想问问有没有人工作内容也包括这
好奇是怎么运作的?
目前待的公司是
有外宾来的话就需要去买便当
但是自己先垫钱 这是无所谓
可是要申请钱时 要自己写申请单
内容有哪些人吃 是参加什么会议 或是什么原因
写申请单也无所谓
但是我没有参加 也不知道有哪些人 是什么会议
去问有参加的人 常常就说现在很忙 没空
之前甚至有一次主管说累积一段时间之后再一起报
结果一段时间之后 有一张收据
没有人想得起来有哪些人吃
最后问遍各办公室的人才终于拿到钱
现在越做就越觉得奇摩子不太好
先垫钱买给别人吃
还要低声下气问两次三次
这种情况是正常吗
作者: wappy 2016-04-22 19:44:00
妳只是想要说妳钱的问题吧...本来就非正规的合理谁叫妳买??
买饭写单据的时间有薪水拿就没啥好不爽的，工作的一部份
作者: wappy 2016-04-22 19:46:00
所以才说她大概觉得太委屈?不然主管说的要我解释很清楚做啥
作者:
racoon151 (壹ä¼å£¹)
2016-04-22 19:47:00买好便当 做Excel纪录，或拍照，有些可以自己弄就纪录好请问你的职称是助理还是秘书吗？
作者:
eternia0920 (我ä¸æœƒç”¨æ°´çƒ(￣□￣||)a)
2016-04-22 19:48:00不知道正不正常 不过遇过的都是开会的主管先垫
作者: wappy 2016-04-22 19:48:00
以前和新同学讨论主管作业!然后被呛他参考我完写的好!参考?
作者:
eternia0920 (我ä¸æœƒç”¨æ°´çƒ(￣□￣||)a)
2016-04-22 19:49:00问有谁参加是...? 重点是订了几个便当吧
作者: wappy 2016-04-22 19:50:00
完全不正常...主管先垫的!以前!大部分!...妳太久没回基层!!
作者: remainswind (remainswind) 2016-04-22 19:51:00
我们公司是这类属于交际费的就各部门自己先垫，发票可以给行政部统一向财务核销，不过费用产生部门要自
便当你发的，当场签名才能拿，不就可以登记了？叫人事后回想很困难吧
作者:
eternia0920 (我ä¸æœƒç”¨æ°´çƒ(￣□￣||)a)
2016-04-22 19:51:00啊...我这样问是觉得这问题怪怪的
不签不发，说要报帐要用，时间不够就提早定，想办法吧为啥不行，签个名理所当然，自制签名单，不是叫主管填申请表格妳这样自己垫钱，大家也麻烦，皆大不欢喜咩
作者: JazminLi (Jazmin) 2016-04-22 20:14:00
请记帐 把餐点价格都记下来点餐当下就先记好谁点 最迟也要开完会就记这种事 吃的人不会特地去记的 过个两三天就忘了外宾可以拿开会记录 把同事之外的餐点 填上外宾的名字前公司新人一进来就是帮前辈买饭 有的先给 有的少给 有的都给大钞 还要特制餐点 说有多烦就多烦 清楚的帐本是自保的不二法门
那个 也不是每次都有会议纪录去查询外宾进出纪录 守卫还跟我说没有登记到 MAGIC
作者: saluawu (可爱的臭宝爱黏人) 2016-04-22 20:24:00
在要你去买的当下就先问清楚有谁及事由呢? 若都是你负责去买 就把他当成你职务内容的一部份尽力做好 真有困难 那就不管主管说要累积一段时间再报 就直接当天报就好了 钱这种事 弄的清楚点总比你怕东怕西觉得这不行那不好还好点
问主管能不能他签名就直接放款不用写人名 还是外宾直接填外宾?
我们办公室有设急用金,特殊支出都是从那边先支出后请领原po职务必须解决这项吗？
作者: yayaxin (yaya) 2016-04-22 22:32:00
先登记人数再买便当 直接跟长官反应你的难处
有客户来我们都需要这样喔，不过我们是助理的脚色，就算不知道外宾有谁也会问到为止，有时候甚至需要事先做名牌啊
作者:
ekite (不在站上)
2016-04-23 08:49:00跟常开会的同事建立良好友谊 请她们协助纪录名单