人生自动驾驶模
式,不再将宝贵时间浪费在无价值的事上。逐步删除令人分心的事物,专注当下,强化自
我意识。
https://imgur.com/7zR1dM0
7.日志(Daily Log)
我在前期实验的阶段发现,如果放任自己随兴书写,日志项目常常会某天多、某天少,很
难保持一致的品质和动力。是否存在着,有规律的类别却又不失弹性的格式?
我四处搜寻适合的格式,最后得到这个方法:萃取〈五分钟日志〉和《五秒法则行动笔记
》的每日“肯定、感恩、检讨”,以及《最有生产力的一年》的“三的法则”来规划任务
和感恩。如果当天有更多的感恩或检讨,也允许自己视情况弹性增加项目。
●一个肯定:我最常肯定自己无论天气是雨是晴,面对生活的热情不变。
●三个任务:我会安排两个工作、一个私人任务。不求多,重点是专注且完成。
●三个感恩:让我更专注于人际间的沟通与互助,观察以前不曾注意的细节。
●一个检讨:回顾当日任务的完成状态,检讨改善机会和重新对自己耳提面命。
每天起床我会先“反思”,写下自我肯定、检视当日任务并做好准备。睡前则静下心“回
顾”,写下当日感恩项目与检讨改善点,拟定隔日任务后才入睡。由于项目不多,而且简
单,让我可以专注在少数的重点并且持之以恒。
坚持执行日志最让我惊喜的是,一个月里面开始会有少数几天,是找不到任何检讨项目的
“完美一天”。如果越来越多天都能做到这个程度,人生会如何?
https://imgur.com/rviJWUX
实践6个月的心得与收获
在科技业打滚的我,借由每天起床的反思,规划重点任务。当天突发事项就用《搞定》学
到的GTD时间管理方法解决。无论当天多忙,睡前的反思绝对不能省,回顾并且检讨。实
践子弹笔记半年来的心得:
●不要把笔记弄得花花绿绿的,很累,也很难坚持。重点是“为何”而写?是“探索自我”
?还是“成就不凡”?
●不要在三个月内就放弃,必须当你记录到一定程度后,“回顾”与“转移”的过程才能体
现出子弹笔记的力量。
●不要对自己造假,诚实记录。重要的不是新增的事情,而是你“完成”什么?又选择“删
掉”和“忽略”什么?
透过子弹笔记,让我能每天静下心来与自己内心对话,也让我了解掌握生命的主导权有多
么重要。这半年来,重新规划并且坚持执行的成果,让感情关系完全回温,职场的团队和
专案进度也有了显著的进展。我仿佛能跟过去的自己对话,也能跟未来的我对话。
我也依据自己的长远目标,在这半年内使用子弹笔记逐步规划,创立【阅读前哨站】部落
格,在终身学习和分享知识方面尽份心力。每天都期待着什么时候快点天亮,迫不及待面
对新的挑战。
最后呼应作者说的:“我们以为消除烦恼的解方存在于外部世界,以为某件事或某个人最
终可以让我们变得完整。我们不断向外寻求,却离自我越来越遥远。终究每个人都必须对
自己负责”。
还有什么比随身携带一本笔记本更酷的事?
《子弹思考整理术》提到的名人语录
|没有做好准备,就是准备好要失败。
|By failing to prepare, you are preparing to fail. – Benjamin Franklin
|让世人看见那些没有了你便永远不会被看见的事物。
|Make visible what, without you, might perhaps never have been seen. – Bobert
|Bresson
|眼睛仅能见光,耳朵仅能听音,唯有透过内心倾听才能觉察意义。
|Eyes see only light, ears hear only sound, but a listening heart perceives
|meaning. – David Steindl-Rast
|快乐就像性高潮,如果太常想,它就会消逝无踪。
|Happiness is like an orgasm: If you think about it too much, it will go away.
|– Tim Minchin
|所谓有意识的生活,是在他人的决定影响我们之前,先为自己做主的本事。
|Intentional living is the art of making our own choices before others’
|choices make us. – Richie Norton