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AAAB 2021-12-26 18:59:152021年12月22日12︰07︰51
快速反应及打掉重练 王品启动数位转型大跃进
王品集团成立于1993年,以累积27年的餐饮服务产业为根基,聚焦餐饮业经营,台湾店数
近 300家,跨足多种类型,包括西式、日式、烧烤、火锅、铁板烧、中式料理等,致力于
多品牌经营与服务创新,堪称台湾第一大餐饮集团,被誉为餐饮业经营的典范。
王品善用资讯团队的快速反应能力,建置集团会员APP及云端服务,在疫情期间发挥最大
战力。对于王品来说,背后的动机即着眼于旗下多品牌,以及面对终端消费者口味的改变
,自身营运战略必须在强大数位化之下,才能有效贯彻,于是由内而外、从上至下,执行
数位转型及必要的大改造。
高层拍板 贯彻执行
启动数位转型的按钮,是在2019年第二季经营决策会议上,王品成立数位推进小组,董事
长陈正辉担任召集人,成员来自企业发展中心、资讯、财务等部门高阶主管。王品预估需
投入2亿元进行企业内部数位转型。首要任务是把早期2012年就上架,已累积130万会员,
但功能阳春,仅能查门市和优惠资讯的疯美食App打掉重练。
王品集团精致餐饮事业群总经理黄佳庆表示“就王品来说,用2亿的成本执行数位改造,
达到公司三年累积300万会员的目标。”王品的企图心是要成为餐饮业的最大会员平台。
在疫情爆发后,高层决定加速数位化政策,透过自建平台,活化会员经济,2020年集结旗
下21个品牌、279家门店,不到300天的时间,APP会员人数已突破100万人。
拥抱云端 核心资料上云
王品从2015年即开启数位转型之路,在完成核心系统整并之后,2016 年开始推动机房云
端化,并与远传合作把核心的ERP和POS系统正式转移到远传FET Cloud云端平台,打造更
具弹性灵活的IT架构,也因为超前部署的数位思维,在2020年开始因为疫情带来餐饮服务
模式的冲击之下,得以快速转变因应。
为了维持核心系统服务不中断,王品与远传云端团队前后经过一年的缜密规划与累积信任
,并透过积极灵活的内部推演,最后只花了比预期少一半的时间,即在前端门市丝毫没有
察觉的情况下,无痛完成ERP和POS系统的庞大资料搬迁上云。
建立快速反应资讯战队
王品集团表示:“面对这次疫情,资讯人员应该要思考,如何做到快速应变?”第一个疫
情后的快速反应是将原本只用于平价品牌的外送模式,拓展到旗下17个品牌,连高价铁板
烧也可外送。
看似简单的构想及需求,难点在于考验王品旗下数百家餐厅的资讯团队应变能力。比如王
品从2019年开始导入新一代POS系统,才能在疫情之下,与行动App整合,更直接与Uber
Eats的接单系统串接,将接收到的外送订单自动汇入POS系统,店家即可备餐,省下店家
接单后再手动输入至POS机的程序。
另一案例是行政院在2020年6月2日正式公布三倍券振兴方案,6月8日王品自家官方App就
上线三倍券政策的优惠用餐方式,提供自家顾客电子兑换券。这项新功能从开发、测试到
上线推出,不到一周就全部完成,其致胜关键就是2020年初上线的新版王品疯美食App,
这个APP在开发时采取参数化弹性架构设计,只要调整特定参数,就能因应不同外在商业
环境,配合业务单位的新需求。
化繁为简 整并POS系统
回顾2015尚未做整并时,在台湾拥有约三百家门市的王品集团,就用了8套POS系统,但资
讯人员每开发一个功能就要在8套POS系统重复进行测试及安装,营运及维护成本过高。因
此在通盘了解各POS系统特性,以及各事业单位的特殊需求后,决定将8套POS系统整并为2
套,再根据不同品牌客制化进行细部微调。
疯美食App从系统建置到行销费用,截止2021年底,已经耗资6000万。过去预约王品餐厅
很不方便,必须在营业时间打电话,或到品牌官网填资料,始终缺少一个整合平台。现在
只要打开疯美食,就可以预订王品旗下所有品牌门市。
疯美食的下一步计画是电子钱包及点数。部份品牌虽然支援Apple Pay、LINE Pay等行动
支付工具,但王品更想将借由疯美食APP的电子钱包提供更高的便利性,并透过发放集团
各品牌可通用的点数,以增加会员消费频次,因此开发了“疯PAY”及“疯点数”。
疯美食会员人数破百万
为了鼓励员工推广,王品每季举办门市竞赛,看哪个门市会员使用点数多,即给绩效奖金
。疯美食在2020年4月底就突破50万会员,10月底达成百万大关。透过APP支付餐点费用的
金额,已占王品台湾整体营收8%,而截至2021上半年,即便餐饮业受到疫情影响甚大,但
会员人数仍持续增加,已突破150万人。
做为餐饮业龙头的王品集团,每天面对终端消费者,必须重视及跟上时代变迁带来的改变
,如口味改变、用餐习惯、新一代消费模式等,王品集团高层不怕改变,就是要跟上时代
。“不忘初心,方得始终”,一如王品的Slogan:“只款待心中最重要的人”。
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