Re: [心得] 业务技巧分享

楼主: pipsqueak002 (莫非定律纪录保持者)   2018-09-27 11:35:29
看原PO这么真诚的分享自己的经验谈,
我也想来跟大家分享一下我的想法,算是抛砖引玉吧。
(以下是以电子制造业,B2B的业务角度来分享)
- 沟通
a. 客户需求:
很多业务都是反射性的跟客户介绍我们有什么,可以卖什么,
但是有经验一点的业务,会先理解客户需要什么。这底下又分,
如果你面对的是研发人员,厘清他们希望要的规格与功能,甚至是应用。
第一时间先厘清客户需要的是什么,会减少很多沟通的时间。
也会节省研发的时间成本。
如果对应的是采购,可能在技术比较不清楚的情况下,
就来跟你要报价时,你要跟他解释模糊的空间会如何影响成本,所以需要厘清,
有时,可以直接提供几个选项。采购喜欢业务能帮他节省询问的时间,
直接帮他找到解答。
进一步来说,有时客户说他想要什么,但是可能与现实上有差距,
比如说实际开发下去成本会太高,或是量产之后不良率会很高,
有经验的业务可以第一时间判断的话,可以跟客户先协调,告知不能太理想化,
最好放宽公差或是规格底限。这样把需求拿给研发时,也比较不会被研发抱怨。
当然,如何去拿捏自家研发能力与满足客户需求中间的界限,是需要经验累积的。
b. 语言的技巧:
有时看单位比较年轻的业务回客户信的时候,会很直白。
我认为业务就跟政府单位的发言人一样,是化妆师,你除了本职的工作之外,
公司的形象也是你的工作之一。有时很简单的几句话,
可以让听的人开心或是不开心,效果差异其实很大。
简单举例,通常不建议直接否定或是拒绝客户:
客户有时会提出很不内行或是很天真的需求时,你可以很直白:
"这没办法喔,因为技术上是不可行的。"
"这会增加很高成本喔,你确定要这样吗?"
你也可以这样回:
"可以理解你的想法,我回去与研发(或相关单位)讨论一下,
不过依照过往的经验,会拉长调测的工时,影响到生产成本,
不知道在价格上,你这边是否有放宽的空间?"
"听起来技术上并非不可行,不过如果要考量量产的良率,
或是应用上的匹配性,我建议让我回去与技术人员讨论评估一下,
再跟您回复,您觉得如何呢?"
(当然,依照实际情况的不同,会有不同的说法,以上仅是提供参考)
对内的沟通(跨部门协调),其实也是很重要的一环,看过很多业务,
因为能力很强,业绩很好,因此特别强势,在对内沟通时,
不太能接受拒绝。其实我认为适时给予其他单位一些压力,逼出潜在能力是对的,
但是语言的艺术上,可以做到不得罪人,我觉得也是对业务的良好要求。
比如说生管回复交期太长,很多业务会说:
"这样的交期我没办法接受,我回给客户会被K,你要想办法提前。"
"供应商交期延迟你要去请采购催料阿,怎么会是要客户吞下去呢? "
其实你也可以这样回:
"这张订单真的要拜托你帮忙了,这客户营业额大,得罪不起,
这边我有问过厂长,他同意特别安排加班生产此订单,但排程上,
一定需要依靠你的专业经验了,请一定再帮我乔看看。"
"采购那边我一定去请他们要求厂商帮忙,不知道如果能提前在XX时间就齐料,
你这边能不能在帮忙提前? 这客户是一个非常忠诚的客户,
有开发案就一定下单给我们,所以交期上我们一定要帮忙了。"
(这里分享个小故事,以前听过业务前辈分享,他是跟生管说:
这个欧洲客户的订单是客户拼命抢回来的,已经压XX天交期给他们客户,
没达到可能就要影响他们公司营运了,但他们不愿意找陆资的公司,
因为他们很常答应了没做到,他只相信我们台湾厂商,所以请我们一定要帮忙。
这个事关我们台湾人的尊严与名声,我们就赌下去吧,拜托你们生产单位了。"
* 当然,这是基于事实去跟生产单位协调的唷!*)
以上大约是我的一些粗浅的经验谈,仅供参考,
希望有更有深度的前辈能一起来分享。
※ 引述《phoebeie7 (小腹婆爱大富豪)》之铭言:
: 我本身非常热爱业务工作,
: 刚出社会时做过房仲、后来转广告AE,
: 现在担任广告公司的业务总监;
: 最近因为公司大量征才,短时间接触了许多新人
: 有一些自己关于业务的小技巧想分享给大家
: 但这些是我个人觉得受用的,不一定适用各种人或状况,
: 大家可以斟酌看看唷!
