请问一下
我朋友年初从公司离职(房地产代销公司)
因为合作的建设公司在同一个地区有案子要交屋
所以主管指派他务必配合建设公司人员V的餐点、用品的采买(代管建设公司之零用金)
年初离职的时候跟同事C先生交接已经把帐算好了
朋友今天接到电话打来说帐目有问题，建设公司零用金支出与发票落差XXX元
所以请款的时候就把款项扣起来
朋友为免麻烦决定汇给C XXX元，但怕汇完之后对方还会有其他非应负责的款项
请问朋友该怎么做才能自保 写声明书还是什么的吗?