我觉得能遇到"觉得主管强" 算幸运了耶
只是主管可能没有去学怎么带领下属成长,必须要下属自己摸索
不过如果原po也想变强的话,是有一些建议你可以参考看看
你提的问题其实是很多新人还不习惯主管节奏的时候会发生的(包括我自己)
1.主动当面回报小进度
主管觉得重要的事情,你一定要也看作是很重要的事情
主管会来追你的,就是他觉得很重要的事情,不然他也不会急
既然是很重要的事情
你就要多主动一点
把事情切割成一些小段落、主动整理成果,
如果时间不充裕的话
至少也要先做个初版的ppt,甚至初版的excel表格就好
重点是 在主管来追你之前,主动去找主管汇报进度 and 讨论接下来你想怎么做
一方面让老板掌握你的进度
另一方面你也可以了解到 主管重视的是什么 接下来想要走的方向是什么
才不会整个事情做一堆之后才发现主管想要的不是这个
报告时也不要只讲现在的状况
要先想一些"接下来还有哪些问题,哪些项目是可以去做的,为什么是这些项目"
如果主管真的够强的话,定期段落回报,也可以减少很多新人做白工的时间
2.主管不看e-mail
承上,你平常都有主动去找老板报告的话,
也不用管他有没有看e-mail了
要给的建议是
当我们要跟别人报告或是讨论时
可以当面讲 就不要用电话
可以电话找到人的 就不要用e-mail
我自己的习惯是
不管要找谁,或是对方是用e-mail问我
我都先当面找人 or 用电话直接讨论
讨论完,"再回e-mail"简单讲结论 (开头可以写"如刚才电话里讨论")
一方面是帮助我跟他做个纪录
另一方面是cc给其他人,让其他也关心这件事情的人 可以顺便了解进度
可以一口气增加很多人的信任度
我觉得信件回来回去的讨论
一堆mail很没效率 容易造成误会 cc大家也看得很烦
3.讨论时数据记不熟
其实这个问题我自己也有,很多东西都只记得"哪里查的到",
而不是直接记下来
以前跟资深很强的副理讨论过
造成的结果可能会有
1. 别人觉得你不熟,甚至是你对这件事情真的不熟,也就是不知道问题重点在哪
2. 对数字或是事情没有感觉,看到5% 还是10% 分不出严重性的差别
3. 作报告时很容易没有"量化"的概念,就算放了数字也不知道怎么去芜存菁
所以,如果自己记忆力不佳,或是要记的事情太多
办法很简单
拿一本笔记本随时做纪录就好
最好不要用手机纪录啦
纸本还是比较好翻和做注解 而且给人的专业度感觉有差 XD
4.整件事情完成之后,做一份完整的ppt
当然这也要看工作loading啦
如果一般的工作已经忙得昏天暗地了,主管也没有要求
可以简单整理成自己看的就好
不过我个人是觉得这个还满重要的,
能够整理出"别人也看得懂来龙去脉"的报告最好
一方面是自己的笔记,帮助自己纪录,
将来有类似的事情可以拿出来复习或是给别人看
另一方面也帮主管整理,或是打绩效的时候他能对你更有印象
尤其是有些部门,绩效是上两层主管在评的,
大主管能对你的直接接触不多,完整的报告其实还满有用的
(当然最重要的还是报告的内容,也就是你完成了什么)
5.学红人的做事方法
我说的不是学别人加班 也不是学别人拍马屁 这种
而是总有一些人 你觉得他事情做出来就是比较漂亮 比较有效率
或是主管比较不会去定他
你可以学他的做事方法
事情做不好 有时不一定是经验的问题 反而是方法的问题 或是方向有问题
不知道资源如何运用等等
有些工程师遇到问题 就算是隔壁部门的经理 照样直接打电话去追别人经理
而不是只敢打给隔壁工程师 要隔壁工程师转达去追
可以看看别人 自己跟别人的差别在哪 然后学起来
甚至于在主管比较闲的时候 找他喝咖啡聊聊自己还欠缺什么
之前发生的事情有没有怎么做比较好的方法 将来可以运用
(话说我主管会主动找我聊这个 T_T)
以上 希望能给原po一些帮助
也欢迎大家来讨论~
※ 引述《southnorth (南北)》之铭言: