[心得] 一日客服,终身客服?

楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-03-13 13:24:57
[前言,谁说一日客服,就得终身客服?]
“所以简单来说,你就是客服?”这句话大概是我最常听过的一句话了,尤其是当我在同学会或和前同事介绍我转职之后在做什么的时候。
毕竟,单从我刚入行的职位(Community Operation Specialist)来看,会这样想好像也蛮正常的。
几年之后,我回头看却发现,我不反对这样的说法。
但是谁说“一日客服,就得终身客服”呢?
其实从事客服这条路充满了潜力,职涯的发展也有很多可能。
是什么造就了这样认知的差异呢?
这其实得从看事情的角度说起,我还记得早我早期的客服职涯时,我通常是从自己的角度看
从自己的角度看事情
是的,简单来说我就是个客服专员,如果你细看我的每日工作内容,这也许是一个很正确的诠释方式。我的工作内容包含但不仅限于:
1) 判断客诉的内容:举例来说,如果客人不能够登入,是什么原因导致的,是不是因为忘记密码,重复注册,或是其他原因?
2) 处理向上回报的客诉:我有些时候必须要解决比较难以判断解决方法的客诉,好比说难以判别谁对谁错的事件,需要跨部门协调的事件,可能延伸到法律相关的事件等
3) 纪录自己的处理过程:我不想要每次都重复的处理问题,最好是能够有方法可以把处理流程转换成 SOP,这样可以加速我的作业流程
我每天打卡上下班,我最在乎的事情就是如何帮每一位客人解决他当下的问题。
我压根没有去想过我帮忙处理这些客诉到底帮公司带来什么价值
从客人的角度看事情
但是如果从宏观的角度来看,我好像不只是个客服。
因为我的工作可以用不同的方式诠释,尤其是从客人的角度出发来看事情。
以下是我如何透过不同的视角来观察我的工作:
用户生命周期(User Life Cycle)
我参考了行销的漏斗机制,了解到用户其实会有一个生命周期。
从注册开始到成为一个忠实的客人会经过很多阶段。
我利用这个方法把我的日常工作划分成不同时期该做的事情,了解到我的技能如何提供企业附加价值:
1)获取用户:新用户在注册时往往会面临到一个问题,就是他不太熟悉系统。
有些时候他可能没办法注册,不知道注册需要填写什么资料,不太会设定付款方式 等等。这时候身为客服的我就是公司的门面,帮助客人消弭那些障碍,提供无缝的注册经验,解锁新用户。
2)开通帐户:当用户注册后,他可能必须几个步骤才可以开始使用方案。
假如使用者不了解解决方案呢?假如用户不太熟悉使用的功能呢?这时候客服团队会 知道怎么样可以帮助他们更了解产品,熟悉使用功能,快速 onboard 使用者
3)增加营收:获利可以确保企业的永续,有注册的用户是一回事,要用户消费是另外一回事。
举例来说,如果注册免费试用 Netflix ,可是当适用期结束想要注册却发现自己
的信用卡被拒绝时,你难道不会希望客服可以把答案准备好帮你排除付费的问题吗?
4)留存率:游戏化你的消费门 槛是一个好方法,但是游戏规则不会永远都适用每一个用户。
公司绝对不会希望花了大把的钞票花在老会员行销上面换来的是因为老用户专案不符合资格,进而引起客诉,甚至看到用户转而使用竞争对手的服务。
想像一下当你拿着你个星巴克买一送一折价券去消费时店员告诉你这个折价券只适用学生,
5)推荐奖励:买一送一,蛮常见的一种行销方法。可是如果这个买一送一不如消 费者预期呢?
好比说,买一送一,单笔消费 $5,000 起,这样我根本花不到呀。这时候客服就可以帮忙解释为什么这次的奖励方案不适用,而客人可以透过哪些管道拿到适合他的专属优惠。
有了这道客服的防线可以确保公司不错失任何建立口碑的机会。
从顾客至上到顾客成功(From customer obsess to customer success)
其实最后我们会发现,不管从哪个角度思考都是有道理的。
事实上,同时保有不同的角度来看事情可以帮你放宽眼界看到更全面的使用者经验。
呼应顾客至上(Customer obsess)的概念,其实这样的组织文化在科技业已经成为一种社会规范。
你不乏看到大企业,像是 Amazon,Microsoft,Salesforce 以及很多很多的公司都引用这信条,为什么?
