※本议会由大学新闻社、大陆社、现代诗社成员共同发起
目前同以下内容的信件已送交课活组，将在修改细部后
由课活组正式发布。以下内容不能代表课活组公告，于
正式发布前也请勿报名。
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各位社团负责人妳／你好。
在此通知，今年暑假的“社团负责人研习营”（简称社研）将不同于以往：
第一，由于课外活动组今年需额外办理新生始业辅导，迫于人手不足，
社研势必得往前挪移至七月底八月初，若有不便敬请见谅，届时若社团负责
人不便前往，还请务必派代表参加。
第二，今年的社研中将加入一大型议会场合，讨论社团相关规则改善、
新制度议定等相关事项。其前致作业方式及议题等详细说明后述；为保障各
社团权益，请各负责人务必详细阅读以下说明；若无法亲自参与也请将此事
告知社上同学，派人关切。
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以下为各位详细说明今年新增的社团负责人议会：
缘起：
活动中心管理组在三月中旬时因应今年二活八九楼整建召开了“二活规
划暨社团办公室使用规则代表会”，藉讨论新配置之余一并解决目前部分社
办空有社团名称、无人使用的状况。经过四周的讨论后，校方与开会的同学
代表在部分规划上意见纷歧形成甲案、乙案，并决定留待社研时由所有社团
负责人投票表决，而后送交社团辅导委员会订定。
在此同时，参加代表会议的数名同学也同时检讨：现行制度下并没有一
个能让所有社团参与、解决社团共同问题的管道，以致于少数同学连夜开会
拟定新草案来争取学生权益的同时，大多数的社团并不知情。
于是便想借由目前唯一大部分社团集会的场合－－社研，排进一个议会
场合，让共同问题有讨论空间、解决管道。并期待以本届为基础，发展为例
行会议，甚至在校内定期举办此类的会议研讨社团共同问题，改善社团制度
与福利、落实学生自治。
进行程序：（参考附图）←暂时无BBS版
一、社研前讨论小组
由于社研当时会有两百多名社团代表参加，在社研之前各议题势必得要
先经过讨论拟定出各种不同意见的草案（即同一议题有甲案、乙案等多种草
案可以选择），以免当场人多口杂、难以达成结论和订定结果。所以会有以
下“社研前议题讨论小组”的设置：
由课外活动组公告本届社研将要讨论的议题寄给各社团负责人转达，并
召集各议题的讨论小组。各议题的讨论小组将由一名带组人负责召开，在期
终考后至社研以前的这段期间召开讨论会（包含校方相关行政人员参与），
拟定各议题的解决方案，若有意见纷歧则形成甲乙丙案，一并写入草案中，
交由课活组于社研时发送。
二、社研
各社团负责人除了社研手册以外，会额外拿到所有提案的甲乙丙草案，
在晚上交流活动之余各负责人可以先思考、与同组同学讨论。
隔天的会议场合会先由各议案的讨论小组上台向各位讲解甲乙丙案的差
异、发展的理念，经过一段全场皆可上台、发言的讨论时间之后，再以投票
统计出全校社团意愿、交由社团辅导委员会作为后续实际订定法规的的第一
优先准则。
本届议题：
一、社团办公室管理规则、申请书内容、自治条款
本议题即是“缘起”中所提到的议案，内容包括社办的申请与无人
使用之社办的清除制度、社办大小不均的解决办法、监督单位、交换社
办的办法、社团评鉴是否有奖励等。
（附上活动中心管理组原定之旧草案及代表提出的新草案供参考）
二、现行场地借用制度的改善
现行借场制度无异将抢夺行为改至网络上进行，每次开放借场时许
多社团都派出“抢场大队”至计中，等待借场开放、抢夺场地。
另外，新生教室的借用十分不人性化，即使场地无人使用仍要等到
七点半才准许入场，以致借用状况非常不踊跃。
以上两点显示现行的借场制度实在有待改善，希望常需借用教室的
社团们能够关切此议题。
三、推动活动中心24小时开放
妳／你曾在“之夜”或社团表演筹备时需要连夜赶工，却苦无场地
吗？曾经在大雨的夜晚自总图自习室出来，却找不到可以坐下来吃点心
的地方吗？先前曾经提到的“活大24小时开放”提案，在活大社团搬迁
危机解除后便无后续发展。妳／你想要让学生活动中心24小时开放吗？
让我们一起跟活动中心管理组商量实际实行的办法。
四、社团代表的产生机制制度化（目前仅限非自治性社团）
目前的社团代表产生制度非常草率：曾经参加社研的同学便知道，
我们仅用社研中极短的几分钟，让数名自愿的同学上台自我介绍，经过
三分钟考虑之后便选出了全校社团的代表人来。
这样选出来的人真的可以代表大家吗？他们有尽到应尽的责任吗？
举一个明显的例子：“学生自治团体及学生社团辅导委员会”的六名学
生代表，除学生会长与学代议长外剩下的四名便是在社研中选出来的，
而其职责之一便是“制订社团相关规定”。也就是说，这些代表们应该
要出席在“缘起”所提到的会议。可是实际上只有学生会长李维仁出席
公听会，我们草率投票选出的社团代表在公听会和四次会议上完全不见
踪影。
我们势必得要用更好的方式选出代表，让自己的权益得到保障。
参与方式：（未开放）
请回信给课外活动组刘哥（[email protected]/*