大家好，小弟近期刚接手公司的总务行政部门，是个新手主管
老板日前交办了一项专案，这项专案的前期评估需要蒐集市场资料
并整合不同厂商之间的规格与报价等等内容而拟出建议方案给老板参考
而现在有个问题让我有点苦恼
就是需求部门与采购部门之间的权责该怎么划分
想请问各位，你们认为以下两种程序哪个比较合理?
或是大多数公司较常采用的模式为何?
再请各位不吝指教，谢谢!
(1) 由需求部门(被老板交办专案的部门)负责蒐集市场资料
并整合所有厂商提供的内容，拟出方案报告给老板
待决定执行方向后再将这些资料pass给采购部门议价&下单发包
最后再由需求部门控管专案进度与品质
(2) 需求部门先将专案的内容告知采购部门
由采购部门去找市场上相对应的厂商作比较
再将厂商所提供的资料给需求部门整合&拟出方案报告
最后一样由采购部门负责议价发包，需求部门负责控管专案进度与品质

都可以应该说 看公司文化

照你一的作法 后续不就是也在做采购的事了吗要划分清楚 各部门就做各自的事 跨久了会有摩擦 专案只是一时 系统建置完就要抽身了另外你一直提到要控管采购的品质，你的官是有采购主管的官大吗？如果职阶比较高再来妄想这块

不成熟的或新方案选1，成熟或差异性较小的就2，很多低阶采购只知道杀价去点零头而已，要指望他们能弄懂需求单位的规格然后作调查、不如案子干脆不要作了。首先你还是了解自己公司采购的程度跟风评吧，特别是有没有厂商品质烂还一直用、但是永远不换掉然后车子特别大台的那种采购。

1比较合理，等于你是请购的角色，采购只负责议比价，后续验收付款也是请购单位负责