Re: [难过] 大学生办活动要自己赔一万多块

楼主: loveriver777 (梦幻白老虎)   2017-01-05 21:52:48
※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之铭言:
: 每年办迎新亏损对我们系来说都是基本
^^^^^^^^^^^^^^^^^^
: 刚好每年的团队又是独立于系学会之外
: 虽然很后悔当初接下总负责人的职务
^^^^^^
: 现在想这个却也于事无补
: 反正因为一些财务上的问题
: 目前看来我是必定要赔上15000左右的数额了
: 不知道心情上该如何调适
: 请各位给点意见吧
每年亏损本身就是一件很吊诡的事,
你们系上迎新从来没有留下任何帐务资料吗
老实说迎新这种每年都大同小异的活动,预算基本不会差太多啊?!
我大学时是我们系上第一届办给高中生营队的总召,完全没有可以参考的资料
全凭团队多次讨论估预算
然后再订要收费多少
而且当年公关不力,拉到赞助0元
(其实蛮讨厌去跟店家要钱也就算了)
所有资金来自报名费+学校补助+系主任微薄赞助
当然开始执行当然也是爆预算
但是能省的地方很多啊
比如请小队辅带高中生坐捷运往返旅馆
或是以系主任名义借教室比较便宜之类
三餐部份派谈判高手去跟店家杀价,还得到免费的红茶XDD
最后高中生回馈问卷也没人抱怨食宿行太精简
高中生营队类似商品还需要一定品质
何况迎新这种联谊性质,大家开心就好
进来系上以后就自己人,更不易被碎嘴啊
我们结算下来盈余5000多
不过摔了一台电脑修一修刚好不赚也不赔
更重要的是,所有人很认真开检讨会
加上我们优秀的总务做帐很仔细
我们系上营队办到现在快10届了
活动没像当年阳春也还每年都小有盈余
我要说的是
事情都发生了,不论有没有办法弥补
你都必须好好思考这中间问题到底在哪
找大家一起开检讨会、留下完整的纪录
再确实交接给下一届
免得你们每年都要从头来过一遍
每年的迎新又要亏损
办营队真的很有趣,除了联络感情外
处理公文、宣传行销
练习对家长、商家联系沟通
最重要的是跟伙伴的协调合作
这些都是出社会前很宝贵的经验
你担任营队负责人最初多少也有所期待吧
错都错了
如果能从错误中记取教训
那么整个过程就是你最好的成长
何况学生就是有犯错的本钱呢
所以啊
别让这么难得的机会成为心头疙瘩
后悔完了勇敢面对吧!
也拯救一下未来的负责人!
作者: PUTOUCHANG (自己的废文自己发)   2017-01-05 21:56:00
办营队最有趣的是庆功宴, 以及消化预算
楼主: loveriver777 (梦幻白老虎)   2017-01-05 21:58:00
如果只为了娱乐和大餐,我只能说非常可惜囉
作者: BITMajo (BITMajo)   2017-01-05 22:02:00
我看每年亏损,就是习惯了办个超支的豪华活动当传统,然后找个可怜人当ATM吧

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