楼主:
g801023 (xxx)
2016-10-21 22:25:11今天跟男友聊到工作上写email的事
同样一件事我们两个的内容却有点不一样
想说来看看大家都是怎么写信跟回信的
1. 要资料的时候
我：
请问OOO资料完成了吗？
再请你把资料寄给我。
谢谢。
男友：
不好意思，请问OOO资料的进度如何？
大约何时会好？
如果有问题的话请尽快跟我联络。
2.假设对方回复还没完成，周一会再寄过来。
我的处理方式，不回复直接等礼拜一
(1)如期收到资料就不再回复
(2)周一没收到，等周二一上班还没收到：
OOO资料完成了吗？
再麻烦你寄给我。谢谢
男友：
(1)马上再回信：
那再麻烦你囉，感谢。
(2)等到周一中午还没收到，直接打电话过去问
(3)周一早上收到资料，回信感谢：
资料收到了，谢谢。
我自己原本的想法是
大家都很忙，email不用来来回回的
但男友觉得收到信就是要回复以表示礼貌
在第一点的状况下
对方回复已经我交资料的时间
我没问题当然就不会回了
如果对方需要我再确认的话，应该就会在内文打“这样可以吗？”之类的问句
第二点的状况
因为对方只说周一给，没说周一的什么时候给
我想对方也不可能只顾着处理我要的东西
所以只要隔天一上班的时候我有拿到资料就好了
隔天没收到才会再去信了解是不是有什么问题
因为我自己每次有新信进来就会觉得又有什么事要处理
所以收到资料之后我就不会再回信了(谢谢的话前一封也说过了)
如果后续还有什么问题我才会再寄信
大概就是这样
男友觉得我这样不太礼貌
不知道其他人都怎么回的
大家来闲聊一下哈哈哈
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:28:00
你男友那种 因为我会副本的人有自己的主管跟对方的主管要当人也要有礼貌的当
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:29:00
而且我习惯要东西 会写一封礼貌的信 再打电话去装熟催促
作者:
PuElLa ( )
2016-10-21 22:29:00工作上绝对会采用妳男友的方式
像妳男友那样的回复才好+1，妳的写信用词只能用在有认识的平辈上吧，用在客户上不好
写信要假掰一下..对方老板如果cc在信里看妳这口气说不定会私下跟妳老板提
作者:
maye (好想玩别人的猫)
2016-10-21 22:39:00我公司遇到的都是像原po这样，连日本厂收到资料也不会再另外回复说收到了，我会看资料急不急，急的话时间快到会再问一下
曾经收到资料后回复感谢，当时还觉得自己很给掰 看来还好XD
作者: yarakara (yara) 2016-10-21 22:42:00
不管怎样收到资料一定要回吧？
作者:
mag1021 (Different Style)
2016-10-21 22:45:00他的做法是对的
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:46:00
除非是非常好的同事 不然不会加表情符号
作者:
rennis (拾壹而后舍去)
2016-10-21 22:46:00第一种状况写法跟你一样，但第二种状况跟妳男友一样
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:47:00
讲公事我不想给人嘻皮笑脸的感觉
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:53:00
另外 如果要有礼貌的催促 可以在后面的信中写"先前于
作者: jealoushare 2016-10-21 22:54:00
加表情符号不专业， 请让男友多教你
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:54:00
10/17约定好的文件内容，至今尚未收到"之类的 再请对方押时间 若是在电话谈好的事情 要记得再回一次信 "如刚才
作者:
mintC (mintC)
2016-10-21 22:54:00男友回应很得体，看起来舒服很多
作者: action013 (一比呀呀) 2016-10-21 22:56:00
我跟你男友做法完全一样~
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:56:00
还记得刚出社会的时候连邮件怎么开头怎么结尾都GOOGLE XD
作者:
PuElLa ( )
2016-10-21 22:57:00总之礼多人不怪~~XD
作者:
maye (好想玩别人的猫)
2016-10-21 23:00:00我待的公司跟原po比较合耶~哈~我们业务跟我们部门沟通的mail都还蛮轻松的，有时候业务会加个表情符号，我们气氛还OK
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 23:04:00
我觉得部门风气有差耶 我看过写信最青菜的都是RD我们部门则都很正式
作者:
maye (好想玩别人的猫)
2016-10-21 23:05:00我们好像从业务、采购、制程，都是这样XD，反正公司不大，几百个人而已，没人会管你mail要怎写，有的连抬头给谁都省了
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 23:08:00