因为时至今日,消费者的感受至关重要,倾听消费者的声音可以让你知道他们对品牌的看法
甚至可以帮助你制定你的市场营运策略。
但是顾客至上还不够,因为你只是帮忙解决了当下的问题。
而解决当下的问题,你只有解锁了前端的行销漏斗。
你甚至放弃了后半段的增加营收、用户留存、建立口碑和转介!
如果想要最大化公司的利润、增加用户忠诚,更甚的转变他们的 行为让他们成为品牌大使提倡公司的产品,你必须要“从顾客至上迈向顾客成功” ,和他们一起经历渐渐熟悉产品的旅程。
问自己“为什么”,为什么客人想要这个, 为什么帮忙解决这个可以增加附加价值,为什么他们愿意转介绍产品?学会想在 客人前面,帮他们预防那些不好的使用者体验。
不只从不同角度看事情,更要从不同时间轴观察
帮客人解决他们的问题固然重要,因为组织的客服部门就是为了这个目的而生, 而任何跳跃性的思维可能会被否定,因为追求稳定是人的本性。
但是我们不能一 昧的只想着解决那个 “What“ ,只为了证明我们是顾客至上。
有些时候,我们必须想的更远一点。把那个顾客至上的精神再往未来延伸一点,涉想着帮顾客成功,"Start with why" 先问自己“为什么”,然后再回头来想“做什 么”。
你的客人绝对不会比你清楚公司未来的方针,他们没有办法想像他们自己 需要什么,但是你可以。
退一步思考,从不同的角度、不同时期的用户成熟度,来 制定策略去预防问题。
但是你可以。退一步思考,从不同的角度、不同时期的用户成熟度,来制定策略去预防问题
切记,用户的旅程从他使用服务前就开始了,不管今天他们注册了没有,一旦他们遇到问题,就会开启他们的用户体验。
如果我们没有办法陪伴用户度过那个下半场的旅程,协助他们成为忠诚的使用者,那我们又怎么期望终将有一天他们可 以成为品牌大使提倡这个产品呢?
现在,再从头想想,一日客服,终身客服吗?
你当客服只是为了提供顾客至上的体验,帮他们解决当下的问题?
还是你愿意想更深远一点,去帮你的用户创造价值,帮助顾客成功?
作者: andyher (咬我阿笨蛋)   2021-03-13 13:58:00
激活,呼叫支语太保
作者: yeng1217 (σ`∀′) ゚∀゚)σ)   2021-03-13 14:22:00
楼下支语警察
作者: DarkKnight56 (黑暗骑士56)   2021-03-13 14:32:00
好文 但在台湾能看得懂的老板不多
作者: ziso (ziso)   2021-03-13 14:43:00
客服主管还不是客服?你只是把无聊的工作内容转成一篇好像很屌的废文而已啊..1000个客服里面大概就出一个主管而已啦 还只是个客服主管..剩下的999个只是每天做同样的鸟事 听同样的废话而已能解决事情的几乎都不会是客服这层级
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-03-13 15:19:00
Activate user 找不到恰当的翻译所以只好选“激活”了
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2021-03-13 15:46:00
启用帐号这么常见的词,只想得到激活?
