Re: [问题] 工作做不完,如何答复比较不会生气?

楼主: s11946046 (777)   2024-03-02 11:20:41
※ 引述《s11946046 (777)》之铭言:
: 大家好
: 我所处的部门因种种原因长期缺人
: 工作分摊下来更做不完
: 而且因为没有加班费
: 同事倾向是做不完就做不完,时间到就下班
: 但公司内不少部门的case会需要我们部门处理之后才能继续下一步
: 所以我常接到催促的电话
: 观察我们部门同事的答复,大致分三类
: 1.好的,晚点就处理
: (先答应,但因为催促件太多可能没做到)
: 2.我尽量
: (不答应也不拒绝,反正真的不一定做到你的件)
: 3.没办法,我还在赶别件
: (先拒绝,但可能会优先处理催促件)
: 不管哪个答复之后都不一定能把催促的件做完
: 如果你是那位打来催促的人
: 请问听到上述哪种答复让你怒气值最低呢?
: 或是有更好的答复技巧?
: 至于加白工赶完、跟公司反映加薪补人、要求加班费、离职转调之类的建议先不用,因

: 不可能
: 谢谢
我是原po,谢谢大家提供意见
这么踊跃,缺人问题应该在台湾很常见
我不太精确的归类及统计了一下
依人数排序
12票 1号-先回“好”(即使可能没完成)
7票 你自己找其他人乔顺序
7票 由主管安排
6票 3号-回“没办法”
6票 不接电话或不理会
4票 3号+给期限
3票 2号-回“我尽量”(含敷衍)
3票 2号+给期限
2票 不给插队
数据很少
但是1号还是算大幅领先,最多人选
很惊讶!
因为我不喜欢1号,也因为主管就是1号
倒不是讨厌他,他有很多苦衷
他自己会跳下来分摊职员的工作
也会面对其他部门催促
大部分也用1号答复其他部门
包括下属提出改善建议时,回答也是1号
“好,晚点会通知XX单位”
“好,之后会XXX”
真的不可行才会给3号
“不行,反映过了”
“没办法,XX那边不会同意”
我知道1号回答最省时间,因为可以最快挂电话
其他答复方式大概都还要一番唇舌
我自己是3号,不想说话不算话
想问问觉得1号可以的大家
之后发现没有完成,不会觉得被骗吗???
还是真的是我自以为1号不好
其实1号很棒,我以后就用1号回答了
————————————-
其他也很多人建议的选项,我可能没办法
*给期限
因为常有急事突然出现
例如:高级长官交办事项、开会、上课、客户或上下游厂商或关系企业时间压力的case
所以我很难准确预估处理期限
除非预抓非常宽裕(离谱)的时间
而且其实公司有规定N工作日内要完成
只是上头也知道人力问题,不可能时效内完成就没追究
*自己找前面的人乔
主管可能觉得被羞辱
资深的可能觉得被瞧不起
资遣的可能觉得被欺负
*不接电话或不理会
别的部门可能就在楼上或楼下或隔壁办公室
直接杀过来很快
到时候还是要面对
————————————-
至于人力问题
我想全台湾的老板都一样不会重视的
公司在全国各地104开缺接近百个职缺
同行状况也差不多,跳槽很频繁
但目前还有我想学习的地方
所以短期内不会离职
作者: wei115 (ㄎㄎ)   2024-03-02 12:07:00
什么被骗? 总有一天能完成的事叫骗ㄇ?真的很急 会直接找你主管 会找你就不是很急(x
作者: VVinSaber (Z.S)   2024-03-02 17:15:00
1为啥是骗 不然你讲其他的选项就能一定在对方期望的时间内完成吗
作者: dodoru (jomi)   2024-03-02 17:33:00
如果一定是123选一种,你选3至少还是比你主管适合很多。人在职场还是要学习保护自己,不要给对方等一下、晚点就会处理的期待。像你主管那样不会挡事情的,其实会让下属班辛苦的。即便他自己也会跳下来帮忙做,但下属需要的是帮忙挡而不是跳下来帮忙做。而且主管的最大功能本来就是档事情,而不是接更多工作进来。
作者: gamer   2024-03-02 20:53:00
1只是当下解决了问题而已,长期下来就是伤害自己部门的诚信绝大多数的情况对方要的是你完成他需要你完成的事,而不是你告诉他你会处理的这个答案。就我自己的经验,对方也不是笨蛋,如果每次你答应的日期都要+3+4天才会完成,哪他们也会提早3天4天来跟你说他马上就要,恶性循环的结果就是每个来找你的人都说他当下就要
作者: dodoru (jomi)   2024-03-02 20:59:00
而且1的状况只会导致大家都来插件变成好像有人来催你们就先赶他的那以后所有单位就知道来找你们叫叫叫因为看到别的单位的跑去吵就好像会快一点点、有一点机会晚一点就处理,那当然也要学别人一样对你们催催催叫叫叫。
作者: afa5644ti (0)   2024-03-03 06:49:00
你很好笑欸 自己都默认答案了 还问东问西
作者: Childishan (幼稚安安)   2024-03-03 16:07:00
其实以大局为重不要真的撕破脸 比较好的选择但你反正要往自己有利的方向去不利就气氛 即使那会不舒服靠北回的好像不太对题
作者: wonder6253 (wonder6253)   2024-03-03 17:18:00
我会一加二说白的这都是上面管理者的问题而原PO是在问 他自己应该怎么处理不然的话像我们主管 都是 应客户要求全部都接 哪个客户吵就是哪个客户优先所以我后来也不会主动跟主管反应 因为会变成必须中断你手边的事要优先处理来吵的客户
作者: ManCity5566 (汐止阿圭罗)   2024-03-04 09:54:00
其实还是要看公司文化
作者: jimmyyang (诸行无常)   2024-03-04 12:22:00
有预告的前提选1 不觉得对不起任何人
作者: sachung28 (00)   2024-03-04 17:16:00
最怕遇到选1+做不完推责给部属的废主管

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