我遇过问RD问题 只回我"OK" 而且还是很不熟的状态XDOK是怎样 我还跑去问本人XD我很怕我以为是"OK没问题" 结果对方意思是"OK我知道了"
作者: ao5566 2016-10-21 23:11:00
这种白纸黑字的当然礼貌，发完mail打电话催就另种方式来XD
我也比较偏向男友的方式，尤其你的信件感觉有点像主管叫人给资料，感觉不太好。
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 23:16:00
总之写信的时候要有"这是未来有包的呈堂证供"的概念不要让人有把柄抓我也有习惯把别人答应的信件存下来 对方如果皮的夸张就会附上前面的信
作者:
Tevety (番茄)
2016-10-21 23:17:00像你男友那样。表情符号会看情况，对长辈或严肃场合不会用，如果发现联络人是活泼的年轻人，会比较白话写信的，就会适时使用微笑(只使用微笑)
作者:
ecila (虫虫可以获得崭新的粉嫩/)
2016-10-21 23:17:00写法跟你男友一样
工作上不会用表情符号基本上写信的话你都要当成不只对方会看到 不是有的还会自动寄备份到指定信箱吗
作者: vordandi (请赐我清醒的头脑) 2016-10-21 23:23:00
email 就是业务证据啊，被机车人弄一次就知道了
我觉得不是有没有回信的问题 而是你写的有命令的感觉
作者:
scats (黑猫趴趴走)
2016-10-21 23:32:00你的写法除非你是我上级，不然感觉没礼貌
作者:
bestfly (大佑柚唷)
2016-10-21 23:36:00跟原po男友一样，原po要多注意写信礼节啊，不然感觉你的写信方式会默默得罪人，另外觉得不要随意加表情符号只要有礼貌就够了，加表情符号有时候会太轻浮，除非联络对象都会先用，不然不要加
你男友是对的 你的写法超没礼貌的 要是我被这种信催一定私下跟同事分享这种奇文
作者:
SidMax (吼吼吼~~~)
2016-10-21 23:47:00收到必回，要让对方知道你确切接收到讯息了
作者:
Hippy (No)
2016-10-21 23:51:00男友+1 其实不管是不是职场，有信件往来都是这样比较礼貌吧另外公事不会加表情符号，因为是正事
作者: Hinger05 (Hinger05) 2016-10-21 23:57:00
是不用来来回回 ，但妳的用词语气不知怎么地让人感到不爽XD
作者: vvstar (vv丝塔) 2016-10-21 23:58:00
我也是不太会回传已收到 因为我觉得信真的太多 能少发点给别人就少 比较有问题是口气啦 太像命令了 而且用你称呼别人好抖
作者: vvstar (vv丝塔) 2016-10-21 23:59:00
补充 我看到已收到这种mail都是秒删
写信有礼貌些比较不会出事..原po用词我会觉得 妳哪位
作者: XDXDXDXDXD 2016-10-22 00:06:00
在工作上要像你男友回复这样才对，我们老板要求人家写信来一定要回，而且是一定要当天回，即使没有答案也要跟客户讲，因为没回信客户不会知道他寄的信有无收到。
作者:
yinglian (特级小主厨)
2016-10-22 00:15:00我觉得妳回答感觉很像欠你的不必加表情，感觉很不专业但我也不会搞刚到回复收到啦！
作者:
a0210127 (winwinlin)
2016-10-22 00:17:00男友得体+1 妳的信让人看了好不爽...
作者:
a949494 (小熊维尼有翘臀)
2016-10-22 00:20:00男友有礼貌 你的语气没那个意思不过观感不好XD
作者:
lin9n (九岸)
2016-10-22 00:22:00男友的比较好，妳比较没礼貌
作者:
rokuya (非基因改造)
2016-10-22 00:23:00你男友回的比较谨慎周全…你的方式比较有可能出问题
作者: abunai 2016-10-22 00:26:00
这篇对新鲜人好有帮助
作者:
kklibra (灰飞烟灭)
2016-10-22 00:27:00你男友的回复超棒
作者:
yungyui (养精蓄锐)
2016-10-22 00:30:00我和妳男友的版本一样
作者: asunyyi 2016-10-22 00:30:00
如果是我收到妳的信一定超不爽......会觉得妳用上对下的
作者: asunyyi 2016-10-22 00:31:00
口气命令人。
看到原po的信会觉得是社会新鲜人吧，一开始会容忍，但是如果2个月后还是这样回就无法接受
作者: remainswind (remainswind) 2016-10-22 00:41:00
我觉得有些信是不用回，但我会比较注重措辞，不会用"把资料寄给我"这种字眼，虽然比较官腔啦，我会打委婉一点，请协助于XX/XX(日期)前提供资料，这类的
作者:
syona (喜欧)
2016-10-22 00:47:00我是觉得不要看起来太无礼 讯息准确传达就好。我们公司在乎的就是事情一去一回不要超过三次 这样表示处理效率太差 如果刚好cc别间公司 会被人看笑话
作者: remainswind (remainswind) 2016-10-22 00:49:00
不过要看要资料的性质，是对方额外作业还是例行工作例行工作(该做的)的话你的说法虽然直接但还可以，如果是请对方帮忙提供资料就超没礼貌..
