去年协调经费分配办法的结果是学期初三周内送完活动申请企划书
然后保留15%的经费给之后申请的活动；
可是今年课外活动组在执行的时候却要求连场单活动单都要在三周内跑完
以敝社的状况来说，这实在是一件很赶而且没意义、
甚至对社团运作有所妨碍的事：
一、社团前三周要忙着招呼新人，这时候要求确定场地时间还要
跑完所有行政程序有点落井下石。
二、部分活动场地现在根本还没有开放借用，是要怎么过场地单？
三、距离学期初较远的活动并不一定已经开始企划，如果临时有更动
需要增减申请经费的时候，活动却已经核准，则可能造成经费被迫浮报
或无法追加的状况。
四、决定经费分配额度并不需要已通过的活动申请单。
我的建议是未来可以改成送企划书附上活动申请编号
各社团在社团活动资讯系统先登录好活动即可，不需立即通过
只要送企划书去即可。
课活组员可以先保留金额分配结果的清单
至社团同学带活动单来时再核可经费。
如此还可以顺便留下活动与配给金额的总记录
方便检讨现行制度与显示公正性。
另外，如果可以的话，
请课活组学会如何从网络上把同学上传的企划书拿下来
不要浪费那么多纸。