你工作内容应该牵涉到不少团队进度的部分。 我猜测问题在于团队工作进度掌控。
只要能达成组员主动回报进度，而不是由你一个一个去确认，工作就会轻松很多。
以Trello为例，组员所有任务都放上去，再透过Filter过滤，可轻易看出目前进度
与待办事项。任务太大，就是切细到1~3工作天可完成的量，进度就会看的出来。
建议先思考一下，主要的问题是卡在那个部分，否则绝对找不到最适合工具/软件。
每个工具/软件都有其特性，了解后，有时稍调整自己的工作模式即可发挥效果。
不需要一昧追求工具/软件。
有兴趣可以研究一下看板(Kanban)的运作模式，这算是比较轻量的方法。
常见的软件工具原文都有人推了，就不再介绍。
※ 引述《hooboa1122 (伯乐)》之铭言：
: 是个team的小leader
: 带五、六个人
: 每天业务上会有很多讯息
: 交办同事的、被老板交办的、要追进度(厂商/同事)的…
: 试过用一些软件
: google calendar、todolist、excel…
: 但都觉得不能很好的
: 简单、快速、易用
: 想请教一下 大家用什么软件、工作
: 在做个人工作进度管理的呢?
: 或是有人能分享团队工作进度管理的方式 也很感谢
: (不要太复杂到用专案管理软件 花的时间太多)