作者:
G2S 2016-10-22 00:53:00男友的措辞比较好 另外你是不是讲话很冲的哪种？
作者: a771105kuo 2016-10-22 00:54:00
同意妳男友写法 但2.(2)我会再等等看 不会直接打去
作者:
Aqery (脑残巨婴没药医)
2016-10-22 00:56:00太多无谓的email了吧，“麻烦你感谢喔”这种到底要干吗
作者:
PokeMo (PM)
2016-10-22 00:56:00男友处理方式跟我一样 要保持礼貌 妳超咄咄逼人 收到信感觉会很差 态度超烂
作者:
annabearc (安娜跨丢一丁公哎哟威)
2016-10-22 00:56:00我是属于你男友那派的 很在意email礼仪 我连一次寄信给多人都会在收件人阑位里按照职位还有姓氏排序 第一份正职工作学到的 个人认为这这是基本礼仪
如果你是菜鸟，真的真的不要用这种口吻写信。还有，礼多人不怪，不管对谁都请用“您”，除非妳确定对方跟妳已有一定交情才用“你”。
作者:
annabearc (安娜跨丢一丁公哎哟威)
2016-10-22 00:57:00收到你打的信我应该会觉得很不以为然 XD
我个人收到资料都会回信说明已收到，避免对方挂心我有没有收到。
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 00:59:00我连常接触的美编 信件上沟通还是用“您”
作者:
Aqery (脑残巨婴没药医)
2016-10-22 00:59:00男生处理方式才是一直在催吧，星期一中午还打电话去催
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 01:00:00“您”在职场上一点都不别扭啊...我连说话都会用您，其他同事也是。我觉得你可能无意间得罪蛮多人的
作者:
annabearc (安娜跨丢一丁公哎哟威)
2016-10-22 01:01:00而且当你有需要的时候（例如被阴） 这些白纸黑字的证
作者:
snian (没有谁比谁更善良)
2016-10-22 01:01:00你男友也有点囉唆 这种感谢收到之类的信还cc一堆人的话 也是让人翻白眼
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 01:02:00如果是我收到你的信，一定会排在最后才回XD
作者:
PokeMo (PM)
2016-10-22 01:02:00刚出社会的时候我连讲电话都被同事念过太直接哈哈 唉 真的要慢慢改
作者:
ffreya ([F])
2016-10-22 01:03:00疴 基本职场礼节吧…妳超不礼貌的……
作者: aosama1206 (蓝样) 2016-10-22 01:05:00
你男友那样比较有礼貌。而且是用字遣词都很棒XDD，他也没用表情符号但让人感觉就很舒服。
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 01:05:00表情符号部分，请看你对的人和公司风气。不要每个人都加：）或^^
作者:
kawaii98 (kawaii98)
2016-10-22 01:06:00你是主管吗？不是请不要用果断的句型，真的非常没有礼貌
作者: M013 (13) 2016-10-22 01:12:00
男友正解☺
作者:
hey1992 (Bay)
2016-10-22 01:18:00你的口气让人看了....
作者:
chunyiy (来杯美丽人生吧)
2016-10-22 01:21:00觉得光是你来你去的就可以出局了
作者:
feiguoju (Travel)
2016-10-22 01:26:00我会用你男友的方式
作者:
nunu1102 (尊重别人=尊重自己)
2016-10-22 01:37:00男友正解，妳的口吻会让人不舒服
如果信件是发给客人 妳就是代表公司 用词不能太随便@@
作者:
s96422 (ˊ_>ˋ)
2016-10-22 01:47:00收到妳的信会想狂翻白眼
作者: honey17998 2016-10-22 01:58:00
除了平辈，对客户或主管一定用“您”啊！很奇怪吗？
我看到上面一面倒的留言吓了一跳 因为我的风格和妳很像不过我是在美国 而且是在RD部门我都觉得我在同事中算email写的比较有礼貌的了之前写"有问题请联系我" 还被同事(而且位阶比我低的)
比对 回复...也是说我没礼貌是主管吗......所以，现在真的自己开店当老板了...