:
作者: happinessi (felthappinessandgotit)   2018-09-27 11:40:00
作者: pascar (小建)   2018-09-27 11:43:00
很棒地分享
作者: lonelypeggy (香草)   2018-09-27 11:52:00
谢谢分享
作者: a38654 (kind man)   2018-09-27 12:01:00
很棒的分享
作者: lovecut (值得忧郁的季节)   2018-09-27 12:02:00
push
作者: zcad (括)   2018-09-27 12:19:00
喜欢您举例的部分,传递讯息的能力真的很厉害!谢谢分享
作者: orniouze ( )   2018-09-27 12:28:00
好文推
作者: waspie (曾为派)   2018-09-27 12:35:00
感谢分享
作者: salutelin (salutelin)   2018-09-27 12:44:00
作者: Bigcookie2 (ミン)   2018-09-27 12:46:00
感谢分享
作者: agatha1351 (吼噢)   2018-09-27 12:54:00
感谢分享!推一本书:赢得好人缘“精准回话术”,看了也觉得受益良多~
作者: Krisjenner   2018-09-27 14:34:00
推~
作者: rtsai (路人假)   2018-09-27 15:40:00
作者: ptt3 (黄小鸭)   2018-09-27 15:52:00
好文推!例子实用!希望往后能有更多分享
作者: hfssitruc (HFS)   2018-09-27 16:44:00
作者: frosagen2018   2018-09-27 18:06:00
作者: yuan780903 (:-))   2018-09-27 19:15:00
作者: whiteflora6 (whiteflora6)   2018-09-27 19:57:00
附议一下 业务要会听 听清 听懂 听透
作者: kirry (kirry)   2018-09-27 20:30:00
感谢分享好文 我喜欢
作者: yjlee0829 (Pony)   2018-09-27 20:47:00
业务对内沟通真的是..哀
作者: wuhoho (不是我在说)   2018-09-27 21:23:00
好生动的分享!
作者: hsiencheng10   2018-09-27 22:19:00
作者: animara (谁是衣莎杜)   2018-09-28 00:11:00
谢谢!
作者: ssonlyu (MINI)   2018-09-28 00:32:00
谢谢分享
作者: coburn (左边)   2018-09-28 00:35:00
很好的分享 不过研发部RD都认为业务在找麻烦 RD自以为比较高级 姿态比客户还高 不知道是怎么想的
作者: ristart (invincible)   2018-09-28 08:58:00
业务其实就是公司内外的桥梁。
作者: queenkris (天王星仙子)   2018-09-28 13:15:00
推!谢谢分享
作者: voye (黑心小妹)   2018-09-28 13:34:00
作者: threemore (船到桥头至楠梓)   2018-09-28 16:46:00
业务真的常常里外不是人,泪推分享
作者: axd829x (π郎)   2018-09-28 20:16:00
只能推了
作者: sheyuru (噜噜)   2018-09-28 21:01:00
作者: wangche (Sirius)   2018-09-28 21:01:00
推!
作者: yesterday01   2018-09-29 01:09:00
作者: soga277 (shark)   2018-09-29 11:28:00
推 对内沟通技巧
作者: mwptt (mwptt)   2018-09-29 20:53:00
推,内部沟通好才能support业务在外面拼订单啊
作者: suzihciao (ciiamo0731)   2018-09-30 01:06:00
推 很适合自己现在工作需求
作者: a46080704 (....)   2018-09-30 04:43:00
推 的确如此
作者: pobby920 (ann_pig)   2018-09-30 08:04:00
作者: sinconcise   2018-09-30 09:52:00
中肯深度推
作者: md55555   2018-10-04 22:43:00

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