【什么?你也想要学分析?】
我刚进公司的时候总是觉得数字分析很有趣,好像如果你能够比人家更会分析数字的技
巧,你就是高人一等,就比别人有更多的表现机会。所以那时候一直很执著像是学习
excel 公式,整理数字,建立报表,学习怎么洞察数字中的关联。老板那时候第一次
和我一对一的面谈我还记忆犹新。
> 老板:话说 Peter,你有对哪个领域有兴趣,想要特别加强的吗?
我二话不说马上回答:喔,我对数字分析很有兴趣,之后想要学怎么分析然后用
data mining 找出数字背后的原因,像是大数据阿,统计方法之类的。喔对了,我还有
在学习 python...以下 500 字省略。
现在回想起来才发现,那时候完全不晓得自己在讲什么,只要想到数字有关的专有名词
全部拼凑起来胡诌一通(好在老板对分析没有太深刻的见解,不然我应该直接被打脸)
其实分析数字不需要什么太高深的技巧,分析数字其实需要的是抓住听众的心。
如果今天你的报表放了一大堆的数字,自己讲的很开心,台下听的雾煞煞,其实不如不
要放数字佐证。
我到后来才知道,真正会分析数字的人其实讲求的是 insight(洞察力)然后要把它转
变成 actionable item(有效行动)。
如果连五岁小孩都看得懂你的图表想要表达的是什么,那才是真正厉害的分析技巧。
网志完整版:https://www.mysalaryup.com/post/data-analysis-linechart
【从数字说故事比冷冰冰的分析重要】
先看一下以下这个图表,你看到了什么?
https://imgur.com/NK8P7iM
(Salary Up 的网页后台,由 Wix 系统支援)
可能第一个映入眼帘的是 726,旁边有个注记写着“所有网站时段”。
再来你可能看到 525,显示从以前到现在的“不重复访客”。
最后你看到了斗大的 2 分 02 秒,代表着平均留在网页上的时间。
这时候你一定会问自己一些问题,所以这些数字代表什么意思?
这样代表好还是不好?感觉好像有一些人在看这个网页,但是又好像停留不久?
其实当你的大脑在阅读的时候会习惯性的从上到下,从左到右的阅读,并且视线会被比
较大的粗体字给吸引。
可是很多时候这些被强调的数字呈现的只是一个结果,而这些数字的结果对于不了解这
个领域或第一次看到报表的人非常难以消化。
想像一下你的老板的老板对于行销不太有概念,当他第一次看到这些数字的时候可能会
花一些时间去想像这个数字的定义。然后你报告又很紧张只顾著一直讲下一页,深怕时
间不够。最后你整个搞砸了这一次的报告,没讲到重点,大老板也听得雾煞煞,回头还
被老板骂。是否听起来好像有点熟悉?
其实冷冰冰的数字是因为你的听众并没有时间消化,就像食物如果没有煮熟就直接端上
桌,相信也不会吸引用餐的人。而因为把未经过整理的数字全盘托出很容易造成听众的
吸收断层,资讯量愈叠愈多,最后造成了听众的认知超载。所以我们该怎么做才能把数
字分析过然后再用听众比较好消化的方式呈现呢?
你可以透过以下这三种方式:
1) 观察纵轴的异常变化
2) 洞悉横轴随时间的发展
3) 整合重点分析趋势结合因果关系
来观察数字背后的故事,然后最后引导到有效的结论。
1) 善用不同的渠道发表文章可以有效的增加触及
https://imgur.com/w7OAEqM
2) 透过广告行销可以带来的不重复访客远比原始触及来得高
https://imgur.com/A5ycfz6
3) 广告投放和没有广告投放相比,流量的培养时间缩短将近四倍
https://imgur.com/I0T1LC8
*网志版文章有条列式步骤教学
【把洞察力转换成有效行动】
这份报表的原始数据很简单,只有 30 行 x 5 列的数字,整个报表矩阵只有 150 格。
所以真要说有多高深吗?其实也没有。相信只要会简单的 excel 包含说 sum、average
、sort 一些基本公式有可以整理出一些发现。
但是整理出报表之后很重要的是找出故事背后的故事,然后进而发想出这样的故事可以
引导出什么样的结论。听众可能无法直接消化冷冰冰的数字,可是愿意接受有温度的故
事。
现在,我们回头来看一开始那个照着报表念数字的自己,除了直接对着大老板说我们这
个月有 726 个触及,你可以从头开始讲故事然后慢慢的引导到结论:
数字分析后所提供的背景
1)我们发现在多个社群平台发文可以有效增加触及
2)透过广告可以让不重复访客增加,开发新的客群
3)广告可以缩短流量的累积,效果是四倍快
强调商业需求和原因
因为公司最近的策略是在短时间内把流量做大,可以赶在明年二月的转职潮前先达到单
月份浏览量 10,000。
归纳数字的结论然后转换成有效行动
所以如果公司想要在五个月内让流量成长 15 倍,单靠两个礼拜发一篇文是没有办法达
到的。会建议透过同步经营三到四个平台,并且每个月提拨 $2,000 的行销预算来达到
目标。
这样一来老板不需要知道太多这些数字代表什么意思,也可以跟着你的故事去判断,用
逻辑来决定要或不要拨这笔预算。
对听众而言,冷冰冰没有经过处理的数字就像是一道难以下咽的餐点,用心去想要怎么
把数字加上一点色彩,烹调出让你的听众好消化的资讯。你不需要高深的数字分析技巧
,也能从简化的数字说出一个引人入胜的故事,如果连五岁小孩都看得懂你的图表想要
表达的故事是什么,那才是真正厉害的分析技巧。