作者:
lexie88 (This too shall pass)
2016-10-22 02:16:00好奇怪，依我的经验如果跟国外客户沟通或是外商公司信件往来，他们通常都很精简说，没有什么客套话，都只讲重点，所以我也习惯都这样模式说，难道我也不知不觉得罪人了><
作者: Barquinho (Barquinho) 2016-10-22 02:21:00
看到留言也吓一跳 好像很多人很容易不舒服
看关系，如果下游厂商就不会太礼貌，太礼貌他们会拿翘，觉得你好欺负，如果是上游就会礼貌点
作者:
y0811321 (SoRaKa)
2016-10-22 02:53:00你男友那样回很ok呀
作者:
vina0512 (幸せになる)
2016-10-22 04:09:00这跟新人没有关系吧！平常有帮老师做事的，都不会回得这么直接...除非是年轻的
礼多人不怪是不常通信吧…太常的会觉得对方当line用不过看来大家都觉得要回比较好QQ|||
以前是2 后来发现有些人也不会这样就有礼貌或尽快完成对这种我就会改成1
作者: ccdoggy (..........) 2016-10-22 05:05:00
请跟男友多学学
作者:
INcontroL (INcontroL)
2016-10-22 05:55:00千万不要加表情符号…只会觉得你假到有剩戏演很大，写的 不卑不亢就好
作者:
reinakai (睡眠不足的人生)
2016-10-22 06:17:00rd部门对外机会比较少 email直截了当不意外
通常发mail是代表公司，所以都会用比较正式的文字耶
1. 用原po那种，男友的不会有人理 2.用男友，原po的很大机率会要不到资料，不过我是作生管，email主要是留证据开会用来吵架的XD
作者: dannyer 2016-10-22 07:52:00
男方专业资深，女方感觉比较菜
作者:
hanyu (你大爷)
2016-10-22 08:38:00我都跟你男友一样
写email在职场上是保护自己，有个备份，同理，当你收到时，也给对方一个回应，不然谁知道你有没有看
作者:
ivyfei (一朵)
2016-10-22 08:51:00我也是社会新鲜人，做法跟你男友一样
作者: manwaya (小M) 2016-10-22 08:55:00
男友的方式是有技巧性的催到资料，但又因有礼较不让人讨厌。如果我收到原po的信会想说你谁啊 XD
作者: BubbleJ (BubbleJ) 2016-10-22 08:58:00
新鲜人但作法同你男友+1，礼貌多一点事情会比较顺利
作者:
aq301117 (Miss Cat)
2016-10-22 09:14:00跟你男友一样
作者: beartsubaki 2016-10-22 09:19:00
看文化吧 有些地方就是 请直接说重点 别浪费时间 但说重点真的不能和没礼貌画等号至于表情符号 那是朋友之间才在用的 公事往来别用
作者:
selsos (龙猫女孩)
2016-10-22 09:31:00红明显， 光看做法是男友比较好没错，但如果上班面对的是信海，回都回不完了不可能每个人都这样回！我主要是偏向原PO做法，但主管级或是难搞的客户就是男友的做法另外就是看对应的人的习惯，有些配合久了就知道email对话干脆俐落就好
原po其实只要把第二句改成“再麻烦您把资料寄给我”，语气就差很多了。不要拿简洁当作没礼貌的借口，明明是对语言使用掌握度的问题。但如果够熟的同事互传资料就真的可以简洁到信里甚至一个字也不写，前提是你要确定彼此之间真的有这样的默契，而不是一厢情愿
作者:
s93ay (s93ay)
2016-10-22 10:13:00你好没礼貌.....
觉得你男友应该在职场上比较有历练，你好像刚出社会喔，或是那种大学生干部之间的联系...
作者: Barquinho (Barquinho) 2016-10-22 10:26:00
看公司吧，观察大家都怎么做，我在很菜的时候是类似你男友那样回，后来才修正成精准模式。
作者:
WFSGT (金星)
2016-10-22 11:32:00推
作者:
mindu (shrimp)
2016-10-22 12:18:00跟男友的一样 妳的感觉好凶