想请问各位办公室OL怎么使用excel进行有效的分析统计
大学念外文系
毕业后进入一间小公司
担任公司内唯一的业务助理
工作项目之一包含【库存管理】
但是在我之前已经离职的同事
以前出货和进货的数量她完全是用手写纪录…
那同事只教我一个礼拜就走了
老板也不太会管我工作细节上的事或教我方法
(其实老板也不太会用电脑 冏)
只要能告诉老板想要的资讯就好
所以一些工作上的流程，我都可以照自己的意思进行
好处就是很自由，我可以按照自己的想法做事
坏处就是没有人指点，有时候会走一些没效率的冤枉路
所有一切都要我自己思考摸索，从错误中学习
必须自己建立一套自己的SOP
我接手前同事的工作以后
觉得用手写纪录很没有效率
也没办法进行分析或统计客户的使用量
所以我有时间，就会自己翻前几年的旧资料
自己一笔一笔资料慢慢key进电脑excel
但是目前仅止于用excel算出每个产品的每月平均出货量
对excel不太擅长，所以最近想深入学习excel的函数
希望可以增进工作上的效率
请问是否有办公室女孩可以提供工作上常用到的excel函数呢?
特别是统计销售数量方面的函数
因为发现有些资料需要交叉比对 才能比较
可是我都只能用土法炼钢的方式，觉得容易出错也没有效率
目前知道Access有数据库的功能，不过我还在摸索研究当中
其实我的工作不需要提供什么销售报表给老板
老板也从来没要求过，因为我们就是一间小公司
老板都是自己在大陆跑业务
公司没什么制度可言
我是负责帮老板向国外订货、制作进口报关文件，进出货的库存数量核对等等
但我还是希望自己可以提供有效的销售数据让老板参考
希望有人可以给我一些建议或指点
或是愿意分享自己工作的方法，让我参考改进，谢谢~
作者:
iron999 (就算失望不能绝望)
2015-04-22 10:14:00自己Google 不要连查都懒得查
作者:
iron999 (就算失望不能绝望)
2015-04-22 10:15:00google excel 统计 函数 应该就一堆了 几秒钟就能搞定的事情 还要花时间打一大篇文章来问 效率啊…
作者:
hhyyss (蛋蛋)
2015-04-22 10:17:00VLOOKUP 超推!
应该是看你想做什么事 然后拿关键字上google找
作者:
libraayu (ゴミ丼吃屎)
2015-04-22 10:21:00依照你要纪录的资料量大小，计算方式，搜寻方式都有不同的解答，去图书馆找书或干脆花钱请人帮妳写个表格会比较实在..
作者:
rumiQ (rumiQ)
2015-04-22 10:22:00你需要的是一本书 因为这东西很难大家表达意见后你就会了
作者:
Hiwcn (我是欸尼^_<)
2015-04-22 10:23:00买书 一二楼干嘛那么凶
最常用VLOOKUP+1 觉得你这样问有点太空泛范围太广了
作者:
libraayu (ゴミ丼吃屎)
2015-04-22 10:23:00如果Excel跟Access这么简单就会，就不需要老师了..
作者:
ortaffa (噗通一声)
2015-04-22 10:28:00vlookup+1
作者: oceanpitts (OceanR) 2015-04-22 10:28:00
去图书馆，图书馆资源很丰富的，看书学习也比较有系统
EzTooL,教学,excel 常用函数..等,推楼上google其实很多
去上课～～～我记得巨x电脑有开这种软件班喔或是直接看TQC的教材
作者:
zealot (狂战士)
2015-04-22 10:41:00如果隔空用讲的就会就不需要影片跟老师来教了
作者:
SeaWolf (十字之门)
2015-04-22 10:41:00直接复制到stata上分析 XDD
作者: syccc 2015-04-22 10:44:00
想要改进工作流程的想法很好呀～我觉得枢纽分析蛮好用，但你需要先思考你想要分析的资料，再整理你现有的资料。先做简单的分析，熟了再慢慢加资料量，会越来越上手～
作者:
znwnz (znwnz)
2015-04-22 10:47:00很积极阿很好 不知道前几楼在凶个屁 首先妳要先知道妳想要得出的结论是什么 妳的逻辑是想要按客户 或是按产品 因为会
作者:
kiloga (嘎嘎)
2015-04-22 10:48:00学过还不会用在工作上的话真的帮不了你...
作者:
znwnz (znwnz)
2015-04-22 10:48:00影响妳要排列的方式 先整理出一个逻辑之后 再来考虑excel的操作 其实操作不难 google就可以 重点是要先导出逻辑 操作问题推荐妳到蓝色小舖 上面有很多人会愿意帮助妳 我之前建数据库也是在上面一边问一边建的 加油!!
