※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之铭言：
: 每年办迎新亏损对我们系来说都是基本
: 刚好每年的团队又是独立于系学会之外
: 虽然很后悔当初接下总负责人的职务
: 现在想这个却也于事无补
: 反正因为一些财务上的问题
: 目前看来我是必定要赔上15000左右的数额了
: 不知道心情上该如何调适
: 请各位给点意见吧
太扯了吧 我大学社团是服务性社团 专门去偏远地区国中带免钱营队
全部的钱不是申请青辅会补助就是找外面公司一些慈善计画来支应
一年少说带4~5个营队 总共拿的到的补助我就不提数字了 反正就只是五位数等级而已
我们就可以不亏损(至少表面上是)搞出高品质高口碑的营队
怎么你们会有办法亏损啊? 负责人是在干什么吃的啊?
最一开始就应该知道整个活动的经费有多少了吧?
那依照经费分配各单位预算不是最基本的事情吗?
最一开始的大头开会 就是各组组长加负责人加会计 一起开会分配经费
吵架中吵出一个大家都可以接受的经费 再留一小笔预备金
假设总预算一万 留个一千左右预备金以备不时之需
然后每一组的预算开下去之后 就是各组自己的事情了
要拿钱就是收据开好实报实销 拿收据找会计请钱(PS.有时候可能负责人自己扛这职位)
超出预算就算有收据一样不给钱
除非必要性真的很高 那就再找全部的大头开会 决议要不要让这组使用剩余预备金
各组要马就在经费内做最好发挥 要马就想办法让全部人同意加钱
要马就加钱自己吃下去
回头提我们社团 扣掉必要支出后(比如说营队的午餐便当)
我们的经费就所剩无几了 一个营队假设分四个小队 总共出10个活动
那可能每个小队就150的材料费 每个活动经费就是80元之类的
150材料费则是要做出10个小队员和4个小队长的14张风格精致的名牌卡
然后可能额外做个小队日志之类的
但是那个钱买材料一定是不太够的 所以基本上经费通常都是开爽的
大家免不了会花到自己的钱把东西搞出来
要往偏远地区的国中去 事前的拜访 沟通 一堆工作保证是少不了的
来回一趟几十块油钱当然也是没补助 全部都要自己吃下去
全部的人一起骑机车去出营队 当然油钱也都是自己出
实际上所有人一定都或多或少有个几百元亏损 但是不会有人在意这种事情
反正辛苦得到的活动成果就是最大的报酬
但是在帐面上 我们活动绝对是没有一毛钱的盈余 也没有一毛钱的亏损的
总经费和每一笔帐都能完美的对起来
如果帐对不起来 那简单讲就是负责人无能
负责人无能
负责人无能
你不控制好经费 让大家乱请钱乱花 造成活动亏损 那就是你的问题
当然可以说活动总经费过低 入不敷出 但是负责人就该管控好经费
有多少钱就做多少事 你分配好经费 他们能用的就是那么多
搞不出想要的东西或规模 那就要开会讨论看怎么解决
不是不控制好经费 让大家随意乱花 然后再来哭哭说活动赔钱了
负责人要吃下去 哭也没用 你没管好 本来就要你负责 谁叫你是负责人