看到原PO这篇让我回想起当年每天几百封mail轰炸的日子,就让路过的大叔认真回,
基本上妳男友的作法才是正确的,我知道这样其实有点假掰,
不过请记住,"工作不是在玩"。工作本来就是一件认真严肃又假掰的事情。
所以太过口语甚至表情符号都是不合时宜的,
除非是很熟的同事之间的mail,不然这样回信会让人有"不稳重""轻浮"等印象。
回复说收到了以及感谢这种mail,有时候的用意并不是真的在表达感谢,
而是要让对方知道我方已经收到,避免对方以为有收到而我方却没收到或没看到mail
打电话提醒对方要寄出的用意也是一样,用意都在于避免延误发生。
极端状况下,有时候延误个半天一天可能就会导致公司的订单飞了,
这些都是上班的观念与办公室的眉角,在职场生存,这样做才能少挨许多顿骂。
※ 引述《g801023 (xxx)》之铭言:
: 今天跟男友聊到工作上写email的事
: 同样一件事我们两个的内容却有点不一样
: 想说来看看大家都是怎么写信跟回信的
: 1. 要资料的时候
: 我:
: 请问OOO资料完成了吗?
: 再请你把资料寄给我。
: 谢谢。
: 男友:
: 不好意思,请问OOO资料的进度如何?
: 大约何时会好?
: 如果有问题的话请尽快跟我联络。
: 2.假设对方回复还没完成,周一会再寄过来。
: 我的处理方式,不回复直接等礼拜一
: (1)如期收到资料就不再回复
: (2)周一没收到,等周二一上班还没收到:
: OOO资料完成了吗?
: 再麻烦你寄给我。谢谢
: 男友:
: (1)马上再回信:
: 那再麻烦你囉,感谢。
: (2)等到周一中午还没收到,直接打电话过去问
: (3)周一早上收到资料,回信感谢:
: 资料收到了,谢谢。
: 我自己原本的想法是
: 大家都很忙,email不用来来回回的
: 但男友觉得收到信就是要回复以表示礼貌
: 在第一点的状况下
: 对方回复已经我交资料的时间
: 我没问题当然就不会回了
: 如果对方需要我再确认的话,应该就会在内文打“这样可以吗?”之类的问句
: 第二点的状况
: 因为对方只说周一给,没说周一的什么时候给
: 我想对方也不可能只顾着处理我要的东西
: 所以只要隔天一上班的时候我有拿到资料就好了
: 隔天没收到才会再去信了解是不是有什么问题
: 因为我自己每次有新信进来就会觉得又有什么事要处理
: 所以收到资料之后我就不会再回信了(谢谢的话前一封也说过了)
: 如果后续还有什么问题我才会再寄信
: 大概就是这样
: 男友觉得我这样不太礼貌
: 不知道其他人都怎么回的
: 大家来闲聊一下哈哈哈