Re: [问题] 第四次的会议记录

楼主: mathematics0 (Bodhidharma)   2008-08-07 00:15:22
※ 引述《amos0430 (月如)》之铭言:
: 关于"二活8~10社办规模调整及活动中心社办制度改革社团代表第四次讨论会"
: (在4/30日举行)(我和许菁芳都有去乱入)
: 那一次会议纪录是达摩做的吧
: 课活组的首页找不到耶
: 麻烦看要在这里或叫课活组公布
以下内容没有背景资料的话可能会比较难阅读
简而言之,是决定二活八、九楼申请的时候
不需签校方限制颇多的契约书,而只需遵守原有的活动中心管理办法
社办议题,则待社研后确定绩优or大型社办后再讨论
目前我无意再整理,将就看吧~
讨论内容:
确认会议记录
诗:会议记录应以第三者身份完成,并倾向现场讨论的结论。以第四点为例,上次讨论大
家已建立不要绩优社办的共识,但该项却给人“要”绩优社办的感觉,并没有忠实呈现。
契约书、保证书
见“我们的主张”
李:订定规则并非要限制同学,之所以想要定契约书,是为了避免已经不存在的社团,东
西堆在社办占空间,管理单位却无权清理。
大新:以保证书的方式达成。
李:请教相关单位,确认有法律效力后,即可以此方式为之。
廖:希望建立退场机制,让没有在使用的社办,能够让新进的社团使用。此即契约书的目
的。
李:保证书中第7项“不能善加利用”过于模糊。
诗:以“符合企划书的使用”做为善加利用的标准。
结论:
(确认会议记录)
第三次讨论会结论部分
第四点:“至于十楼绩优社办制度是否执行”改为“是否废除”
第五点:“本组认为”不应出现。→该项放入讨论内容而非结论部分。
修正后会寄给各代表
(申请书)
社办申请书:方便各社团找到适合的伙伴。
表格为摘要,不会太烦杂。亦可附详细企划书在后面。各社填好后会公布在网络上。
申请书后面两项中,第二项改为愿遵守活动中心场地管理办法
(契约书、保证书)
先设立临时办法,适用于二活八、九楼新进社团第一年的使用。内容仅包含活动中心使用
办法及财产登计及移出办法。
(决议方式)
社团办公室管理规则新草案、企划书vs保证书、活动中心管理办法的更动,在社研决定绩
优社办的存废后,再另行开会决定。

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