我试着给你一点建议,希望有帮助
1."反而被回说:你有发E-mail就好啦,我现在在处理别的事情没有在看"
你换个立场想一想,如果每个人寄信给你后都打电话给你再跟你说一次
当你很忙的时候会不会烦死?
对方又不是小孩子,他也不是坐在你附近,你顺便说一声很方便
当事情做一半又很忙的时候,结果被电话打断,然后又是已经寄信通知的事情,真的很烦
当然重要的事情除了写信之外,再打电话确认是应该要做的
不过不重要的事情就不必如此了
建议: 你们可以用Line或是skype沟通,可以提醒对方又不会打扰对方
2."对方写信的sense也很差"、
"最后还murmur说我写的东西害他以为是另外一个意思让他白忙一场"、
"我没办法接受不愿听我口述、叫我写E-mail就好,又读不懂我的信"
你写信很有礼貌、格式很整齐这很棒,但拜托不要也要求别人一样
写信的目的是沟通与传达,简单、清楚、明确、正确是最重要的
不是什么作文比赛,你的前辈也建议你了: 不要那么文诌诌
但你没有检讨反而觉得是对方的问题,那以这样的逻辑来看
你写的信或是说的话,对方理解错误,都是对方脑残吗? 没可能是你的问题吗?
拜托同事都提醒你了,请先检讨一下自己吧
想改变别人很难,想改变自己比较容易,想有所改变,先从改变自己开始吧
另外,你看看对方说的 "我写的东西害他以为是另外一个意思让他白忙一场"
就算他误解了,他还是把事情做完了,要重做也是摸摸鼻子再做一次,这样态度很好啊
对方或许不是一个很会讲好听话的人,但肯定是一个愿意做事的人
世界上太多会嘴砲而不肯脚踏实地做事的人,拜托请珍惜愿意做事的人
建议: 写重要的信时,请把对方当小朋友,尽量清楚直白,并且强调重点
如果有必要,可以口头沟通,避免两方认知有误解
(至于没那么重要的信就不必再打电话沟通了,用line提醒就够了)
3. "有一次他的货单价钱Key错,我请他再寄正确金额的货单来
他居然回我说:你直接帮我改就好啦
我立即反应回说:原先是你Key错的价钱比较低,如果我再自己划掉把单价调高
我们公司财务会来质疑我为什么要多付你钱啊"
首先要肯定你的细心,有仔细检查对方是否有写错
毕竟这些都是金钱往来,小心一点不要出错
而且对方key错也不应该直接要你帮他改,因为这是很明显的流程错误
你动手改对了,在公司内部会被质疑,改错了更是倒楣,对方可以完全不认帐
另外,我觉得你的公司应该会觉得你很诚实,甚至太过老实了
对方key错金额,所以我们少付一点钱,很好啊,干嘛没事还要对方改? XD
你的责任是,在公司付钱或是收钱的时候,仔细地核对数量与金额
避免采购或是寄出的数量错误,或是公司多付钱/少收钱了
要是懒一点,我会先看总金额与商品品项与数量,只要商品品项与数量没错
要付的钱变少了 or 对方要付的钱多了