[问题] 贸易公司出货、库存、运费 整套流程

楼主: rent2ez (Life is Beautiful)   2019-03-17 16:29:24
亲友刚成立小型贸易公司
从国外进货来台湾卖
由于是不到半年的公司
对于一些流程、办法上 很缺乏
最近发生了2个小纷争
1.业务怪财务 没能即时给库存清单
2.业务为了抢单 给客户很低的单 且含运及回邮信封费用
争论一
他们用的是文中系统单机版
所以业务无法即时查询
都要靠财务在公司时
汇出资料总业务
当财务请假时 业务就无法知道库存剩多少
争论二
公司有设计了团购机制
达多少箱以上 才含运
业务为了拼单
把总量拆分 导致公司要出很多趟单
出的越多 毛率越低
请问在贸易公司待过的前辈们
出货流程 要怎么订定?
一般碰到状况 是怎么处理的
作者: botnet (天龙人)   2019-03-17 16:46:00
单机版无解是要怎么连回来查阿
作者: Lancy2750 (惣ノ兰ミダ)   2019-03-17 18:06:00
若没有线上软件,请善用共享excel表,但就是会多一道工,需要有人每天即时更新表单2.可以设计跑毛利或获利的订单excel试算表,让业务自己知道这样做,对公司的影响
作者: ttnkuo (帕格)   2019-03-17 20:07:00
等等,你们没仓管人员喔???1跟2我觉得都是仓管人员该管的事啊..
作者: konkonchou (卡卡猫)   2019-03-17 23:04:00
若是用MERP,资料还是有装在SQL SERVER,数据库名称会是公司的统一编号,但他的资料比较难直接拉出来要搭配另一个CSSTD数据库去监看,才知道资料放在哪分享我客人的作法,一般贸易商都是买个小的订单系统印出来做SC/SO签核,之后交给生管负责追货/船务外销规模再小一点的,几近工作生管全包,老板是业务那种业务的行为,其实在签核这边就可以管控了,不论是否纸本量不大,就有所谓的surcharge,控管一单一地出就好里面提到的库存,大部份贸易商的都有这问题,更多发生在原料的管理,重复下单给工厂(因为生管不同)大部份贸易商,业务跟生管薪水较低(勉强跟这版有关系)所以就算洗到合适的员工,也不一定留得住人若是持续发生在库存管理,造成异损的话,建议还是另外导入WMS系统去作进/出货/扣料帐管理,再出期初期末报表给会计去结帐或是出货单开发票之类的,就可延用文中

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