作者: ainyant (Chubby) 2015-04-22 11:01:00
vlookup sumif countif
作者:
Ok303 (感觉。)
2015-04-22 11:03:00真有心！还愿意翻出旧资料来KEY IN整理，很棒的新鲜人！建议先把资料都输入完毕，看要得什么结果，再来问相关函数，板友们也会比较好讲！加油~~~
作者:
softseaweed (Gladys von Wackenheim)
2015-04-22 11:10:00R, matlab, fortran表示:
作者:
aidaP (爱打屁)
2015-04-22 11:26:00认真推。我都是股狗有范例的，其他就是自己按来摸索
作者: weile (- -。+ 奇奇) 2015-04-22 11:38:00
可以学VBA然后写自己需要的功能~~
建议你先下载类似范例，从中学表格内的函数应用先搞懂假设库存表妳要什么数字出来，就要用什么公式从别人的范例里面复制学习再加以活用，就是妳自己的
作者:
ywlocw (wen)
2015-04-22 11:49:00很好啊你很上进耶
作者:
paypig (tears in heaven)
2015-04-22 11:53:00我觉得你去上课会比较有效率 完全没底子自己摸索不容易
作者:
nora216 (silentsea)
2015-04-22 11:54:00网络上有影片教学唷
作者: windai (windai) 2015-04-22 12:02:00
枢纽+Vlookup
作者:
abcd0423 (sandy蔓)
2015-04-22 12:30:00枢纽&Vlookup
If sumif average sum round offset ln log
可去office版逛逛，基本上大家在资料分析遇到的问题都大同小异，上面还有神人soyoso大可以请教
作者: small8689 (认真的笨蛋) 2015-04-22 12:51:00
枢纽分析+1 以前我函数也是网络收寻慢慢学的 加油!
作者:
se2323 (吱吱为吱吱，是吱也~)
2015-04-22 12:52:00Vlookup+1
作者: small8689 (认真的笨蛋) 2015-04-22 12:54:00
可以找看看有没有线上教学影片，有时候函数光看文字叙述很难懂XD"
刚去自强基金会上完excel vba课程 有人教还是比较快花点小钱可以省很多冤枉路喔
作者:
coolmoon (酷儿木不是酷儿棉)
2015-04-22 13:08:00建议去上两堂课看看，不见得别人使用的你需要，我前公司很爱用枢纽，现公司只需要会打印标签，这些是功能，不是函数
vlookup/hlookup/PivotTable原po有问题要问的话欢迎站内信
先想好要拿这些资料做什么样的分析 应该是拿找到对的工作去解决问题 不是拿着工具想能干嘛原po很积极 加油～
作者:
g9xuggf (fdsf)
2015-04-22 13:30:00都不推 推erp系统......
可以用的函数很多,不同情况下会用不同的函数. 建议丢一个档案找网友帮你写,你再看他怎么写的,有时候还可以写vba光是google你大概也是看的很糊涂,买书八成也看不懂. 先看别人怎么写,有点基础后再用google或看书,会比较知道怎么下手有问题可以寄信问我,我有空都可以帮忙.
作者:
layzer (我有一个猪宝贝)
2015-04-22 14:53:00有office版基本上的算数要会sum,average,sumproduct查询要会vlookup,hlookup判断要会if,sumif,countif之前在别版也弄了个基本的报价单#1L6sTCot (toberich)
作者:
foxcoral (foxcoral)
2015-04-22 15:28:00没概念的话就找书看
作者:
tchung (将你待我心付于他人可)
2015-04-22 16:54:00照文章来看, 想要的是分析, 然后才是为了分析所需的函数以这为出发点, 第一个就是每笔单要建好记录, excel 就可再来, 就是简化, 日期->周或月, 地址->区或市功能相近的产品, 可以设一个分类, 因为会互相排挤销售量大概就是这样的精神去, 化繁为简接下来的动作, 基本上就是枢纽就可以搞定了东拉西移, 看集中, 看趋势, 看分布, 再配上图形一目了然所以你并不需要太多的函数, 你要的是规划资料存放的项目常用的分析, 以后可以用宏录起来使用再进阶, 才是用 VBA, 再来就是数据库建立, 出入货单条码化我初步想一想, 应该是这样比较合乎你的状况\
作者: okbaby 2015-04-22 22:11:00
可以去YouTube找教学影片看喔！
作者:
staryis (星)
2015-04-22 22:11:00vlookup最常用，使用方式也很多种。
作者:
alumigood (σﾟ∀ﾟ)σ (ˊ-ˋ)
2015-04-22 23:24:00认真推，不要理凶的人
我手边有些范例,如果想参考的话,可私讯你的信箱给我
Vlookup、mid、exact 、枢纽都超好用！