作者: whield1997 (Jason.W)   2021-03-13 15:59:00
大家都好凶
作者: sc1 (sc1)   2021-03-13 16:12:00
很多老板外场尽量用年轻的
作者: simongarden (园丁)   2021-03-13 16:15:00
不思考维护公司价值的客服只是讨好客户,不认同是合格的客服
作者: Alace (暱称是个麻烦)   2021-03-13 16:22:00
很好的文章,也把能够从客服职涯中成长的心路历程点出
作者: boater (稻草人)   2021-03-13 16:24:00
Activate 写成“活化”,也比激活好听多了
作者: Alace (暱称是个麻烦)   2021-03-13 16:24:00
能解决客户问题的能力是珍贵的,同时能维护公司权益更不容易
作者: windclara (null)   2021-03-13 16:49:00
只好封你为客服中的霸主
作者: HAPPYDOLL (happydoll)   2021-03-13 16:59:00
消弭
作者: loadingN (sarsaparilla)   2021-03-13 20:00:00
就算在google当客服也是客服啊 只是别人不会笑
作者: swatch44 (史瓦奇)   2021-03-13 22:41:00
不知道推文说还不就客服的都从事什么行业
作者: seaseasea (Pat)   2021-03-13 22:49:00
所以简单来说原po是在哪个产业啊~
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-03-13 22:59:00
我觉得台湾的服务业真的很辛苦,而且通常被老板要求照着 SOP 做事,久了就比较不会去思考为什么要这么做。只是我觉得如果可以从客服的工作中转念,不单是从解决客人问题的角度出发去思考,找到自己对公司的附加价值,那你便会有很高的机会脱离第一线的客服,甚至在客服职涯的路上转换跑道。我在外商 SAAS,从一线客服做起的
作者: ziso (ziso)   2021-03-13 23:12:00
我曾经就当过啊 看原PO这经历 搞不好还没我当的久哩只是已经转职了拉 这行业别幻想多有前途 写这种文就在骗自己原PO的文笔我看连保全这种工作都能写得很有前景吧
作者: simongarden (园丁)   2021-03-14 01:06:00
分享职务心得很好,但不要觉得自己可以对营销、订价策略指指点点,从第四点之后对企业策略的谬误解读过多,那是另一个专业领域,太小看专业了
作者: q2520q (木天蓼)   2021-03-14 02:56:00
客服发展本来就不过如此而已阿,上去当到小组长,每天处理底下的人遇到的客诉就忙翻天,再上去才比较会接触到别的部门;至于你说的职涯转换,不就是发现自己不适合那个产业所以转变而已吗...我刚毕业时也短暂待过客服,后面真的觉得这种生活我真的不想要也是转到完全不搭嘎的产业,单纯只是你能不能习惯现有的职场环境而言
作者: s6031417 (曦和)   2021-03-14 11:55:00
客服的好处就是要衔接其他产业...的客服的时候很好转。只要一个地方之前有待满几年的话不过有些公司客服很敢给。我之前的缺65k/m
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-03-14 13:07:00
确实有客服经验去面试都会有优势,而且客服中阶主管也可以百万年薪
作者: ryu55ryu55 (gaetan5588)   2021-03-14 13:17:00
本人也是外商公司客服,当初会做这个也没想那么多,就只是单纯可以用到学到的外语(英文法文)而且纯外文系毕业的人本来就不太有其他专业能力(文学除外)除非你一有去辅系双主修什么到,像我这种废废的外语学生,觉得客服的工作已经算是找到的工作里面薪水算好的惹(业务就算了,那个太看个性
作者: s6031417 (曦和)   2021-03-14 14:18:00
不过客服做多了真的很磨EQ。最讨厌的情况是对外情商变高但是完全没留耐心给家人
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-03-14 15:11:00
觉得客服需要做到一定的位阶后才能解锁那些需要专业技能的职缺,像是专案管理、财务分析、员工训练,所以选择客服职涯并非这么侷限。
作者: Alace (暱称是个麻烦)   2021-03-14 15:17:00
我是从补习班老师转国内电信客服,之后转外商客服目前做两年从一线人员变教育训练我在一线的时候就开始从客人 营运 员工三个方向思考了要让客人满意,符合公司利益且一线人员易于实现的服务并不是容易的课题,但一个好公司是会注重这一块的
作者: GoGoJoe (gogojoe)   2021-03-14 22:01:00
客服师 送餐师 保全师 操作师 你要有什么梦想&前景?
作者: shooter555 (shooter)   2021-03-15 15:53:00
所以你不当客服了吗 一日客服终生客服你所阐述的是如何当个客服王 而不是摆脱客服
作者: dan507 (可不可以)   2021-03-15 22:48:00
大概9成的客服终身只能是客服要在那1成脱颖而出不如找个PR80的工作领一个PR80的薪水,比起你以为自己努力可以成为客服界PR99后跳脱实际多了
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-03-16 10:31:00
回 shooter 我现在绝大多数是在做专案管理,隶属营运部门同意 Dan,但是从服务业要转到 PR 80 的产业不容易,从 PR 70 的客服开始再慢慢往 PR 80 的部门发展不失为一种选择
作者: shooter555 (shooter)   2021-03-17 08:36:00
这就像工程师进阶主管 主责变为是专案开发技术管理 但也不会认为自己跳脱工程师一样
作者: MikiChen0819   2021-03-17 14:15:00
解释了半天 还不就是客服
作者: pelier (su3ru83n94)   2021-03-18 17:08:00
大概就客服->资深客服->客服主管 中间经历大概要十年吧

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