※ 引述《zxy5566188 (丸)》之铭言:
: 如题,第一次要帮老板办餐宴
: 好紧张><
: 是在大饭店办(一人2500up)
: 大圆桌 (20人桌)包厢
: 等等要去探勘场地,
: 菜单已经选好了
: 有没有什么需要注意的?
: 还没抓好老板的喜好好焦虑啊
之前担任过民间社团的助理,三不五时就在办餐会,提供以下经验给你参考:
0.事前准备:
餐会名称确定(请饭店显示在大厅及包厢外LED或是立牌)、
确认来宾出席状况、吃荤或素、安排交通接驳、签到簿制作
上菜方式(大概分桌菜、套餐位上或是桌菜但位上)、伴手礼准备(预算、份数、记
得要贴老板的名片)
餐饮费用计算(算一人还是一桌?酒水怎么算?服务费收不收?自行带酒收
不收开瓶费?收不收订金?现场结帐方式?)
结帐的话我一般都会先跟饭店沟通,现场由我作签结,费用再请饭店拿发票或收
据来请款
1.场地布置:
有时会要悬挂布条、设置签到处、餐桌摆设(桌卡先请饭店做好)
以及麦克风设备(万一老板讲话烧声的话啦...),
所以我大都会提前30分到1小时到餐厅,身上携带美工刀、双面胶、笔,
以备不时之需,里面都布置得差不多,就到外面引导囉~
2.来宾确认:
来宾陆陆续续到场时,确认尚未到场的来宾(所以出席名单上要有连络方式),
看是会晚点到还是临时不出席,临时不出席要报告老板,让老板看要怎么处理
大部分就定位时,将完整出席名单给老板,以便老板等等讲话称呼用
3.餐饮中:
套餐或桌菜位上比较没烦恼,一般桌菜的大底要帮忙布菜,有时也要帮忙倒酒,
不过完全是看老板跟宾客的意思,所以就视情况而定吧!
4.用餐完:
如果宾主尽欢一直聊,会先请饭店人员先清理桌面,留下甜点或水果及饮料,
先离席的来宾安排交通方式(出租车?司机接送?自行开车的话就准备饭
店的停车证给来宾,这样才不用让来宾缴停车费),
有赠送伴手礼的话这时候也要记得发放,等来宾全数离席,
之前布置的东西记得收好顺便巡一下是否有人东西忘记带走,然后签帐走人
以上大概是我办餐会会注意的事项,有想到再补充,
预祝餐会圆满顺利^^